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Faturamento

Produto:

Sisjuri

AmbienteBCSFaturamento

Versões:

11.1.10

Passo a Passo

Objetivo do Sistema

O BCSFaturamento permite a automação e organização das Faturas.
O sistema é composto pelos módulos de Lançamento, Adiantamento, Pré-Faturamento, Faturamento, Nota Fiscal, Boleto e WO que serão explicados nesse manual.
Esta solução, junto ao Sisjuri (Sistema Jurídico Integrado) influencia diretamente nos resultados dos trabalhos, pois conduz a respostas imediatas, já que o próprio sistema faz a organização e o gerenciamento de informações, bem como a exportação de dados para aplicativos Microsoft, atualização automática dos valores judiciais e moedas internacionais.
O BCSFaturamento é um aplicativo cujo o acesso dos usuários aos diversos módulos do sistema pode ser definido individualmente ou via grupos de usuários.

Lançamento →  Time Sheet →  Detalhe

→ Objetivo
Esta tela tem como objetivo permitir a alteração de Time Sheets já digitados pelo usuário e também inclusão de informações, caso necessário.
Visualize a Tela de Lançamento →  Time Sheet →  Detalhe detalhada.

→ Regras
Os usuários com o perfil de Administradores conseguem incluir novos lançamentos, fazer revisão de horas e emitir listagem de horas trabalhadas, pendentes, faturadas ou em WO (canceladas).
Para incluir um novo Time Sheet, clique em Incluir na guia de detalhe, preencha as informações e clique em Salvar.

→ Tela de Lançamento →  Time Sheet →  Detalhe


PRINCIPAIS CAMPOS DE CONTROLE

 Data Inserir a data do Time Sheet.
 Prof. Real
Digitar a sigla do profissional que executou a tarefa.
 Prof. Rev.
Digitar a sigla do profissional cobrável, ou seja, a sigla do profissional que será exibido ao cliente na fatura.
 Código
Código fornecido pelo sistema após salvar o lançamento.
 Num. WO
Caso o lançamento esteja cancelado, é exibido neste campo o número WO.
 Cliente
Digitar o número do cliente. Caso necessite, faça pesquisa do código do cliente por meio do botão F3.
 Num.
Pré-Fatura Caso o lançamento esteja associado a uma pré-fatura, é exibido o número da pré-fatura neste campo.
 Revisor
Pré-Fat. Profissional que revisou a pré-fatura.
 Caso
Digite o código do caso que o Time Sheet deve ser lançado. Caso necessite, faça pesquisa do código do caso por meio do botão F3.

 Num. Fatura Caso o lançamento esteja associado a uma pré-fatura, é exibido o número da pré-fatura neste campo.
 Escritório da Fatura Escritório para o qual a fatura foi gerada.
 Caso mãe Mostra o caso mãe do caso escolhido para lançamento. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema. Se o caso do lançamento não for "Filho" de outro caso, ou seja, não pertencer ao agrupamento de mãe e filho, o número do caso de lançamento será repetido nesse campo.
 Ano-mês Mostra o ano e o mês referente a data do Time Sheet .
 Data Inclusão Mostra a data e hora que o Time Sheet foi lançado.
 Tipo de Atividade Tipo de atividade do Time Sheet .
 Cobrar? Indica se este Time Sheet é cobrável ou não.
 Revisado? Mostra se este Time Sheet já foi revisado.
 Horário Especial? Indica se o Time Sheet foi realizado em horários especiais, por exemplo, finais de semanas e feriados. Este pode ser usado quando RH precisa diferenciar esses lançamentos.

 Valor Time Sheet Valor do Time Sheet. Este valor é calculado automaticamente pelo sistema, com referência na tabela de honorários selecionada no caso e valor hora do profissional revisado.
 Tempo Real UTS Exibe o tempo trabalhado em UTs.
 Tempo Rev. UTs Exibe o tempo que será cobrado do cliente em UTs.
 HH:MM Real Exibe o tempo trabalhado em formato de hora e minuto.
 HH:MM Rev. Exibe o tempo que será cobrado do cliente em formato de hora e minuto.
 Horas Reais Exibe o tempo trabalhado em horas. Valor decimal do tempo trabalhado (UT/6).
 Horas Revisadas Exibe o tempo que será cobrado do cliente em horas. Valor decimal do tempo trabalhado (UT/6).
 Retificação Selecionar, se houver, o tipo de retificação ao Lançamento.
 Lançamento Tabelado Se for necessário vincular o Time Sheet a um serviço tabelado, nesse campo deve ser selecionado o serviço.


** Observação Interna → " O profissional responsável por revisar o Time Sheet pode utilizar este campo para inserir observações diversas, já que a descrição do mesmo não é enviada para o cliente".

Time Sheet →  Transferência 

→ Objetivo Nesta tela é possível realizar transferências de Time Sheets, ou seja, caso o cliente →  caso digitado esteja errado, existe a possibilidade de transferi-lo para o cliente→ caso correto.

→ Regras / Para transferir os Time Sheets, basta inserir as informações necessárias, como cliente→  caso de origem e cliente →  caso de destino e clicar em Executar.

→ O Time Sheet será migrado para outro cliente/ caso, porém a data da atividade não sofrerá alterações.

Tela de Lançamento →  Time Sheet →  Transferência


PRINCIPAIS CAMPOS DE CONTROLE

• Data Inicial / Data Final Selecione ou digite o período, data inicial e final dos lançamentos de time sheet.
• Advogado
Selecione o profissional para o qual os lançamentos de Time Sheet deverão ser transferidos. Este é o único campo que não é obrigatório. Caso não seja preenchido, serão transferidos todos os lançamentos pendentes encontrados dentro do período, cliente e caso escolhidos.


→ Origem
 Cliente
Digite o código do cliente de origem ou clique em F3 para efetuar a pesquisa.
- Caso Real
Digite o código do caso real de lançamento ou clique em F3 para efetuar a pesquisa.

→ Destino
 Cliente
Digite o código do cliente destino do Time Sheet, ou seja, para qual cliente o lançamento será transferido. Clique em F3 caso seja necessário efetuar a pesquisa.
• Caso Real
Digite o código do caso destino do Time Sheet, ou seja, para qual caso o lançamento será transferido. Clique em F3 caso seja necessário efetuar a pesquisa.


IMPORTANTE

→ Se um Time Sheet for vinculado a um serviço tabelado, apenas o serviço será cobrado.
→ Fase Campo utilizado caso tenha integração com E-billing.
→ Tarefa Campo utilizado caso tenha integração com E-billing.