Objetivo do Sistema O BCSFaturamento permite a automação e organização das Faturas. O sistema é composto pelos módulos de Lançamento, Adiantamento, Pré-Faturamento, Faturamento, Nota Fiscal, Boleto e WO que serão explicados nesse manual. Esta solução, junto ao Sisjuri (Sistema Jurídico Integrado) influencia diretamente nos resultados dos trabalhos, pois conduz a respostas imediatas, já que o próprio sistema faz a organização e o gerenciamento de informações, bem como a exportação de dados para aplicativos Microsoft, atualização automática dos valores judiciais e moedas internacionais. O BCSFaturamento é um aplicativo cujo o acesso dos usuários aos diversos módulos do sistema pode ser definido individualmente ou via grupos de usuários. Lançamento → Time Sheet → Detalhe → Objetivo Esta tela tem como objetivo permitir a alteração de Time Sheets já digitados pelo usuário e também inclusão de informações, caso necessário. Visualize a Tela de Lançamento → Time Sheet → Detalhe detalhada. → Regras Os usuários com o perfil de Administradores conseguem incluir novos lançamentos, fazer revisão de horas e emitir listagem de horas trabalhadas, pendentes, faturadas ou em WO (canceladas). Para incluir um novo Time Sheet, clique em Incluir na guia de detalhe, preencha as informações e clique em Salvar. → Tela de Lançamento → Time Sheet → Detalhe
PRINCIPAIS CAMPOS DE CONTROLE • Data Inserir a data do Time Sheet. • Prof. Real Digitar a sigla do profissional que executou a tarefa. • Prof. Rev. Digitar a sigla do profissional cobrável, ou seja, a sigla do profissional que será exibido ao cliente na fatura. • Código Código fornecido pelo sistema após salvar o lançamento. • Num. WO Caso o lançamento esteja cancelado, é exibido neste campo o número WO. • Cliente Digitar o número do cliente. Caso necessite, faça pesquisa do código do cliente por meio do botão F3. • Num. Pré-Fatura Caso o lançamento esteja associado a uma pré-fatura, é exibido o número da pré-fatura neste campo. • Revisor Pré-Fat. Profissional que revisou a pré-fatura. • Caso Digite o código do caso que o Time Sheet deve ser lançado. Caso necessite, faça pesquisa do código do caso por meio do botão F3. • Num. Fatura Caso o lançamento esteja associado a uma pré-fatura, é exibido o número da pré-fatura neste campo. • Escritório da Fatura Escritório para o qual a fatura foi gerada. • Caso mãe Mostra o caso mãe do caso escolhido para lançamento. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema. Se o caso do lançamento não for "Filho" de outro caso, ou seja, não pertencer ao agrupamento de mãe e filho, o número do caso de lançamento será repetido nesse campo. • Ano-mês Mostra o ano e o mês referente a data do Time Sheet . • Data Inclusão Mostra a data e hora que o Time Sheet foi lançado. • Tipo de Atividade Tipo de atividade do Time Sheet . • Cobrar? Indica se este Time Sheet é cobrável ou não. • Revisado? Mostra se este Time Sheet já foi revisado. • Horário Especial? Indica se o Time Sheet foi realizado em horários especiais, por exemplo, finais de semanas e feriados. Este pode ser usado quando RH precisa diferenciar esses lançamentos. • Valor Time Sheet Valor do Time Sheet. Este valor é calculado automaticamente pelo sistema, com referência na tabela de honorários selecionada no caso e valor hora do profissional revisado. • Tempo Real UTS Exibe o tempo trabalhado em UTs. • Tempo Rev. UTs Exibe o tempo que será cobrado do cliente em UTs. • HH:MM Real Exibe o tempo trabalhado em formato de hora e minuto. • HH:MM Rev. Exibe o tempo que será cobrado do cliente em formato de hora e minuto. • Horas Reais Exibe o tempo trabalhado em horas. Valor decimal do tempo trabalhado (UT/6). • Horas Revisadas Exibe o tempo que será cobrado do cliente em horas. Valor decimal do tempo trabalhado (UT/6). • Retificação Selecionar, se houver, o tipo de retificação ao Lançamento. • Lançamento Tabelado Se for necessário vincular o Time Sheet a um serviço tabelado, nesse campo deve ser selecionado o serviço.
** Observação Interna → " O profissional responsável por revisar o Time Sheet pode utilizar este campo para inserir observações diversas, já que a descrição do mesmo não é enviada para o cliente". Time Sheet → Transferência → Objetivo Nesta tela é possível realizar transferências de Time Sheets, ou seja, caso o cliente → caso digitado esteja errado, existe a possibilidade de transferi-lo para o cliente→ caso correto. → Regras / Para transferir os Time Sheets, basta inserir as informações necessárias, como cliente→ caso de origem e cliente → caso de destino e clicar em Executar. → O Time Sheet será migrado para outro cliente/ caso, porém a data da atividade não sofrerá alterações. Tela de Lançamento → Time Sheet → Transferência
PRINCIPAIS CAMPOS DE CONTROLE • Data Inicial / Data Final Selecione ou digite o período, data inicial e final dos lançamentos de time sheet. • Advogado Selecione o profissional para o qual os lançamentos de Time Sheet deverão ser transferidos. Este é o único campo que não é obrigatório. Caso não seja preenchido, serão transferidos todos os lançamentos pendentes encontrados dentro do período, cliente e caso escolhidos. → Origem • Cliente Digite o código do cliente de origem ou clique em F3 para efetuar a pesquisa. - Caso Real Digite o código do caso real de lançamento ou clique em F3 para efetuar a pesquisa.
→ Destino • Cliente Digite o código do cliente destino do Time Sheet, ou seja, para qual cliente o lançamento será transferido. Clique em F3 caso seja necessário efetuar a pesquisa. • Caso Real Digite o código do caso destino do Time Sheet, ou seja, para qual caso o lançamento será transferido. Clique em F3 caso seja necessário efetuar a pesquisa.
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