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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite registrar as pessoas, assim como a sua qualificação e o tipo de acesso às dependências da empresa.

O Sistema apresentará mensagem de advertência, ao vincular o crachá à pessoa, nas seguintes situações:

   1. Tipo do crachá de identificação igual a Funcionário ou Visitante (Crachá BDCC):

    1.  Quando o crachá Mifare não for válido (dados criptografados no crachá estão incorretos). Permite vincular o crachá à pessoa.
    2.  Quando o crachá da pessoa estiver na lista de indevidos do BDCC. Permite vincular o crachá à pessoa.

   2. Tipo do crachá de identificação igual a Visitante:

    1.  Quando a Pessoa Física estiver com o status Bloqueado na consulta de Pessoas Físicas do WebService do BDCC (não permite vincular o crachá à pessoa).
    2.  Quando a Pessoa Física não estiver cadastrada no BDCC e a quantidade de acessos mensal ou anual foi ultrapassada. Não permite vincular o crachá à pessoa.

02. TELA CONTROLE DE ACESSO - CADASTRO DE PESSOAS

Outras Ações / Ações Relacionadas

As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.

Ação

Descrição

Imprime CracháPermite iniciar o processo de impressão do crachá.

03. TELA CONTROLE DE ACESSO - CADASTRO DE PESSOAS - ABA INFORMAÇÕES PESSOAIS

Principais Campos e Parâmetros

Grade / Campo

Descrição

Dados Principais - NomeNome da pessoa.
Dados Principais - FunçãoFunção desempenhada pela pessoa dentro da empresa.
Dados Principais - Tipo de acesso (crachá)Tipo de crachá de identificação da pessoa, o qual pode ser temporário ou permanente, indicando se ele deve ou não ser devolvido ao sair da empresa.
Dados Principais - Período de liberaçãoPeríodo para a liberação do acesso.
Dados Principais - Empresa

Empresa na qual a pessoa que está sendo registrada é funcionária ou parceira.

Importante

É possível selecionar ou cadastrar uma nova empresa por intermédio dos botões localizados ao lado desse campo.
Dados Principais - Contato

Nome da pessoa de contato na empresa.

Documento / Autorização

Os campos dessa grade são preenchidos de acordo com nome selecionado.

Bloqueio - Bloqueio de acesso a unidade

Quando assinalado, o acesso da pessoa à unidade será bloqueado.

Importante

Ao assinalar esse campo será necessário informar o motivo do bloqueio.

04. TELA CONTROLE DE ACESSO - CADASTRO DE PESSOAS - ABA INFORMAÇÕES PARA ACESSO

Principais Campos e Parâmetros

Grade / Campo

Descrição

Tipo de crachá de identificação

Tipo de crachá utilizado pela pessoa:

  • Funcionário
  • Visitante
Tipo de autenticação

Indica o tipo de autenticação utilizado para o tipo de crachá selecionado, não podendo ser alterado.

Crachá - NúmeroNúmero do crachá, previamente cadastrado, que será designado à pessoa.
Informações Adicionais Para Acesso - Observação

Dados adicionais referentes ao acesso, caso necessário.

Importante

Nesse campo geralmente é mencionado o motivo do acesso da pessoa à unidade.

Horas de Acesso - Informações para acesso

Dias e os horários para a liberação de acesso, sendo possível criar regras para os períodos válidos/selecionados.