CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
O Sistema de Armazenagem para Recintos Alfandegados (SARA) é um sistema WMS desenvolvido para gerenciar as operações de recebimento, armazenagem, movimentação, desembaraço e expedição de cargas em Recintos Alfandegados de uso público ou locais habilitados para operar com mercadorias sob controle aduaneiro, garantindo agilidade, controle e segurança das informações, atendendo as necessidades legais e exigências da Receita Federal do Brasil (RFB).
Integra os módulos de serviços, permitindo o total gerenciamento das operações de movimentação de mercadorias importadas e à importar, nacionais e à distribuir, com a possibilidade de intercâmbio eletrônico de dados (EDI) e informações via Internet.
Depois de inserir as informações na pasta Identificação, poderá ser acessada a aba Tipos ou ser solicitada a gravação dos dados.
Lembrando que antes de acessar qualquer das outras abas, o cadastro do cliente deverá ser gravado para gerar seu código.
Seus principais controles são:
- Controle de acesso de pessoas e veículos no Recinto Alfandegado.
- Controle de entrada de cargas importadas ou destinadas para exportação.
- Desembaraço aduaneiro/liberação da (RFB).
- Controle de estoque das cargas atendendo as necessidades e exigências de cada regime Aduaneiro.
- Controle de estoque detalhado (configurável por produto ou cliente).
- Controle e gerenciamento do armazém (células de localização, ociosidade, entre outros).
- Controle de cargas apreendidas pela RFB.
- Controle e gerenciamento das operações, registrando os serviços executados e recursos utilizados por meio de ordens de serviços.
- Execução e fechamento das ordens de serviços por meio de coletor de dados (real time).
- Controle de cargas transferidas para feiras, exposições ou remessa para industrialização.
- Controle documental referente ao processo de desembaraço aduaneiro e liberação das cargas.
- Controle de saída das cargas importadas ou destinadas para exportação depois do desembaraço aduaneiro.
- Controle de trânsito aduaneiro nas unidades de fronteira e na unidade de Santos.
- Controle de protocolo de documentos entre os setores, efetuando um mapeamento completo do processo de desembaraço aduaneiro do cliente nas unidades de fronteira.
- Interface online com a balança rodoviária para captura do peso automaticamente.
- Envio de mensagens para o cliente parametrizadas no sistema (e-mail ou SMS).
- Processo de faturamento dos serviços prestados pelo Recinto Alfandegado.
- Controle de caixa para a cobrança de processos a serem pagos à vista.
- Geração de boleto bancário para cobrança registrada, com possibilidade de interface com vários bancos.
- Controle de comissões para comissárias de despachos.
- Controle de acesso às informações e funcionalidades do sistema.
- Relatórios gerenciais e de controle para cada etapa do sistema.
02. INTERFACES
Sistema | Descrição |
---|---|
DTE | São aproximadamente 40 EDI para envio de informações à Associação Brasileira de Terminais e Recintos Alfandegado (ABTRA), para todas as etapas do processo na unidade de Santos. |
SISCOMEX | Envio de informações referentes a presença de carga (NIC) e importação de dados para o cadastro e registro automáticos dos documentos do processo aduaneiro (DI, DA). |
NF-e | Envio de informações para geração da Nota Fiscal Eletrônica, exigida pelo Município de São Paulo. |
CONTIMATIC | Envio de informação referente ao faturamento para a permissão de Livros Fiscais. |
NAVISION | Envio de informações de cadastro de clientes, faturamento e cobrança. |
03. CARACTERÍSTICAS
As principais características do sistema SARA são:
- Modularização do sistema.
- Controlar o acesso de pessoas e veículos ao Recinto Alfandegado.
- Gerenciar e controlar o recebimento, armazenagem, movimentação, serviços e expedição das cargas importadas ou destinadas à exportação por meio de ordens de serviço, que poderão ser executadas de forma online pelos coletores de dados;
- Controlar e registrar os serviços executados e recursos utilizados em cada ordem de serviço a ser realizada com a mercadoria.
- Controlar o estoque das mercadorias, atendendo às necessidades e particularidades de cada regime aduaneiro.
- Controlar o registro e desembaraço dos documentos aduaneiros referentes aos regimes comuns de Importação e Exportação, Entreposto Aduaneiro de Importação e Exportação e DAC.
- Gerenciar o espaço físico de cada armazém ou célula de localização.
- Controlar o vencimento de prazos de cada regime aduaneiro, abandono e apreensão de mercadorias pela Receita Federal (RFB).
- Controlar as cargas transferidas para feiras, exposições ou remessa para industrialização por meio da emissão de Relação de Transferência de Mercadorias (RTM).
- Controlar o trânsito aduaneiro de veículos de importação ou exportação entre um ponto de fronteira e o Recinto Alfandegado (Recinto Alfandegado de Fronteira).
- Controlar a entrada e saída de documentos (Protocolo) entre os setores de um Recinto Alfandegado de Fronteira, com transparência no tempo utilizado para liberação em cada departamento, Receita Federal e órgãos anuentes.
- Integração online com a balança rodoviária para registro do peso aferido do veículo de transporte.
- Envio de e-mail ou mensagens (SMS). Neste processo o cliente poderá obter a informação online sobre a chegada e presença de carga, avarias, armazenagem física, registro de documento de saída, liberação, expedição de carga entre outros.
- Efetuar o faturamento dos serviços prestados pelo Recinto Alfandegado.
- Consultas e relatórios de controle e gerencial para cada etapa do sistema.
- Consultas e relatórios exclusivos para atender a Receita Federal, conforme exigências do ADE COANA/COTEC Nº 2 de 26 de Setembro de 2003.
- Controle de entrada de cargas importadas ou destinadas à exportação para posterior desembaraço aduaneiro (liberação pela Receita Federal do Brasil).
- Controle de estoque de cargas atendendo as necessidades e exigências de cada regime aduaneiro.
- Controle de cargas apreendidas pela Receita Federal.
- Controle e gerenciamento das operações, registrando os serviços executados e os recursos utilizados por meio de ordens de serviço.
- Execução e fechamento de ordens de serviço via coletor de dados (operação real time).
- Controle de saída das cargas importadas ou destinadas para exportação depois do desembaraço aduaneiro.
- Integração com sistemas e equipamentos terceirizados, tais como balanças rodoviárias e torniquetes para acesso de pessoas a unidade.
- Processo de faturamento integrado dos serviços prestados pelo Recinto Alfandegado.
- Controle de caixa para a cobrança de processos a serem pagos à vista.
- Geração de boleto bancário para cobrança registrada com possibilidade de interface com vários bancos.
- Controle de comissões para Comissárias de despachos.
- Controle de acesso às informações e funcionalidades do sistema.
- Relatórios gerenciais e de controle para cada etapa do sistema.
04. MÓDULOS
- Atualiza DB
- Consulta RFB
- Consultas
- EAI Monitor Viewer
- Gerador de Relatório
- Impressão Coletor
- Segurança
- SGR (Relatórios)
- Sistema