PMS0037 - Gerenciamento de Apontamento

Conceito

Quando um projeto começa a ser executado, ele passa a gerar custos (compra de material, despesas, recursos, etc.) e receitas (faturamento e outras receitas).

Estes custos e receitas precisam ser associados ao projeto para conhecermos seu progresso, e, ao final do projeto, medir seu grau de sucesso ou fracasso, mediante a comparação do previsto com o executado.

Os apontamentos são associações das despesas e receitas registradas no sistema com uma tarefa (ou EDT) de um projeto.

Esta rotina permite centralizar a visualização dos apontamentos para cada tarefa e ainda a geração de apontamentos dos módulos, nos quais estes acontecem.

Assim, dependendo do tipo de operação, é possível gerar e visualizar apontamentos de acordo com as regras descritas na tabela:

                                                  EDTS                                 TAREFAS    

Tipos de amarração

• Única: Os apontamentos de amarração única só podem ser amarrados a uma tarefa. Isto é feito informando o projeto, versão e tarefa em campos do apontamento como, por exemplo, em requisições.

• Múltipla: Os projetos de amarração múltipla podem ser amarrados a várias tarefas, de diferentes projetos. A amarração é feita por meio da tecla de atalho F10 ou do ícone , disponível na barra de tarefas. Para notas fiscais a amarração é feita item a item no documento, já para outros casos a amarração é válida para todo o documento.

Outros casos a amarração é válida para todo o documento.

Este tipo de amarração pode ser aplicado, por exemplo, para apontamento de despesas e de Nota fiscal de entrada (para o primeiro item).

Cada vez que é feito um planejamento, é possível gerar uma reserva de material, diretamente, ou na confirmação de uma solicitação. Essa reserva fica identificada para a tarefa com uma seqüência única por tarefa.

Quando feito um apontamento de materiais, caso haja alguma reserva para a tarefa apontada, é possível informar a seqüência de reserva e fazer sua baixa.

Apontamentos de recursos

Na medida em que os recursos são utilizados pelas tarefas de um projeto, é preciso informar em quais tarefas e em quanto tempo estes recursos são utilizados.

Isso é necessário, para saber o custo real da utilização dos recursos, apurá-lo e compará-lo com o custo previsto para a tarefa.

O tempo apontado nesta rotina, não está relacionado ao andamento da tarefa, e sim ao uso de recursos, isto é, se houver uma tarefa com 4 horas de duração, e forem apontadas 2 horas do único recurso alocado, não quer dizer que foi cumprido 50% da tarefa, e sim que foram consumidos 50% do recurso apontado.

É possível que a tarefa seja cumprida com 50% da previsão de uso do recurso (recurso mais eficiente) ou ainda que seja necessário 200% da previsão de uso do recurso (recurso menos eficiente).

Existem 3 formas de fazer o apontamento: