Limpeza mensal - MATA590
Visão Geral do Programa
Nesta rotina é efetuada a limpeza da tabelas de dados do ambiente de Estoque e Custos.
Este programa irá tratar os registros já atendidos/encerrados e que estejam dentro de um intervalo de dias indicado pelo usuário. Serão consideradas as seguintes tabelas para a depuração:
- Ordens de Produção (SC2): data de emissão dentro do período indicado.
- Perdas por OP (SBC): itens e quantidades informadas como perda durante a movimentação dos materiais.
- Requisições Empenhadas (SD4): todas as requisições com produtos definidos como empenhados. Os empenhos serão liquidados, desde que as requisições já tenham sido atendidas.
- Requisições por Lote (SD5): elimina todas as requisições por lote já atendidas.
- Movimentações Interna (SD3)s: elimina as movimentações internas, inclusive modelo 2.
- Saldos Iniciais (SB9): zera os saldos iniciais anteriores a data informada no parâmetro, desde que a transferência de saldos e virada de saldos tenha sido executada.
- Saldos Iniciais por Lote (SBK): zera os saldos iniciais por lote anteriores a data informada no parâmetro, desde que a transferência de saldos e virada de saldos tenha sido executada.
- Lançamentos de Inventário (SB7): os lançamentos realizados e liberados até a data determinada serão eliminados.
Antes de executar a limpeza mensal, a rotina irá gerar arquivos de backups com os dados a serem eliminados. Os nomes dos arquivos são sugeridos, considerando-se:
- A segunda e terceira posição do Alias do arquivo.
- Código da Empresa
- Dia do processamento (data base)
- Mês do processamento (data base)
Os arquivos serão gerados com a extensão “.AMT”.
Exemplo:
Caso seja realizada limpeza do arquivo “SC2” da empresa 07 no dia 09/10/2004, será sugerido o nome "C2070910.AMT” para o arquivo.
O nome do arquivo pode ser alterado pelo usuário, se necessário.
Dica:
Antes de efetuar a limpeza dos arquivos, providencie o backup geral do sistema.
Efetuando a limpeza mensal
Procedimentos
Para efetuar a limpeza mensal:
1. Ao acessar a opção Limpeza Mensal, o sistema exibe uma mensagem informado que para a execução desta rotina, é necessário que todos os arquivos associados à ela não estejam em uso por outra estação.
2. Certifique-se de que todos os usuários saíram do sistema e confirme.
Em seguida, é apresentada a janela Parâmetros, para que sejam efetuadas as configurações da rotina.
3. Preencha os parâmetros conforme orientação do help de campo e confirme.
É apresentada a janela "Limpeza Mensal", onde deve ser informado:
- Data Limite: data final a ser considerada para a seleção dos registros nas tabelas de dados.
- Diretório: diretório em que serão gravados os registros deletados da base de dados principal (diretório backup).
- Arquivos: são indicados os nomes dos arquivos que serão copiados para o diretório backup.
4. Preencha os dados conforme orientação do help de campo e confirme o processamento.
Será iniciado o processo da limpeza mensal.
Parâmetros
- MV_DBLQMOV
Tabelas
- SB7 - Lançamentos do inventário
- SB9 - Saldos iniciais
- SBC - Perda por ordem de produção
- SBK - Saldos iniciais por lote
- SC2 - Ordem de produção
- SD3 - Movimentação interna
- SD4 - Requisições Empenhadas
- SD5 - Requisições por Lote
- SD7 - Movimentações do CQ (Controle de Qualidade)
- SDC - Composição do Empenho