Limpeza mensal - MATA590

Visão Geral do Programa

Nesta rotina é efetuada a limpeza da tabelas de dados do ambiente de Estoque e Custos.

Este programa irá tratar os registros já atendidos/encerrados e que estejam dentro de um intervalo de dias indicado pelo usuário. Serão consideradas as seguintes tabelas para a depuração:

• Ordens de Produção (SC2): data de emissão dentro do período indicado.
• Perdas por OP (SBC): itens e quantidades informadas como perda durante a movimentação dos materiais.
• Requisições Empenhadas (SD4): todas as requisições com produtos definidos como empenhados. Os empenhos serão liquidados, desde que as requisições já tenham sido atendidas.
• Requisições por Lote (SD5): elimina todas as requisições por lote já atendidas.
• Movimentações Interna (SD3)s: elimina as movimentações internas, inclusive modelo 2.
• Saldos Iniciais (SB9): zera os saldos iniciais anteriores a data informada no parâmetro, desde que a transferência de saldos e virada de saldos tenha sido executada.
• Saldos Iniciais por Lote (SBK): zera os saldos iniciais por lote anteriores a data informada no parâmetro, desde que a transferência de saldos e virada de saldos tenha sido executada.
• Lançamentos de Inventário (SB7): os lançamentos realizados e liberados até a data determinada serão eliminados.

Antes de executar a limpeza mensal, a rotina irá gerar arquivos de backups com os dados a serem eliminados. Os nomes dos arquivos são sugeridos, considerando-se:

• A segunda e terceira posição do Alias do arquivo.
• Código da Empresa
• Dia do processamento (data base)
• Mês do processamento (data base)

Os arquivos serão gerados com a extensão “.AMT”.

Exemplo:

Caso seja realizada limpeza do arquivo “SC2” da empresa 07 no dia 09/10/2004, será sugerido o nome "C2070910.AMT” para o arquivo.

O nome do arquivo pode ser alterado pelo usuário, se necessário.

Efetuando a limpeza mensal

Procedimentos

Para efetuar a limpeza mensal:

1. Ao acessar a opção Limpeza Mensal, o sistema exibe uma mensagem informado que para a execução desta rotina, é necessário que todos os arquivos associados à ela não estejam em uso por outra estação.

2. Certifique-se de que todos os usuários saíram do sistema e confirme.
Em seguida, é apresentada a janela Parâmetros, para que sejam efetuadas as configurações da rotina.

3. Preencha os parâmetros conforme orientação do help de campo e confirme.
É apresentada a janela "Limpeza Mensal", onde deve ser informado:

• Data Limite: data final a ser considerada para a seleção dos registros nas tabelas de dados.
• Diretório: diretório em que serão gravados os registros deletados da base de dados principal (diretório backup).
• Arquivos: são indicados os nomes dos arquivos que serão copiados para o diretório backup.

4. Preencha os dados conforme orientação do help de campo e confirme o processamento.

Será iniciado o processo da limpeza mensal.

Parâmetros

• MV_DBLQMOV

Tabelas

• SB7 - Lançamentos do inventário
• SB9 - Saldos iniciais
• SBC - Perda por ordem de produção
• SBK - Saldos iniciais por lote
• SC2 - Ordem de produção
• SD3 - Movimentação interna
• SD4 - Requisições Empenhadas
• SD5 - Requisições por Lote
• SD7 - Movimentações do CQ (Controle de Qualidade)
• SDC - Composição do Empenho