Produto:

Microsiga Protheus®

Ocorrência:

Banco de informações genéricas, armazenadas em arquivos.

Passo a passo:

Estas informações/arquivos podem ser figuras, textos, planilhas ou qualquer tipo de arquivo que contenha informações relevantes ao sistema.

Por exemplo:
No Cadastro de Currículos, é possível armazenar a carta de apresentação ou carta de referência do candidato, desde que na forma de arquivo sob qualquer formato/extensão.

Ao incluir um arquivo no Banco de Conhecimentos, o sistema cria uma cópia de segurança deste arquivo.

Desta forma, se um arquivo incluído for apagado do seu diretório de origem, o sistema não sofrerá alterações.

Para armazenar os arquivos, o sistema pode criar dois caminhos diferentes, a partir do diretório onde o Protheus está instalado.

Quando o SX2 (arquivo que contém a localização da base de dados do sistema) estiver compartilhado, ou seja, a empresa possuir uma única filial, será criado um diretório chamado Shared (compartilhado), e quando houver mais de uma filial, será criado um diretório para cada filial.

Exemplo para uma filial:
C:\TOTVS11\DIRDOC\CO99\SHARED

Exemplo para duas filiais:
C:\TOTVS11\DIRDOC\CO99\BR01 (Filial 01)
C:\TOTVS11\DIRDOC\CO99\BR02 (Filial 02)

Onde:
TOTVS11 – Diretório onde o Protheus está instalado.
DIRDOC – Diretório criado pelo sistema conforme definido no parâmetro MV_DIRDOC.
CO99 – Diretório que define a empresa para a qual o sistema funciona (CO = Companhia e 99 = Código da empresa).

O Banco de conhecimento existe nos seguintes ambientes e rotinas de Recursos Humanos:
Ambiente Rotina:

SIGAGPE Gestão de Pessoal

Cadastro de Funcionários (GPEA010) Opção Atualizações/Funcionário/Funcionários.

SIGACSA Cargos e Salários

Cadastro de Funcionários (TRMA100) Opção Atualizações/Funcionários/Funcionários.

Cadastro de Cursos internos (TRMA040) Opção Atualizações/Cadastro/Cursos internos.

SIGATRM Treinamento
Cadastro de Cursos Externos (RSPA020) Opção Atualizações/Cadastro/Custos externos.

SIGARSP Recrutamento e Seleção

Cadastro de Currículos (RSPA010) Opção Atualizações/Candidato/Currículos.

SIGAAPT Processos Trabalhistas

Cadastro de Processos (APTA100) Opção Atualizações/Processo/Processos.