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Contabilização Por Documento de Frete

Descrição

Este requisito objetiva permitir, por intermédio da integração com o módulo de Recebimento de Materiais do Datasul, a contabilização dos Documentos de Frete por regime de competência, utilizando a configuração e os critérios contábeis existentes no módulo Gestão de Frete Embarcador.

 O módulo Gestão de Frete Embarcador passará a dispor de duas formas de integração dos Documentos de Frete relacionados às vendas (despesa) no BackOffice Datasul:

1. Opção existente - como Documento Fiscal no módulo Obrigações Fiscais, sendo a contabilização efetuada no Contas a Pagar pela Fatura de Frete; ou
2. Opção nova - como Nota Fiscal de Compra no módulo Recebimento de Materiais, sendo a contabilização efetuada pelo próprio Recebimento com os lançamentos contábeis de despesa do Documento de Frete (e lançamentos de impostos pelas regras do Recebimento). Nessa opção é o Recebimento que gera o Documento Fiscal no módulo Obrigações Fiscais, tendo por referência a Nota Fiscal de Compra.

Por ambas as opções, o controle de integração Fiscal do Documento de Frete seguirá as mesmas regras e procedimentos existentes; haverá diferença apenas na montagem da movimentação contábil da Fatura de Frete, que pela nova opção conterá um único lançamento a débito na conta contábil transitória de fornecedores informada no cadastro de Contas por Filial (GFEA091).

Esse lançamento é a contrapartida de um dos lançamentos da grade contábil gerada pelo Recebimento na atualização do Documento de Entrada gerado pelo Gestão de Frete Embarcador na integração do Documento de Frete. Não haverá alteração na forma como os lançamentos contábeis dos Documentos de Frete serão gerados no Gestão de Frete Embarcador. Também não haverá alteração na forma de contabilização dos Documentos de Frete relacionados às compras (custo).

Importante

Esta implementação é válida apenas para o GFE integrado com o Datasul.

Procedimento Para Implantação

O sistema é atualizado logo depois da aplicação do pacote de atualizações (Patch) da release de expedição.

Novo Parâmetro

Para optar pela nova forma de integração e contabilização de Documentos de Frete é necessário a utilização do seguinte parâmetro:

Habilitando a Integração Com o Fiscal (SIGAGFE)

1. Em Gestão de Frete Embarcador, acesse Atualizações / Cadastros / Parâmetros / Parâmetros do Módulo (GFEX000) / pasta Integrações Datasul.
2. No agrupador Contábil, campo Contabilização Frete de Vendas,  selecione a opção 2 (Documento de Frete ).
3. Confira e clique em Salvar.

Importante

Caso tenha movimentação na base de dados, é recomendável seguir os seguintes passos:

1. Em  Gestão de Frete Embarcador, acesse  Atualizações / Movimentação> / Contabilização (GFEA095).
2. Refaça os lançamentos contábeis dos Documentos de Frete pendentes de integração com o Fiscal e das Faturas de Frete pendentes de integração com o Contas a Pagar.

Integração Fiscal do Documento de Frete Com o Módulo Recebimento

1. Em Gestão de Frete Embarcador, acesse Atualizações / Movimentação / Doc Frete/Faturas / Documentos Frete (GFEA065).
2. Com o parâmetro de  Contabilização Frete de Vendas, opção Documento de Frete (Recebimento),  selecione um Documento de Frete aprovado com status de integração fiscal Não Enviado.
3. Em Outras Ações, selecione a opção Atualizar Fiscal ERP;
4. O Documento de Frete será enviado ao módulo Recebimento de Materiais do Datasul e o status de integração fiscal alterado para Atualizado.
5. Em Gestão de Frete Embarcador, acesse Atualizações > Movimentação > Contabilização > Monitor Contábil.
6. O Documento de Frete que foi atualizado no Fiscal, por meio da integração, mesmo que sua fatura não encontre-se atualizada, deverá apresentar o status de Realizado no monitor contábil.

Desatualizar Integração Fiscal do Documento de Frete Com o Módulo Recebimento

1. Em Gestão de Frete Embarcador, acesse Atualizações / Movimentação / Doc Frete/Faturas / DocumentosFrete (GFEA065).
2. Selecione um Documento de Frete com status de integração fiscal Atualizado.
3. Em Outras Ações, selecione a opção Desatualizar Fiscal ERP;
4. O Documento de Frete será eliminado do módulo Recebimento de Materiais do Datasul e o status de integração fiscal será alterado para Não Enviado.