Índice
01. Visión General
Layout del informe Balance por Terceros
Para cuentas Sintéticas:
Campo | Información |
---|---|
Cuenta | Código de la Cuenta Sintética. |
Descripción | Descripción de la Cuenta Sintética. |
Saldo Anterior | Cálculo del saldo anterior al periodo filtrado de Débito menos Crédito (acumulado de sus cuentas analíticas). |
Débito | Importe acumulado para la Cuenta y NIT del saldo de débito diario (QL7_DEBITO) del periodo filtrado (acumulado de sus cuentas analíticas). |
Crédito | Importe acumulado para la Cuenta y NIT del saldo de crédito diario (QL7_CREDIT) del periodo filtrado (acumulado de sus cuentas analíticas). |
Movimiento | Columna opcional. Cálculo del saldo del periodo filtrado de Débito menos Crédito. |
Saldo Actual | Cálculo del Saldo Anterior más el importe del Movimiento (acumulado de sus cuentas analíticas). |
Para cuentas Analíticas:
Campo | Información |
---|---|
Cuenta | Código de la Cuenta Analítica. |
Descripción | Descripción de la Cuenta Analítica. |
NIT | NIT del Ente Contable. |
Descripción del NIT | Descripción del NIT del Ente Contable. |
Saldo Anterior | Cálculo del saldo anterior al periodo filtrado de Débito menos Crédito. |
Débito | Importe acumulado para la Cuenta y NIT del saldo de débito diario (QL7_DEBITO) del periodo filtrado. |
Crédito | Importe acumulado para la Cuenta y NIT del saldo de crédito diario (QL7_CREDIT) del periodo filtrado. |
Movimiento | Columna opcional. Cálculo del saldo del periodo filtrado de Débito menos Crédito. |
Saldo Actual | Cálculo del Saldo Anterior más el importe del Movimiento. |
Procedimiento de Implementación
- Se recomienda hacer un respaldo del Repositorio de Objetos (RPO) antes de aplicar el paquete de actualización (patch).
- Aplique el patch del issue, el cual contiene las siguientes rutinas:
- CTBR820
Realice las configuraciones de acuerdo a la sección 3. Diccionario de Datos
Atención
Previo a estas actualizaciones, es importante tener implementada la funcionalidad de Entidad 05 que se describe en los siguientes documentos:
IMPORTANTE
Las tablas de saldos mensuales para la entidad 05 (QL6/QL7) son actualizadas a través de la ejecución del procedimiento de Cálculo de resultados.
Actualmente estas tablas (QL6/QL7) no son actualizadas a cada momento que se genera un asiento contable.
02. Ejemplo de Utilización
- En el módulo Configurador de Protheus (SIGACFG), configurar el parámetro MV_CTBCUBE con valor "1".
- En el módulo Contabilidad de Gestión (SIGACTB) desde el menú Actualizaciones | Configuraciones | Entidades Contables (CTBA050)
- Registrar Entes Contables configurados con NIT.
- Registrar Entes Contables configurados con NIT.
- En el módulo Contabilidad de Gestión (SIGACTB) desde el menú Actualizaciones | Archivos | Calendario Contable (CTBA010)
- Configurar el Calendario Contable para el año y periodo con estatus "Abierto".
- En el módulo Contabilidad de Gestión (SIGACTB) desde el menú Actualizaciones | Archivos | Monedas Contables (CTBA140)
- Configurar las Monedas Contables a utilizar en el sistema.
- En el módulo Contabilidad de Gestión (SIGACTB) desde el menú Actualizaciones | Archivos | Monedas x Calendarios (CTBA200)
- Configurar la relación de cada una de Monedas Contables contra el Calendario Contable.
- En el módulo Contabilidad de Gestión (SIGACTB) desde el menú Actualizaciones | Entes | Plan de Cuentas (CTBA020)
- Configurar las Cuentas Contables tomando en cuenta el nivel jerárquico.
- Configurar las Cuentas Contables tomando en cuenta el nivel jerárquico.
- En el módulo Contabilidad de Gestión (SIGACTB) desde el menú Actualizaciones | Movimientos | Asto. Contab Auto (CTBA102)
- Crear Asientos Contables informando la Cuenta de Débito, Cuenta de Crédito, Histórico del Asiento, Ente Débito 05 y Ente Débito 05.
- En el módulo Contabilidad de Gestión (SIGACTB) desde el menú Informes | Específicos | Balance de Terceros (CTBR820)
- Indicar los parámetros de acuerdo al Help de cada pregunta.
- Pregunta 17: ¿Posición Ant. Ganan./Pérd. ?
- Si: Los Saldos Anteriores no consideran los procesos de Cálculo de Resultados ni de Cierre de Cuentas de Balance.
- No: Los Saldos Anteriores considerarán los procesos de Cálculo de Resultados y/o de Cierre de Cuentas de Balance, esto es, las cuentas correspondientes tendrán Saldo Anterior igual a cero.
- Pregunta 18: ¿Fecha Ganancias/Pérdidas ?
- Indicar la fecha del Cálculo de Resultados y/o de Cierre de Cuentas de Balance.
- Pregunta 17: ¿Posición Ant. Ganan./Pérd. ?
- Validar que el informe muestre la información de acuerdo a los parámetros definidos.
- Indicar los parámetros de acuerdo al Help de cada pregunta.
¡IMPORTANTE!
Para la funcionalidad de este informe, es indispensable la previa implementación de uso de la Entidad 05.
03. Diccionario de Datos
Configurar el Grupo de preguntas CTBR820:
X1_ORDEM | X1_PERSPA | X1_TIPO | X1_TAMANHO | X1_PRESEL | X1_GSC | X1_VAR01 | X1_VALID | X1_DEFSPA1 | X1_DEFSPA2 | X1_DEFSPA2 | X1_F3 | X1_GRPSXG | X1_HELP |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01 | ¿Fecha Inicial ? | D | 8 | Get | MV_PAR01 | Informe la Fecha inicial a contar de la que desea el informe. | |||||||
02 | ¿Fecha Final ? | D | 8 | Get | MV_PAR02 | Informe la Fecha final a contar de la que desea el informe. | |||||||
03 | ¿Cuenta Inicial ? | C | 20 | Get | MV_PAR03 | CT1 | 003 | Informe la Cuenta inicial a contar de la que desea imprimir el informe. Si desea todas las cuentas, informe este campo en blanco. Utilice <F3> para seleccionar la cuenta. | |||||
04 | ¿Cuenta Final ? | C | 20 | Get | MV_PAR04 | CT1 | 003 | Informe la Cuenta final a contar de la que desea imprimir el informe. Si desea todas las cuentas, informe este campo con 'ZZZZZZZZZZZZZ'. Utilice <F3> para seleccionar la cuenta. | |||||
05 | ¿Saldo en Cero ? | N | 1 | 1 | Combo | MV_PAR05 | Si | No | Informe si desea que las cuentas con los saldos ceros sean impresas o no. | ||||
06 | ¿Moneda ? | C | 2 | Get | MV_PAR06 | CTO | Informe el código de la Moneda con la que desea que el informe sea impreso. Utilice <F3> para seleccionar la moneda. | ||||||
07 | ¿Tipo de Saldo ? | C | 1 | Get | MV_PAR07 | VldTpSald( MV_PAR07 , .T. ) | SLD | Informe el Tipo de Saldo que se debe imprimir Utilice <F3> para seleccionar la moneda. | |||||
08 | ¿Imprime Columna Mov. ? | N | 1 | 1 | Combo | MV_PAR08 | Si | No | Informe si se desea que se imprima la columna de Movimiento del periodo (saldo del Débito menos saldo del Crédito del periodo). | ||||
09 | ¿Salta Línea Sintet. ? | N | 1 | 1 | Combo | MV_PAR09 | Si | No | Informe si desea que se salte una línea entre las cuentas sintéticas. Ejemplo: 1 1.1 1.1.01 1.1.02 1.1.03 | ||||
10 | ¿Imprime valor 0.00 ? | N | 1 | 1 | Combo | MV_PAR10 | Si | No | Informe si desea que se imprima o no el número "0,00" en el informe. Si la respuesta es "No", el espacio donde sería impreso el número "0,00", será dejado en blanco. | ||||
11 | ¿No. Líneas p/Balance ? | N | 2 | Get | MV_PAR11 | Indique el número de líneas por páginas para el informe. | |||||||
12 | ¿Descrip. de la Moneda ? | C | 2 | Get | MV_PAR12 | CTO | Informe el código de la moneda que se utilizará para la descripción de las cuentas. | ||||||
13 | ¿N.I.T. Inicial ? | C | 20 | Get | MV_PAR13 | CV01 | 003 | Informe el N.I.T. inicial a contar de la que desea el informe. | |||||
14 | ¿N.I.T. Final ? | C | 20 | Get | MV_PAR14 | CV01 | 003 | Informe el N.I.T. final a contar de la que desea el informe. | |||||
15 | ¿Total por Cuenta ? | N | 1 | 1 | Combo | MV_PAR15 | Si | No | Informe si se visualizará el total por cada una de las cuentas. | ||||
16 | ¿Imprime Cuentas ? | N | 1 | 1 | Combo | MV_PAR16 | Sintéticas | Analíticas | Ambas | Informe si desea imprimir el informe por cuentas Sínteticas, Analíticas o Ambas. | |||
17 | ¿Posición Ant. Ganan./Perd. ? | N | 1 | 2 | Combo | MV_PAR17 | Si | No | Especifique si desea que los valores que se deben imprimir considerarán o no los asientos de la determinación de resultados y de cierre de balance. | ||||
18 | ¿Fecha Ganancias/Pérdidas ? | D | 8 | Get | MV_PAR18 | Digite la fecha de determinación de resultado / cierre de balance que desea desconsiderar. Esta pregunta depende de la respuesta a la pregunta "¿Posición Ant Ganan./Perd.?". |
Ajustes al diccionario de datos sobre el grupo de preguntas se incorporaron en el paquete 011785.
Nueva opción del informe.
En el módulo Configurador de Protheus (SIGACFG), acceda a Entornos | Archivo | Menú (CFGX013). Informe la nueva opción de menú del informe en el módulo Contabilidad de Gestión (SIGACTB):
Campo | Contenido |
---|---|
Menú | Informes |
Submenú | Específicos |
Nombre de la Rutina | Balance por Terceros |
Programa | CTBR820 |
Módulo | Contabilidad de Gestión |
Tipo | Función Protheus |
04. Tablas Utilizadas
- CT1 - Plan de cuentas
- CV0 - Archivo de Entes
- QL7 - Saldos diarios por Entidad 05