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Sob o ponto de vista técnico, a estrutura da contabilidade é formada por um conjunto de princípios e normas contábeis, universalmente aceitas e adotadas pelos profissionais da área.

O módulo contábil possui as seguintes características:

Calendário contábil

  • Sem limite de períodos em aberto.
  • Bloqueio / desbloqueio de períodos.
  • Até 99 períodos contábeis em um exercício contábil.
  • Inclusão de até 999 calendários.

Moedas

  • Controla até 99 moedas.
  • Conversão para as 98 moedas.
  • Bloqueia / desbloqueia moedas.
  • Atendimento ao FAS 52.
  • Atendimento ao USGAAP e IAS.

Configurações contábeis

  • Criação de diversas máscaras contábeis.
  • Criação de grupos contábeis para classificar as contas do plano de contas.
  • Alteração no nome dos campos de controle gerencial, conforme nomenclatura do cliente (C.Custo / Item Contábil / Classe de Valor).
  • Criação de diferentes visões para extração de dados.
  • Criação de novos tipos de saldos contábeis para controles gerenciais.

Plano de contas

  • Código da conta com no mínimo 20 caracteres e máximo de 70.
  • Sem limite de níveis de conta.
  • Sem necessidade de atualizar as contas sintéticas, calculadas durante a emissão dos relatórios.
  • Bloqueio de conta por período determinado.
  • Até 99 descrições para a conta (uma para cada moeda).

Visão gerencial

  • Criação de demonstrações contábeis, utilizando a visão gerencial.

Centro de custo

  • Variação do código do centro de custo, entre 9 e 20 caracteres.
  • Inclusão de centros de custo analíticos e sintéticos.
  • Bloqueio de centro de custo para determinado período.
  • Até 99 descrições para o centro de custo (uma para cada moeda).

Item contábil

  • Variação do item contábil entre 9 e 20 caracteres.
  • Inclusão de itens contábeis analíticos e sintéticos.
  • Bloqueio de item contábil num determinado período.
  • Até 99 descrições para o item contábil (uma para cada moeda).

Classe de valor

  • Variação da classe de valor entre 9 e 20 caracteres.
  • Inclusão de classes de valor analíticos e sintéticos.
  • Bloqueio de classe de valor num determinado período.
  • Até 99 descrições para a classe de valor (uma para cada moeda).

Amarrações

  • Impede que lançamentos contábeis sejam efetuados incorretamente.

Lançamentos de integração

  • Integração total com os módulos do Microsiga Protheus®.
  • Aceitação de fórmulas para a geração dos lançamentos.
  • Aglutinação de lançamentos.

Relacionamentos

Rastreia operações que geraram os lançamentos contábeis, tais como:

  • Notas Fiscais de Entrada / Saída.
  • Implantação de Títulos a Pagar / Receber.
  • Baixas de Títulos a Pagar / Receber.
  • Rateios de Contas a Pagar.
  • Faturas a Pagar / Receber.
  • Compensações a Pagar / Receber.
  • Transferências Contas a Receber.
  • Pagamentos / Recebimentos.

Rateios

  • Rateio de lançamentos baseado em percentuais cadastrados.
  • Rateio de contas a pagar no módulo Financeiro e de documento de entrada no módulo Compras.
  • Rateio de custos de produção utilizando a rotina de Rateio Off-Line.

Consolidação

  • Consolidação de informações de forma simples e rápida.
  • Consolidação de empresas / filiais, sem qualquer limitação.
  • Criação de regras para consolidação a partir da Consolidação Configurada.

Lançamentos contábeis

  • Até 9 tipos de lançamentos contábeis. Dentre os já disponíveis pelo Sistema estão: Real / Orçado / Gerencial / Empenhado e Pré-Lançamento.
  • Lançamento de até 99 moedas.
  • Até 32000 linhas para um mesmo documento, sendo que como padrão o Sistema limita em 999.
  • Classificação dos lançamentos pela operação geradora utilizando Sub-Lote.

Orçamentos

  • Criação de diversos orçamentos por calendário contábil.
  • Informação de grupos de contas contábeis, centros de custo, item contábil e classe de valor.
  • Orçamentos em 99 moedas.
  • Até 999 revisões para um mesmo orçamento.
  • Até 9999 itens por orçamento.
  • Controle de aprovação de orçamentos.

Intercompany

  • Realização de lançamentos em outras empresas, utilizando regras do tipo De...Para.
  • Ilimitada quantidade de empresas e filiais que podem ser utilizadas.

Apuração do resultado

  • Apuração de resultado a qualquer momento.
  • Emissão de relatórios de saldos com a possibilidade de considerar ou não os lançamentos de apuração já efetuados.
  • Cancela, a qualquer momento, a última apuração de resultado efetuada.

Consultas

  • Consultas gráficas em tela de saldos e comparativos a qualquer momento.
  • Rastreia a origem de um lançamento contábil.
  • Consulta em tela para Razões por conta contábil, centro de custo, item contábil, classe de valor e documento fiscal.

Relatórios

  • Emissão de todos os relatórios fiscais necessários, como por exemplo Diário e Razão.
  • Diversos layouts de relatório operacionais para conferência dos lançamentos efetuados.
  • Inúmeros tipos de balancetes de uma entidade contábil (por conta contábil, por centro de custo, por item contábil, etc.) e diversos balancetes comparativos entre duas entidades (ex: Centro de Custo x Conta Contábil).
  • Diversos Razões e Diários, além dos fiscais.
  • Demonstrativos mais comumente utilizados em demonstrações publicadas, tais como: Balanço Patrimonial, DRE, DOAR e DMPL.

Planilha Excel

  • Integração com planilha Excel e Lotus.
  • Funções de cálculo de saldos que podem ser utilizadas nas planilhas ou em qualquer customização realizada por meio das ferramentas de programação do Microsiga Protheus®.
  • Sem rótulos