Sob o ponto de vista técnico, a estrutura da contabilidade é formada por um conjunto de princípios e normas contábeis, universalmente aceitas e adotadas pelos profissionais da área.
O módulo contábil possui as seguintes características:
Calendário contábil
- Sem limite de períodos em aberto.
- Bloqueio / desbloqueio de períodos.
- Até 99 períodos contábeis em um exercício contábil.
- Inclusão de até 999 calendários.
Moedas
- Controla até 99 moedas.
- Conversão para as 98 moedas.
- Bloqueia / desbloqueia moedas.
- Atendimento ao FAS 52.
- Atendimento ao USGAAP e IAS.
Configurações contábeis
- Criação de diversas máscaras contábeis.
- Criação de grupos contábeis para classificar as contas do plano de contas.
- Alteração no nome dos campos de controle gerencial, conforme nomenclatura do cliente (C.Custo / Item Contábil / Classe de Valor).
- Criação de diferentes visões para extração de dados.
- Criação de novos tipos de saldos contábeis para controles gerenciais.
Plano de contas
- Código da conta com no mínimo 20 caracteres e máximo de 70.
- Sem limite de níveis de conta.
- Sem necessidade de atualizar as contas sintéticas, calculadas durante a emissão dos relatórios.
- Bloqueio de conta por período determinado.
- Até 99 descrições para a conta (uma para cada moeda).
Visão gerencial
- Criação de demonstrações contábeis, utilizando a visão gerencial.
Centro de custo
- Variação do código do centro de custo, entre 9 e 20 caracteres.
- Inclusão de centros de custo analíticos e sintéticos.
- Bloqueio de centro de custo para determinado período.
- Até 99 descrições para o centro de custo (uma para cada moeda).
Item contábil
- Variação do item contábil entre 9 e 20 caracteres.
- Inclusão de itens contábeis analíticos e sintéticos.
- Bloqueio de item contábil num determinado período.
- Até 99 descrições para o item contábil (uma para cada moeda).
Classe de valor
- Variação da classe de valor entre 9 e 20 caracteres.
- Inclusão de classes de valor analíticos e sintéticos.
- Bloqueio de classe de valor num determinado período.
- Até 99 descrições para a classe de valor (uma para cada moeda).
Amarrações
- Impede que lançamentos contábeis sejam efetuados incorretamente.
Lançamentos de integração
- Integração total com os módulos do Microsiga Protheus®.
- Aceitação de fórmulas para a geração dos lançamentos.
- Aglutinação de lançamentos.
Relacionamentos
Rastreia operações que geraram os lançamentos contábeis, tais como:
- Notas Fiscais de Entrada / Saída.
- Implantação de Títulos a Pagar / Receber.
- Baixas de Títulos a Pagar / Receber.
- Rateios de Contas a Pagar.
- Faturas a Pagar / Receber.
- Compensações a Pagar / Receber.
- Transferências Contas a Receber.
- Pagamentos / Recebimentos.
Rateios
- Rateio de lançamentos baseado em percentuais cadastrados.
- Rateio de contas a pagar no módulo Financeiro e de documento de entrada no módulo Compras.
- Rateio de custos de produção utilizando a rotina de Rateio Off-Line.
Consolidação
- Consolidação de informações de forma simples e rápida.
- Consolidação de empresas / filiais, sem qualquer limitação.
- Criação de regras para consolidação a partir da Consolidação Configurada.
Lançamentos contábeis
- Até 9 tipos de lançamentos contábeis. Dentre os já disponíveis pelo Sistema estão: Real / Orçado / Gerencial / Empenhado e Pré-Lançamento.
- Lançamento de até 99 moedas.
- Até 32000 linhas para um mesmo documento, sendo que como padrão o Sistema limita em 999.
- Classificação dos lançamentos pela operação geradora utilizando Sub-Lote.
Orçamentos
- Criação de diversos orçamentos por calendário contábil.
- Informação de grupos de contas contábeis, centros de custo, item contábil e classe de valor.
- Orçamentos em 99 moedas.
- Até 999 revisões para um mesmo orçamento.
- Até 9999 itens por orçamento.
- Controle de aprovação de orçamentos.
Intercompany
- Realização de lançamentos em outras empresas, utilizando regras do tipo De...Para.
- Ilimitada quantidade de empresas e filiais que podem ser utilizadas.
Apuração do resultado
- Apuração de resultado a qualquer momento.
- Emissão de relatórios de saldos com a possibilidade de considerar ou não os lançamentos de apuração já efetuados.
- Cancela, a qualquer momento, a última apuração de resultado efetuada.
Consultas
- Consultas gráficas em tela de saldos e comparativos a qualquer momento.
- Rastreia a origem de um lançamento contábil.
- Consulta em tela para Razões por conta contábil, centro de custo, item contábil, classe de valor e documento fiscal.
Relatórios
- Emissão de todos os relatórios fiscais necessários, como por exemplo Diário e Razão.
- Diversos layouts de relatório operacionais para conferência dos lançamentos efetuados.
- Inúmeros tipos de balancetes de uma entidade contábil (por conta contábil, por centro de custo, por item contábil, etc.) e diversos balancetes comparativos entre duas entidades (ex: Centro de Custo x Conta Contábil).
- Diversos Razões e Diários, além dos fiscais.
- Demonstrativos mais comumente utilizados em demonstrações publicadas, tais como: Balanço Patrimonial, DRE, DOAR e DMPL.
Planilha Excel
- Integração com planilha Excel e Lotus.
- Funções de cálculo de saldos que podem ser utilizadas nas planilhas ou em qualquer customização realizada por meio das ferramentas de programação do Microsiga Protheus®.
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