01. DATOS GENERALES
Producto | TOTVS RH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Línea de producto: | Línea Protheus | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Segmento: | RH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Módulo: | SIGAGPE - Gestión de Personal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Función: |
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País: | Colombia (COL) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ticket: | 20540950 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado): | DNOMI-2471 |
02. SITUACIÓN/REQUISITO
Se observa que al realizar el Cálculo de Rescisión de un empleado (procedimiento FIN), mediante la rutina Rescisión (GPEM042); se tienen los siguientes incidentes:
- El concepto 901 - Total Devengos, no está validando que los conceptos que no son base de descuentos parafiscales, no sean considerados en la base de conceptos salariales para compararlos con los 10 SMMLV.
- En el reporte PILA no se expone correctamente el importe de base de conceptos parafiscales, ocasionando que las columnas 66, 68 y 76 se muestren con valores incorrectos.
Sustento Legal:
¿Qué se define como total devengado?
Es la totalidad de pagos salariales, pagos no salariales y pagos por vacaciones recibidos por el trabajador en el periodo, excluyendo las prestaciones sociales (Prima, Cesantías, Intereses de Cesantía) de los títulos VIII y IX del CST y las Indemnizaciones.
Total Devengado
¿Qué utilidad tiene determinar el total devengado?
No se realizan aportes a cargo del empleador en salud (8,5%) y parafiscales (SENA e ICBF) por trabajadores que devenguen menos de 10 SMMLV (Artículo 65, Ley 1819 de 2016 que modifica el Artículo 25, Ley 1607 de 2012)
El Salario Mínimo Integral es de 10 SMMLV y mínimo el 30% del factor prestacional, los aportes se hacen en base al total devengado y no en base al IBC.
03. SOLUCIÓN
Se realiza las siguientes modificaciones:
- Para la fórmula 901LIQ - Total Devengos, se restarán los conceptos que estén configurados en los campos RV_TIPOCOD -Tipo de Cod. = "1" (Remuneración) (mnemónico CODTIPOCOD) y RV_PARAFIS - SBC Parafisc. = "2" (No) (mnemónico CONSBCPARA), los cuales son prestaciones sociales e indemizaciones. Para mayor información sobre los cambios realizados, se recomienda leer el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Se crea el mnemónico BSE_PFISC - Base Conceptos Parafiscales. Para mayor información sobre los cambios realizados, se recomienda leer el punto "Mnemónicos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Se crea el concepto 899 - Base Parafisc. (fórmula 899LIQ - Base Cpts Parafiscales), el cual contiene el valor correcto de base de conceptos parafiscales, calculado en el concepto 901 - Total Devengos, en el mnemónico transferible BSE_PFISC - Base Conceptos Parafiscales. Para mayor información sobre los cambios realizados, se recomienda leer el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Para los conceptos que no sea correcto el valor del campo RV_PARAFIS - SBC Parafisc., se realizaron las correcciones pertinentes. Para mayor información sobre los cambios realizados, se recomienda leer el punto "Conceptos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
¡IMPORTANTE!
Éste documento atiende al producto estándar, por lo que si cuenta con una formulación personalizada (fórmulas de usuario, tablas alfanuméricas de usuario, etc.) deberá ser ajustada conforme a su necesidad.
- Respaldar el repositorio (RPO).
- Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-2471.
- Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente documento técnico, considerando que las fechas sean iguales o superiores.
Regeneración de Fórmulas y Mnemónicos:
Regeneración de Formulación y Mnemónicos
En caso de contar con formulación estándar nativa; solo debe entrar a la rutina Fórmulas (GPEA290) y Mnemónicos (GPEA300), de manera que el sistema realice la actualización automática de las fórmulas y mnemónicos descritos en el punto "Fórmulas" y "Mnemónicos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
Si tiene personalizaciones en la formulación, como lo son Fórmulas de usuario; realizar los siguientes pasos.
Generar archivos Excel para validación:
Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RCA, RC2 y RC3.
Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).
- Respaldar/Borrar las siguientes tablas:
- Fórmulas (RC2 | RC3):
- Respaldar las tablas RC2 y RC3.
- Borrar los registros de las tablas RC2 y RC3.
- Mnemónicos (RCA):
- Respaldar la tabla RCA.
- Borrar los registros de la tabla RCA.
- Fórmulas (RC2 | RC3):
- Carga de Formulación Estándar:
- Ingresar a la rutina Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas"; para que se carguen las fórmulas estándar:
- Verificar las adecuaciones en las siguientes fórmulas, como se indica en el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL:
- 901LIQ - Total Devengos
- 899LIQ - Base Cpts Parafiscales
- Verificar las adecuaciones en las siguientes fórmulas, como se indica en el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL:
- Ingresar a la rutina Mnemónicos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos"; para que se carguen los mnemónicos estándar:
- Verificar que se encuentre creado el siguiente mnemónico, como se indica en el punto "Mnemónicos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL:
- BSE_PFISC - Base Conceptos Parafiscales
- Verificar que se encuentre creado el siguiente mnemónico, como se indica en el punto "Mnemónicos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL:
- Ingresar a la rutina Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas"; para que se carguen las fórmulas estándar:
- Regresar el respaldo de las tablas del punto b.
- Abrir las tablas RCA, RC2 y RC3.
- Generar archivos Excel para validación:
- Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RCA, RC2 y RC3.
- Guardar los archivos de Excel generados (después del cambio).
- Comparar los archivos Excel generados en el Punto a contra los generados en el Punto e, para determinar las diferencias de configuración de los datos.
- Fórmulas (RC2 | RC3)
- Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
- Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas"; para incluir las fórmulas de usuario.
- Mnemónicos (RCA)
- Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
- Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos"; para incluir los mnemónicos de usuario.
- Fórmulas (RC2 | RC3)
Regeneración de las cabeceras de los Conceptos:
Regeneración de Cabeceras de Conceptos
En caso de contar con conceptos estándar nativos; solo debe entrar a la rutina Conceptos (GPEA040), de manera que el sistema realice la actualización automática de las fórmulas descritas en el punto "Conceptos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
Si tiene personalizaciones en los conceptos, realizar los siguientes pasos.
Generar archivos Excel para validación:
Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tabla SRV.
Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).
- Respaldar/Borrar las siguientes tablas:
- Conceptos (SRV):
- Respaldar la tabla SRV.
- Borrar los registros de la tabla SRV.
- Conceptos (SRV):
- Carga de Conceptos Estándar:
- Ingresar a la rutina Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos"; para que se carguen las fórmulas estándar:
- Verificar el campo modificado (RV_PARAFIS - SBC Parafisc.) en los conceptos listados en el punto "Conceptos modificados" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Ingresar a la rutina Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos"; para que se carguen las fórmulas estándar:
- Regresar el respaldo de las tablas del punto b.
- Abrir la tabla SRV.
- Generar archivos Excel para validación:
- Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRV.
- Guardar el archivo de Excel generado (después del cambio).
- Comparar los archivos Excel generados en el Punto a contra los generados en el Punto e, para determinar las diferencias de configuración de los datos.
- Conceptos (SRV)
- Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
- Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos"; para incluir los conceptos de usuario.
- Conceptos (SRV)
- Contar con información en los catálogos utilizados en el Cálculo de Nómina:
- Tipos de Procedimiento.
- Contar con el procedimiento FIN - Liquidación de Contratos.
- Procesos:
- Configurar un proceso Mensual.
- Conceptos.
- Conceptos por proceso.
- Se deben modificar los conceptos del procedimiento FIN - Liquidación de Contratos; como se indica en el punto "Conceptos por Proceso" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL
- Fórmulas.
- Se debe considerar la configuración de los conceptos 889LIQ y 901LIQ; como se indica en el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL
- Mnemónicos.
- Se debe considerar el nuevo mnemónico BSE_PFISC; como se indica en el punto "Mnemónicos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL
- Criterios de Acumulación.
- Periodos:
- Nómina FIN - Liquidación de Contratos, de ejemplo:
- Mensual:
- Periodo: 2024
- Mes: 05
- Número de Pago: 01
- Fecha Inicial: 01/05/2024
- Fecha: 31/05/2024
- Último periodo del mes: 1 - Sí
- Mensual:
- Nómina FIN - Liquidación de Contratos, de ejemplo:
- Tipos de Procedimiento.
Rescisión (GPEM042):
- Ingresar a la rutina Rescisión, ubicada en SIGAGPE - (Miscelánea | Cálculos | Rescisión (GPEM042).
- Seleccionar al empleado.
- Dar clic en la opción de Incluir.
- En caso de que ya exista un registro para el empleado, dar clic en Modificar.
- Informar los campos obligatorios para el cálculo de la rescisión:
- Informar la fecha "20/05/2024" en los campos: Fch Generac (RG_DTGERAR), Fc. Despido (RG_DATADEM), Fc. Homologa (RG_DATAHOM) y Fch. Pago (RG_DTPAGO).
- Dar clic en el botón Calcular Rescisión, ubicado en Otras acciones.
- Confirmar e indicar la activación del trace para generar el log del cálculo.
- Validar que el cálculo finaliza de manera exitosa.
- Al finalizar, en el apartado Ítems de cálculo, validar que los siguientes conceptos sean calculado con valores correctos:
- 901 - Total Devengos.
04. INFORMACIÓN ADICIONAL
Fórmulas
Se modifica la fórmula 901 - Total Devengos:
Operación | Fórmula | Secuencia | 1a Expresión | Op. 1 | 2a Expresión | Resultado | Comentario |
Sin cambios | 901LIQ | 000001 | # | TRACE_ON | |||
Sin cambios | 901LIQ | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
Sin cambios | 901LIQ | 000003 | "1" | SUMA_MOVLI | CONTIPOCON | TOTPER | |
Sin cambios | 901LIQ | 000004 | MUEVE | TOTPER | IMPORTE | ||
Se agrega | 901LIQ | 000005 | #RESTAR PREST. | SALARIALES E | INDEMNIZACIONES | Se restan los conceptos identificados con los campos RV_PARAFIS = “2” (mnemónico CONSBCPARA) y RV_TIPOCOD = "1" (mnemónico CONTIPOCON), para que no formen parte de la base de descuentos parafiscales de la liquidación actual | |
Se agrega | 901LIQ | 000006 | "1" | FILTRO_MOVLI | CONTIPOCON | ||
Se agrega | 901LIQ | 000007 | "2" | FILTRO_MOVLI | CONSBCPARA | ||
Se agrega | 901LIQ | 000008 | SUMA_MOVLI | NAUX_03 | |||
Se agrega | 901LIQ | 000009 | TOTPER | RESTA | NAUX_03 | TOTPER | |
Sin cambios | 901LIQ | 000010 | MUEVE | 1 | CALCULRFSS | ||
Sin cambios | 901LIQ | 000011 | MUEVE | PERANIOPER | ANO_INI_ACU | ||
Sin cambios | 901LIQ | 000012 | MUEVE | PERANIOPER | ANO_FIN_ACU | ||
Sin cambios | 901LIQ | 000013 | FILTRO_ACUM | ||||
Sin cambios | 901LIQ | 000014 | "1" | FILTRO_ACUM | CONTIPOCON | ||
Sin cambios | 901LIQ | 000015 | PERMESPER | IMPORTE_EMPRESA | PERMESPER | TOTPERANT | |
Se agrega | 901LIQ | 000016 | #RESTAR PREST. | SALARIALES E | INDEMN. ACUM. | Se restan los conceptos identificados con con los campos RV_PARAFIS = “2” (mnemónico CONSBCPARA) y RV_TIPOCOD = "1" (mnemónico CONTIPOCON), para que no formen parte de la base de descuentos parafiscales de los acumulados del mes | |
Se agrega | 901LIQ | 000017 | "1" | FILTRO_ACUM | CONTIPOCON | ||
Se agrega | 901LIQ | 000018 | "2" | FILTRO_ACUM | CONSBCPARA | ||
Se agrega | 901LIQ | 000019 | PERMESPER | IMPORTE_EMPRESA | PERMESPER | NAUX_04 | |
Se agrega | 901LIQ | 000020 | TOTPERANT | RESTA | NAUX_04 | TOTPERANT | |
Sin cambios | 901LIQ | 000021 | TOTPER | SUMA | TOTPERANT | NAUX_02 | |
Sin cambios | 901LIQ | 000022 | # DETERMINA SI | < 10 SMMLV | |||
Sin cambios | 901LIQ | 000023 | MUEVE | 0 | CREE1828 | ||
Sin cambios | 901LIQ | 000024 | NAUX_02 | DIVIDE | SALMINMES | NAUX_01 | |
Sin cambios | 901LIQ | 000025 | NAUX_01 | SI_MAYOR | 10 | FINAL | |
Sin cambios | 901LIQ | 000026 | NAUX_01 | SI_IGUAL | 10 | FINAL | |
Sin cambios | 901LIQ | 000027 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | "12" | FINAL | |
Sin cambios | 901LIQ | 000028 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | "19" | FINAL | |
Sin cambios | 901LIQ | 000029 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | "20" | FINAL | |
Sin cambios | 901LIQ | 000030 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | "2" | FINAL | |
Sin cambios | 901LIQ | 000031 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | "4" | FINAL | |
Sin cambios | 901LIQ | 000032 | MUEVE | 0 | EPSPORCIA | ||
Sin cambios | 901LIQ | 000033 | MUEVE | 0 | ICBFPORCIA | ||
Sin cambios | 901LIQ | 000034 | MUEVE | 0 | SENAPORCIA | ||
Sin cambios | 901LIQ | 000035 | MUEVE | 1 | CREE1828 | ||
Sin cambios | 901LIQ | 000036 | FINAL | ETIQUETA | |||
Sin cambios | 901LIQ | 000037 | # | TRACE_OFF |
Conceptos modificados
Se modifica | 015 | Aus con Remun | Ausentismo con Remuneración | 1 - Sí |
Se modifica | 020 | Vacac Comp | Vacaciones Compensadas | 1 - Sí |
Se modifica | 022 | Vacac Prop | Vacaciones Proporcionales | 1 - Sí |
Se modifica | 024 | Vacac Defi | Vacaciones Definitivas | 1 - Sí |
Se modifica | 031 | Incap Enfermedad (P) | Incapacidad Enfermedad General (para PILA) | 2 - No |
Se modifica | 033 | Lic Maternidad (P) | Licencia Maternidad (para PILA) | 2 - No |
Se modifica | 101 | Ant Sdo Base | Anticipo Sueldo Base | 1 - Sí |
Se modifica | 102 | Ant Sal Integral | Anticipo Salario Integral | 1 - Sí |
Se modifica | 140 | Sobresueldo | Sobresueldo | 1 - Sí |
Se modifica | 209 | Aviso Previo Cía | Aviso Previo Compañía | 2 - No |
Se modifica | 211 | Bono Mutuo Acuerdo | Bono Mutuo Acuerdo | 2 - No |
Estado | Concepto | Descripción | Descripción Extendida | RV_PARAFIS - SBC Parafisc. |
Solución disponible para versión 12.1.33 (con garantía extendida), 12.1.2210 (con garantía extendida) o superiores.¡IMPORTANTE!
05. ASUNTOS RELACIONADOS
Documento de Referencia de la Localización de Colombia:
DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12
- documento_tecnico
- base_conocimiento
- protheus
- totvs_rh
- rh
- mercado_internacional
- mi
- sigagpe
- gestion_personal
- colombia
- col
- formulas
- gpforcol
- gpfo1col
- gpfo2col
- gpfo3col
- version_12_1_33
- version_12_1_2210
- version_12_1_2310
- version_12_1_2410
- ticket_20540950
- 20540950
- dnomi_2471
- 2471
- concepto_901
- 901
- base_parafiscales
- rv_parafis
- consbcpara