Objetivo:Registrar os processos inerentes ao Beneficiamento. Os processos de Beneficiamento podem ser processo referente Produção Colhida, Análises de Qualidade, Produção Final e etc.
Menu: Apontamentos > Beneficiamento > Apontamento de Beneficiamento
Processo:
Campos Obrigatórios:
- Processo: Processo de Beneficiamento. O Processo deve estar previamente cadastrado, Ativo para a Unidade Administrativa corrente (se a data do Beneficiamento for menor ou igual à Data de Inativação, será considerado como Ativo) e Permitido para o usuário conectado ao sistema sistema e não pode estar associado a um Processo para Geração de Produção em "Tabelas > Beneficiamento > Processos para Geração de Produção".
Se possuir somente um Processo Ativo para Unidade Administrativa corrente e Permitido para o usuário corrente, esse Processo já será carregado automaticamente e permanecerá desabilitado.
Ao informar o Processo, a tela de Beneficiamento será atualizada com as informações (Processos Anteriores, Dados, Produtos e Características) configuradas para o Processo.
Demais Campos:
- Ocupação: Ocupação a qual pertence o Processo. Campo desabilitado.
Demais Validações:
- São filtrados somente os registros referentes aos Processos que o usuário conectado possui direito de acesso.
- Não é permitido inserir, alterar ou excluir registros de Processos relacionados a Ordem de Produção já encerrado. Se necessitar dar manutenção em registros de Processos relacionados a Ordem de Produção já encerrado é necessário Liberar a Ordem de Produção.
Processos Anteriores:
Objetivo: Permite informar qual(is) o(s) Processo(s) anterior(es) ao Processo corrente, mantendo assim a rastreabilidade das informações.
Os Tipos de Processos Anteriores podem ser:
- Ordem de Colheita: Indica que o processo anterior é a Ordem de Colheita.
- Pesagem: Indica que o processo anterior é a Pesagem de Matéria Prima.
- Outro Processo: Indica que o processo anterior é outro Processo cadastrado para a Cultura / Ocupação (Somente neste caso aparecerá a guia de Processos Anteriores, nos casos anteriores (Ordem de Colheita ou Pesagem), o usuário irá informar na guia de Campos pré-definidos).
Ao informar o Processo, o sistema já irá carregar na grade "Processos Anteriores" todos os Processos Anteriores configurado para o Processo corrente, para que o usuário simplesmente informe seu número.
Campos Obrigatórios:
- Processo: Descrição do Processo Anterior, que será a descrição do Processo Anterior.
- Número: Número do Processo Anterior.
Somente é permitido incluir mais de um registro para o mesmo Processo Anterior se o Processo Anterior não estiver configurado para ser único (configuração para o Processo Corrente na guia "Processos Anteriores"). Se no processo "P1" possui o processo Anterior "P2" e se para cada registro do processo "P1" permitir mais de um registro do processo Anterior "P2" indica que ele não é único.
Por exemplo: Processo de "Benefício de Café" pode receber do processo Anterior "Tulha" o Lote "T1" e Lote "T2".
Para o Processo Corrente é verificado se ele está configurado para exigir ao menos um Processo Anterior, se sim será obrigatório informar ao menos um Processo Anterior.
Para cada Processo Anterior é verificado se o mesmo pode estar em outro Processo Anterior de acordo com a configuração do Processo "Permite repetir Lote/Número em Processo Anterior".
Exemplo que permite repetir Lote/Número em processo Anterior: Pode haver processo "Beneficiamento" que possui processo Anterior "Ordem de Colheita" e o processo "Beneficiamento" pode estar configurado para permitir mais de um apontamento de "Beneficiamento" para a mesma "Ordem de Colheita".
Exemplo que NÃO permite repetir Lote/Número em processo Anterior: Pode haver processo "Beneficiamento" que possui processo Anterior "Pesagem" e o processo "Beneficiamento" pode estar configurado para NÃO permitir mais de um apontamento de "Beneficiamento" para a mesma "Pesagem".
Demais Funcionalidades:
- Incluir Novo: Ao clicar em "Incluir Novo" é aberta uma nova janela (popup) para selecionar o Processo Anterior. O Processo Anterior deve estar previamente cadastrado e configurado como sendo processo anterior ao processo corrente.
- Excluir: Exclui o processo anterior. Se o Processo Anterior selecionado a excluir for um processo obrigatório, somente será permitido excluir se existir outro registro para o processo. Se o processo corrente estiver configurado que necessita de ao menos um processo anterior, somente permitirá excluir se houver mais de um registro de processo anterior. Não é permitido excluir Processos configurados como obrigatório".
Campos Pré-Definidos:
Objetivo: Permite informar/visualizar os campos pré-definidos configurados para o processo. A ordem em que os campos são listados fica configurável no Processo.
Possíveis campos pré-definidos:
- Número: Número do Lote/Boletim ao que se refere o apontamento de beneficiamento.
Possíveis configurações para o campo:
Obrigatório | Visível | Habilitado | Unicidade | Tipo de Unicidade | Valor Padrão |
Sim | Configurável | Configurável | Sim | Configurável | Configurável |
Possíveis tipos de unicidade:
- Processo: Indica que deve ser único para todo o processo.
- Unidade Administrativa: Indica que deve ser único por Processo e Unidade Administrativa.
Possíveis valores padrões:
- Mesmo valor do processo anterior: Indica que receberá o mesmo valor do campo "Número" referente ao Processo anterior.
- Sequencial: Indica que será um número sequencial para o Processo, ou seja, um número sequencial para todas as unidades administrativas.
- Sequencial por Unidade Administrativa: Indica que será um número sequencial por Processo e Unidade Administrativa.
- Data/Hora do Processo: Data e hora em que foi realizado o processo de beneficiamento.
Possíveis configurações para o campo:
Obrigatório | Visível | Habilitado | Unicidade | Tipo de Unicidade | Valor Padrão |
Sim | Configurável | Configurável | Não | N/A | Configurável |
Possíveis valores padrões:
- Se configurado o texto NOW() obterá o valor padrão como sendo a Data e Hora atual.
- Data de Movimento: Data de movimento a que se refere o apontamento de beneficiamento.
Possíveis configurações para o campo:
Obrigatório | Visível | Habilitado | Unicidade | Tipo de Unicidade | Valor Padrão |
Sim | Configurável | Configurável | Não | N/A | Configurável |
Possíveis valores padrões:
- Poderá ser informado o texto TODAY() ("+" ou"-") "n". Exemplo: Se no apontamento de beneficiamento desejar que o valor padrão seja o dia anterior ao dia em que se está apontando há que informar o valor padrão TODAY()-1.
- Ordem de Colheita: Número da Ordem de Colheita a que se refere o apontamento de beneficiamento. Somente é permitido informar Ordem de Colheita que possui Talhão na Cultura/Ocupação do Processo.
Se o Número da Ordem de Colheita tiver sido informado na Ordem de Produção ao qual pertence o Processo, esse campo ficará desabilitado (independente da configuração de habilitado) e com o valor informado na Ordem de Produção.Não é permitido informar Ordem de Colheita encerrada quando o Processo de Beneficiamento estiver configurado como "Produção Colhida", caso contrário, é permitido. Se o processo estiver configurado que irá apontar a Pesagem, o campo Ordem de Colheita fica desabilitado (independente da configuração de habilitado) e será recuperado quando informar a Pesagem.
Possíveis configurações para o campo:
Obrigatório | Visível | Habilitado | Unicidade | Tipo de Unicidade | Valor Padrão |
Configurável | Configurável | Configurável | Não | N/A | N/A |
Número de Pesagem: Número de Pesagem a que se refere o apontamento de beneficiamento. Somente é permitido informar Número de Pesagem que possui Ordem de Colheita com Talhão na Cultura/Ocupação do Processo e que a referida Ordem de Colheita seja igual a Ordem de Colheita do apontamento (quando informada).
Se o Número de Pesagem tiver sido informado na Ordem de Produção ao qual pertence o Processo, esse campo ficará desabilitado (independente da configuração de habilitado) e com o valor informado na Ordem de Produção.
Possíveis configurações para o campo:
Obrigatório | Visível | Habilitado | Unicidade | Tipo de Unicidade | Valor Padrão |
Configurável | Configurável | Configurável | Não | N/A | N/A |
- Ordem de Produção: Número da Ordem de Produção a que se refere o apontamento de beneficiamento. Somente é permitido informar Ordem de Produção para a Cultura/Ocupação do Processo e que não esteja encerrado.
Se possuir somente uma Ordem de Produção aberto para a Cultura/Ocupação do Processo, esse campo ficará desabilitado (independente da configuração de habilitado) e com o Número da Ordem de Produção que está aberto.
Possíveis configurações para o campo:
Obrigatório | Visível | Habilitado | Unicidade | Tipo de Unicidade | Valor Padrão |
Configurável | Configurável | Configurável | Não | N/A | N/A |
Produtos (colhidos/acabados):
Objetivo: Informar os produtos/classificações referentes aos produtos colhidos e/ou beneficiados. Os produtos informados podem ser utilizados para integrar com o estoque do ERP (entrada em estoque). Guia visível somente quando o processo for de "Produção Colhida" ou "Produção Final".
Campos obrigatórios:
- Classificação: Classificação do produto Acabado/Beneficiado. Campo habilitado somente quando o processo é configurado para informar "Produção Final". Ao informar o Processo, o sistema já carrega automaticamente as Classificações definidas como obrigatórias para o Processo e é necessário informar ao menos um registro para a Classificação definida como obrigatória. A classificação deve estar previamente cadastrada e configurada para o Processo. Campo desabilitado quando o Produto já tiver sido Blocado e finalizado no Apontamento de Blocagem.
- Produto: Produto Colhido ou Produto Acabado/Beneficiado.
Se o Processo for de "Produção Final" ao informar a Classificação o sistema já carrega automaticamente o Produto associado à Classificação.
Se o Processo for de "Produção Colhida", o sistema verifica se há Produto configurado para a Pesagem, e se possuir o Produto será o configurado para a Pesagem. Se não possuir Produto configurado para a Pesagem, o sistema verifica se há Produto configurado para a Ordem de Colheita, e se possuir o Produto será o configurado para a Ordem de Colheita. Se não possuir Produto configurado para a Ordem de Colheita, o sistema verifica se há Produto configurado para a Variedade colhida, e se possuir o Produto será o configurado para a Variedade. Se não possuir Produto configurado para a Variedade, o Produto será o configurado na guia Produto Matéria Prima do cadastro Cultura/Ocupação Colhida, caso a Cultura/Ocupação possuir mais de um produto, o usuário deve informar um dos produtos associado à Cultura/Ocupação. Pode-se informar o mesmo produto, mais de uma vez, independente do Lote e deve estar associado na guia Produto Matéria Prima no cadastro de Cultura/Ocupação. Se o Processo for de "Produção Colhida" e não possuir Produto configurado para a Ordem de Colheita, nem para a Variedade e nem para a Cultura/Ocupação colhida, não será permitido registrar o apontamento para o Processo. Campo desabilitado quando o Produto já tiver sido Blocado e finalizado no Apontamento de Blocagem.
- Lote: Número do Lote de Produção. Campo obrigatório quando configurado para que o Produto possui controle por lote e o parâmetro 'Utiliza Controle por Lote dos Insumos nos Apontamentos', grupo Gerais (44), estiver como 'S'. Se o processo estiver associado à Ordem de Produção e na Ordem de Produção possuir Lote de Produção informado, o sistema já irá carregar o Lote de Produção e o campo fica desabilitado. (tamanho do campo: 30 caracteres). Campo desabilitado quando o Produto já tiver sido Blocado e finalizado no Apontamento de Blocagem.
- Peso Médio: Peso Médio (em Quilos) do produto. Campo obrigatório quando configurado para "Informar Peso" para a Classificação no Processo. (tamanho do campo: 7 inteiros e 3 decimais).Se no cadastro de Classificação estiver configurado Peso Bruto para a Classificação, o Peso Médio ficará desabilitado e será atribuído o valor do Peso Bruto da Classificação, será calculado/gravado o Peso da Embalagem e o Peso Líquido de acordo com o configurado no cadastro de Classificação.
- Quantidade: Quantidade de produto colhido ou acabado/beneficiado. A quantidade deve ser maior que 0 (zero). (tamanho do campo: 7 inteiros e 3 decimais).
- Depósito: Depósito onde será armazenado o produto colhido ou acabado/beneficiado. Se o processo estiver associado a Ordem de Produção e na Ordem de Produção possuir Depósito informado (Depósito para Produção Colhida ou Depósito para Produção Final, de acordo com o Processo informado), o sistema já irá carregar o Depósito e o campo fica desabilitado. O depósito deve estar previamente cadastrado. Campo obrigatório se o Processo estiver configurado para integrar com ERP.
- Total: Exibe a somatória das quantidades dos Produtos Beneficiados, independente das Classificações.
Variáveis:
Objetivo: Informar variáveis e visualizar variáveis com fórmulas configuradas para o Processo. Guia visível somente quando o processo possuir Variáveis cadastradas.
Campos obrigatórios:
- Nível/Grupo: Nível hierárquico/Grupo ao qual pertence a variável. As ordens dos níveis são de acordo com a configuração hierárquica. Por exemplo, se o "Nível 2" possuir Nível Superior o "Nível 1" então primeiro será o "Nível 1" e abaixo dele o "Nível 2".
- Variável: Variável do Processo.
Tipos de Dado da Variável:
- Caracter: Indica que a variável é do tipo texto. Quando a variável é do tipo caracter, no apontamento pode apontar no máximo 30 caracteres.
- Numérico: Indica que a variável é do tipo numérico, nesse caso o sistema valida seu tamanho e número de decimais, permitindo no máximo 8 inteiros e 4 decimais. Para variáveis do tipo Numérico, será visualizada do lado direito a descrição da unidade de medida da mesma (desde que configurada a unidade de medida para a variável).
- Data: Indica que a variável é do tipo Data.
- Cadastro: Indica que a variável do tipo Cadastro (Funcionário, Equipamento ou Tabela Auxiliar). Nesse caso o sistema valida que o Funcionário ou Equipamento esteja disponível de acordo com a Data de Movimento para uma das Unidades Administrativas cadastradas na guia Unidades - Troca de Recursos no cadastro da Unidade Administrativa para a unidade logada. Para o tipo Cadastro “Tabela Auxiliar” valida com a tabela auxiliar definida no processo de beneficiamento, a informação deve estar disponível quando a tabela não for por unidade administrativa, caso contrário deve estar disponível para a unidade administrativa corrente. Quando a variável é do tipo Cadastro é permitindo consultar (janela popup) o respectivo cadastro.
- Data/Hora: Indica que a variável é do tipo Data/Hora.
- Hora: Indica que a variável é do tipo Hora.
Tipos da Variável(Digitada ou Calculada):
- Digitada: O usuário irá informar o seu valor.
- Calculada: O sistema irá calculá-la segundo a fórmula configurada para a mesma. Ao passar o mouse sobre o campo da variável será visualizada a formulada configurada. Campo desabilitado para o usuário. Para variável do tipo Calculada pode ser configurada se a mesma será visível ou não (mesmo que não seja visível será calculada segundo a fórmula e seu valor será gravado).
Obrigatoriedade: Para variáveis configuradas como obrigatórias, somente será possível gravar apontamento se as mesmas possuírem valor.
Negrito: A variável pode ou não ser visualizada em negrito de acordo com a configuração da mesma.
Ordem: A ordem das variáveis no apontamento é de acordo com a ordem configurada no cadastro de variáveis do Processo.
Filtros
Filtros obrigatórios:
- Data Inicial: Data Inicial ref. à Data de Movimento do Beneficiamento. A Data Inicial deve ser menor ou igual à Data Final. Campo obrigatório quando não informado nenhum filtro diferente do período.
- Data Final: Data Final ref. à Data de Movimento do Beneficiamento. A Data Final deve ser maior ou igual à Data Inicial. Campo obrigatório quando não informado nenhum filtro diferente do período.
Demais filtros:
- Número: Número do apontamento de beneficiamento.
- Ocupação: Cultura/Ocupação beneficiada.
- Processo: Processo de beneficiamento. Se informada a Ocupação, deverá filtrar os Processos da Cultura/Ocupação informada. Se informado não pode estar associado a um Processo de Geração de Produção em "Tabelas > Beneficiamento > Processo para Geração de Produção".
- Classificação: Classificação do produto beneficiado. Se informada a Ocupação, deverá filtrar as Classificações da Cultura/Ocupação informada.
- Produto: Produto colhido ou beneficiado. Se informada a Ocupação, deverá filtrar os Produtos que pertencem ao Grupo de Produto "Grupo de Produto de Matéria Prima" e "Grupo de Produto Beneficiado" configurado para Cultura/Ocupação informada.
- Lote do Produto: Número do Lote de Produto colhido ou beneficiado.
- Ordem de Produção: Situação da Ordem de Produção.
- Ambos: Lotes abertos e encerrados.
- Abertos: Lotes que ainda não foram encerrados.
- Encerrados: Lotes encerrados.
Finalizar:
- Ao finalizar o apontamento de beneficiamento, o sistema irá enviar os produtos beneficiados para serem integrados e realizar a entrada em estoque no ERP. Será enviado a data de validade do lote de acordo com os dias informados nos produtos e a data de movimento. Exemplo: Se no cadastro de Insumo o campo 'Quantidade de dias para data de validade do Lote' estiver configurado com 90 dias e foi efetuado um Apontamento de Beneficiamento no dia 17/12/2018 na Finalização dos Boletins será gerada a data de validade no dia 17/03/2019 (17/12/2018 + 90 dias), se informar 0 (zero) ou nulo não será gerado a data de validade.
Botão Salvar e Incluir:
- A funcionalidade do botão 'Salvar e Incluir' será gravar o Apontamento de Beneficiamento e preparar a tela para uma nova inclusão, preenchendo o campo Processo com o mesmo valor do Apontamento anterior e deixando o cursor no mesmo.
Demais validações:
- O Apontamento de Beneficiamento não poderá ser alterado se já existir um Apontamento de Blocagem relacionado, a menos que a quantidade dos produtos continue maior ou igual a quantidade já blocada.
- O boletim só poderá ser finalizado se o processo estiver configurado que "Permite Finalizar e Integrar" e existir classificações que não necessitem de blocagem. Caso todas as classificações beneficiadas estejam configuradas que não necessitem de blocagem, todos os produtos serão integrados neste momento, se existem ao menos uma classificação que necessite de blocagem, este produto não será integrado neste momento, deverá ser integrado no apontamento de blocagem.
- Não é permitido incluir/alterar/excluir Apontamento de Beneficiamento que possui Ordem de Colheita já encerrada, quando o Processo de Beneficiamento estiver configurado como "Produção Colhida", caso contrário, é permitido.
- Não será permitido finalizar um Apontamento de Beneficiamento em que todas as Classificações estejam configuradas que necessitam de Blocagem, pois estas deverão ser integradas com o ERP somente no Apontamento de Blocagem.
- Não será permitido alterar o Lote ou o Depósito de um Produto (Detalhe de Produtos) que já tenha sido Blocado e finalizado no Apontamento de Blocagem.
- Ao salvar, se o Processo estiver configurado para informar a "Produção Colhida" (produção de matéria prima) será verificado se "Necessita de Contrato de Venda da Produção para produto Matéria Prima", configurado para a Cultura/Ocupação. Se o Processo estiver configurado para informar a "Produção Final" (produção de produto beneficiado/acabado) será verificado se "Necessita de Contrato de Venda da Produção para produto Beneficiado", configurado para a Cultura/Ocupação. Se estiver configurado que necessita de Contrato, será localizado o Contrato vigente de acordo com a Data de Movimento para o Local de Produção da Ordem de Colheita. Se não existir contrato é emitida a mensagem "Não há Contrato de Venda da Produção vigente nessa Data de Movimento para o Local de Produção e Produto." e não será permitida a gravação. Se possuir contrato vigente será verificado se há algum Produto informado no contrato. Se não existir nenhum produto informado no contrato será permitida a gravação. Se existir algum produto no contrato é verificado se os produtos aos quais se referem o apontamento estão no contrato e caso não exista não será permitida a gravação emitindo a mensagem "Não há Contrato de Venda da Produção vigente nessa Data de Movimento para o Local de Produção e Produto X.".
- Não será permitido a alteração/exclusão/finalização de boletins já finalizados (casos em que um apontamento é finalizado pela tela de Finalização de Boletim enquanto o mesmo está aberto na tela de outro usuário).
- Não será permitido a inclusão/alteração/exclusão de detalhes de boletins já finalizados (casos em que um apontamento é finalizado pela tela de Finalização de Boletim enquanto o mesmo está aberto na tela de outro usuário).
- Permitir informar o Produto Matéria Prima, quando informar a Ordem de Colheita ou a Pesagem e o Processo estiverem definidos como Produto Colhido. Caso tente informar ou selecionar um Produto e o Processo estiver definido como Produto Colhido e os campos pré-definidos "Ordem de Colheita" e "Pesagem', antes de informar a Ordem de Colheita ou a Pesagem, gerar mensagem pop-up "Ordem de Colheita ou Pesagem é requerida", se o Processo estiver com o campo pré-definido "Ordem de Colheita", gerar a mensagem pop-up "Ordem de Colheita é requerida" e se o Processo estiver com o campo pré-definido "Pesagem", gerar a mensagem pop-up "Pesagem é requerida."
Ao salvar, se informados os campos Número de Pesagem e a Ordem de Produção, não será permitido informar Número de Pesagem que possui Ordem de Colheita diferente da Ordem de Colheita (quando informada) da Ordem de Produção.
Fluxo da validação:
Demais Funcionalidades:
- Quando alterar a Ordem de Colheita ou a Pesagem e o Processo estiverem definidos como Produto Colhido, recuperar novamente o Produto Matéria Prima, Pesagem, caso não encontre recuperar pela Ordem de Colheita, caso não encontre recuperar pela Variedade, caso não encontre recuperar a partir da Cultura/Ocupação e caso encontre mais de um produto o usuário pode informar um produto desde que associado à Cultura/Ocupação.
- Permite informar mais de um produto, quando o processo estiver definido como "Produto Colhido", e que esteja associado na guia Matéria Prima no cadastro de Cultura/Ocupação.
- Permite informar o mesmo Produto quando o processo estiver definido como Produto Colhido, e que seja para outro Lote.
Impressão Personalizada
Objetivo: Impressão personalizada a partir de relatório (layout) criado no T-Reports e associado ao Indicador do tipo de resultado T-Reports e que está associado a Entidade "Apontamento de Beneficiamento".
Demais Funcionalidades:
- Os relatórios associados a Apontamento de Beneficiamento ficarão disponíveis para impressão juntamente com a opção de Relatório de Beneficiamento.
- Os filtros dos relatórios associados aos filtros da Entidade, serão preenchidos automaticamente.
- Se algum relatório for configurado como Impressão Padrão o botão Imprimir não exibira a lista com os outros relatórios relacionados a Entidade.