01. ORIENTAÇÕES

02. CENÁRIOS

Para o gestor responsável por solicitar a requisição.

Solicitação

CenárioResultado esperado
REQD01  

Criar uma requisição com os seguintes parâmetros:

    • Marcar a flag 'Gerar nova contratação';
    • Desmarcar a flag 'Considerar ex-funcionários';
    • Data do desligamento: Data de hoje;
    • Tipo de desligamento:  Incidência sem justa causa;
    • Motivo da demissão: Sem razão específica;
    • Dias de aviso prévio: 20.
O sistema deve permitir cadastrar corretamente a requisição e ela deve ficar com status 'Em andamento'.
REQD09

Criar uma requisição com os seguintes parâmetros:

    • Desmarcar a flag 'Gerar nova contratação';
    • Desmarcar a flag 'Considerar ex-funcionários';
    • Data do desligamento: Data de hoje;
    • Tipo de desligamento:  Incidência sem justa causa;
    • Motivo da demissão: Sem razão específica;
    • Dias de aviso prévio: 20.
O sistema deve permitir cadastrar corretamente a requisição e ela deve ficar com status 'Em andamento'.



Para o gestor responsável por aprovar/reprovar a requisição.

Avançar etapa

CenárioResultado esperado
REQD02Para a requisição cadastrada no item REQD01, avançar a etapa marcando a opção 'Aprovar'.Deve permitir avançar a requisição e deve criar a requisição de substituição.
REQD03Para a requisição cadastrada no item REQD01, realizar o avanço da etapa marcando a opção 'Reprovar'.A requisição deve constar como reprovada no ERP e no Meu RH e deve aparecer apenas para quem a solicitou, e não deve ser criado a requisição de substituição.
REQD04Para a requisição cadastrada no item 1, realizar o avanço da etapa considerando um fluxo de aprovação com mais de três aprovadores. No primeiro avanço da etapa realizar o processo marcando a opção 'Passar para o próximo aprovador'.A requisição deve ser enviada para o próximo aprovador cadastrado, tanto no ERP quanto no Meu RH.
REQD05

Para a requisição cadastrada no item 1, realizar o avanço da etapa considerando um fluxo de aprovação com mais de três aprovadores. No primeiro avanço da etapa realizar o processo marcando a opção 'Passar para o próximo aprovador'.

No segundo avanço da etapa realizar o processo marcando a opção 'Volta requisição par ao aprovador anterior'. 

A requisição deve retornar para o aprovador anterior, tanto no ERP quanto no Meu RH.
REQD06Para a requisição cadastrada no item 1, realizar o avanço da etapa considerando um fluxo de aprovação com mais de três aprovadores. Realizar todos os processos de avanço de etapa com a opção 'Aprovar'.A requisição deve ser aprovada corretamente e deve criar a requisição de substituição.
REQD09

Acessar: 'TOTVS Aprovações e Atendimento >> WorkFlow >> Tipos', selecionar o tipo 'Requisições RM Vitae',
editar ir em 'Anexos >> Etapas >> Requisição Aprovada' e trocar a 'Fórmula define grupo repasse' por uma fórmula que irá apresentar
algum erro

Realizar depois o teste tentando aprovar as requisições, onde não deve permitir ser aprovada a requisição e deve apresentar o erro referente a fórmula, também não deve ser criado o parecer dentro do erp.

Para a requisição cadastrada no item 1,  realizar o avanço da etapa com a opção 'Aprovar'.

Irá apresentar um erro no RM - Agilis referente a esta fórmula e não vai permitir seguir com a requisição.
REQD24

Acesse: 'Gestão Organizacional>> Requisições >> Req. Desligamento >> Processos >> Fórmula Visual >> Gerenciar' e  vincule uma fórmula visual (que irá apresentar uma exceção) a cada uma das requisições, vincule na etapa 'Antes de salvar o registro'. 

Para a requisição cadastrada no item REQD01, avançar a etapa marcando a opção 'Aprovar' sem ter editado os dados.

Deve apresentar um erro realizado  a fórmula visual e não deve permitir avançar a etapa, no erp não deve preencher nenhum parecer.


Para os gestores responsáveis por solicitar/aprovar/reprovar a requisição

Visualização

CenárioResultado esperado
REQD07Para a requisição cadastrada no item 1, visualizar o contador da requisição de desligamento.Deve ser contabilizada no contador a requisição de desligamento que esteja pendente de aprovação e que esteja sob responsabilidade daquele aprovador.
REQD08Para a requisição cadastrada no item 1, visualizar a grid de exibição de todas as requisições.Devem se exibida a requisição de desligamento cadastrada considerando o aprovador atual e deve ser demonstrado o status correto. 


Para os gestores responsáveis por solicitar/aprovar/reprovar a requisição

Aprovação em Lote

CenárioResultado esperado

Considere para os cenários REQD10 ao REQD22 as configurações:

  • Hierarquia por seção e Agilis;
  • Hierarquia por posição com Agilis.

OBS: Orientações maiores sobre estas configurações consultar o tópico 01 deste documento.

REQD10

Cadastre duas requisições considerando o cenário: REQD01.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições, escolhendo a opção 'Aprovar'. 

O sistema deve permitir aprovar as requisições corretamente e deve criar as requisições de substituição correspondentes.
REQD11

Cadastre duas requisições considerando o cenário: REQD09.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições, escolhendo a opção 'Aprovar'. 

O sistema deve permitir aprovar as requisições corretamente e não criar as requisições de substituição correspondentes.
REQD12

Cadastre uma requisição considerando o cenário: REQD01.

Cadastre uma requisição considerando o cenário: REQD09.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições, escolhendo a opção 'Aprovar'. 

O sistema deve permitir aprovar as requisições corretamente.

Para a requisição baseada no cenário: REQD01 deve criar a requisição de substituição correspondente.

Para a requisição baseada no cenário: REQD09 não deve criar a requisição de substituição

REQD13

Realize o cenário: REQD10.

Cadastre duas requisições considerando o cenário: REQD01.

Tente realizar o processo de aprovação em lote escolhendo a opção 'Aprovar', de todas as quatro requisições cadastradas incluindo as que estão aprovadas. 

O sistema deve emitir uma mensagem de erro informando que não será possível seguir com o processo.
REQD14

Cadastre duas requisições considerando o cenário: REQD01.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições, escolhendo a opção 'Reprovar'. 

O sistema deve permitir reprovar as requisições corretamente e não deve criar as requisições de substituição.
REQD15

Cadastre duas requisições considerando o cenário: REQD01.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições, escolhendo a opção 'Encaminhar para o próximo chefe'.

É necessário que se tenha um fluxo de aprovação com três ou mais atendentes/aprovadores.

O sistema deve encaminhar as requisições corretamente para o próximo chefe e não deve criar as requisições de substituição, pois estas devem ser criadas apenas no ultimo aprovador.
REQD16

Acessar: 'TOTVS Aprovações e Atendimento >> WorkFlow >> Tipos', selecionar o tipo 'Requisições RM Vitae', editar ir em 'Anexos >> Etapas >> Requisição Aprovada' e trocar a 'Fórmula define grupo repasse' por uma fórmula que irá apresentar algum erro.

Após esta configuração realizar o cenário: REQD10 .

O sistema deve emitir uma mensagem de erro informando que não será possível seguir com o processo.
REQD17

Acessar:  'TOTVS - Gestão de Pessoas >> Configurações >> Parametrizador >> Requisições >> Requisições - Global'.

Marcar o parâmetro: 'Utiliza parecer padrão na requisição';

Preencher o parâmetro: 'Texto padrão do parecer'.

Após esta configuração realizar o cenário: REQD10 .

O sistema deve permitir aprovar as requisições corretamente e deve criar as requisições de substituição correspondentes.

Deve ser retornado na caixa de 'Justificativa' a justificativa padrão preenchida no campo:  'Texto padrão do parecer', porém deve permitir acrescentar ou mudar a justificativa antes de seguir com o processo.

REQD18

Acessar:  'TOTVS - Gestão de Pessoas >> Configurações >> Parametrizador >> Requisições >> Requisições - Global'.

Marcar o parâmetro: 'Utiliza parecer padrão na requisição';

Após esta configuração realizar o cenário: REQD10 .

O sistema deve permitir aprovar as requisições corretamente e deve criar as requisições de substituição correspondentes.

Deve ser retornado na caixa de 'Justificativa' a justificativa vazia já que o campo:  'Texto padrão do parecer', não foi preenchido.

REQD19

Cadastre duas requisições considerando os cenário: REQD01, porém cada uma com um aprovador atual diferente.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições pelo Postman com o usuário logado que seja diferente do aprovador atual de uma das requisições, escolhendo a opção 'Aprovar'. 

O sistema deve emitir uma mensagem de erro informando que não será possível seguir com o processo.

REQD20

Cadastre duas requisições considerando os cenário: REQD01, porém cada uma com um aprovador atual diferente.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições pelo Postman com o usuário logado que seja diferente do aprovador atual de todas as requisições, escolhendo a opção 'Aprovar'. 

O sistema deve emitir uma mensagem de erro informando que não será possível seguir com o processo.

REQD21

Cadastre duas requisições considerando os cenário: REQD01, porém cada uma em uma coligada diferente, onde o aprovador atual seja o mesmo.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições.

O sistema deve emitir uma mensagem de erro informando que não será possível seguir com o processo.

REQD22

Retire a permissão de visualização da requisição de 'Desligamento' e tente realizar a aprovação e validação das requisições (Pelo Postman, ou pelo Meu RH manter a tela aberta, antes de tirar a permissão de validar).

O sistema deve emitir uma mensagem de erro informando que não será possível seguir com o processo, pois o usuário não possui permissão para visualizar a requisição.

Considere para o cenário REQD23 a configuração:

  • Hierarquia por posição sem Agilis.

OBS: Orientações maiores sobre estas configuração consultar o tópico 01 deste documento.

REQD23

Cadastre duas requisições considerando o cenário: REQD01.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições, escolhendo a opção 'Aprovar'. 

Com Postman: O sistema não deve permitir seguir com o processo de aprovação em lote e deve emitir uma mensagem de alerta informando que não é possível seguir com a aprovação.

Em tela: Deve ocultar a opção de aprovação em lote.

  • Sem rótulos