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  • RMEDU00003_Matricula do processo seletivo RM

Matricula do processo seletivo RM

Produto:

Gestão Educacional

Versão:

12.1.14

Processo:

Matricula do processo seletivo RM

Data da publicação:

 

 

 

 

 

A rotina de matricula do processo seletivo RM, é um processo, que permite as instituições, utilizar dados dos candidatos do processo seletivo, que a instituição realizou através do módulo: processo seletivo, da linha RM, no módulo: gestão educacional, integrando assim os dois sistemas.

 

 

Requisitos:

Os candidatos aptos a serem matriculados no sistema são aqueles que estão na lista dos candidatos da última chamada ocorrida pelo processo seletivo em questão, ou seja, o status do candidato deve estar “Em chamada” (id interno do sistema=5).

Para matricular candidatos que foram aprovados em um processo seletivo do módulo Processo Seletivo RM é necessário que determinado processo seletivo tenha uma área de interesse ofertada vinculada a uma matriz aplicada do curso/habilitação do TOTVS Educacional.

Toda a estrutura para matricula deve ser criada, Parametrização por curso, turmas, turmas disciplinas, planos de pagamento e etc...

 

 

1.Cadastros

1.1 Cadastro da matriz

 

Módulo processo seletivo | cadastros | processo seletivo | anexo | área de interesse ofertada | guia: identificação | área de interesse

 

 

Importante:

Para que seja possível preencher as informações do curso, habilitação, grade e turno, o campo: área de interesse cliente, não pode estar preenchido. Esse campo deve ser preenchido, quando a instituição fornece o serviço de realizar o processo seletivo para outra instituição, indicando nesse campo, qual foi essa instituição.

 

 

Módulo processo seletivo | cadastros | processo seletivo | anexo | candidatos inscritos

 

 

Para que o candidato seja visualizado no processo, o mesmo deve estar com o status 5: em chamada.

 

 

1.2 Cadastro da parametrização por curso

 

Módulo gestão educacional | currículo e oferta | oferta | parametrização por curso

 

 

Para o período letivo desejado, deve existir uma parametrização por curso cadastrada e parametrizada, para a matriz aplicada informada no processo seletivo onde o candidato está inscrito.

 

 

 

1.3 Cadastro da turma

 

 

Módulo gestão educacional | currículo e oferta | oferta | turmas

 

A turma onde o aluno será matriculado, também deve estar cadastrada e parametrizada.

 

 

Módulo gestão educacional | currículo e oferta | oferta | turmas/disciplinas

 

 

As turmas/disciplinas da turma, também devem estar cadastradas e parametrizadas.

 

 

 

 

2. Matriculando o candidato

 

Matricula e avaliação | matricula | processo seletivo RM | matricular

 

 

Escolha o processo seletivo e área ofertada, de onde o sistema irá buscar os candidatos aptos a serem matriculados

 

 

Selecione o candidato

 

 

O sistema permite parametrizar, qual período letivo e turma, o candidato será matriculado como aluno, qual a situação de matricula, no curso, período letivo e nas disciplinas, qual será o tipo de matricula do aluno, qual campus o aluno está matriculado e a data de ingresso no curso.

 

Deve-se atentar, para os casos, onde o candidato que está sendo matriculado, já é ou foi aluno da instituição, em outro curso por exemplo. O sistema trabalha da seguinte forma:

 

  • Não matricula o candidato, se o mesmo tiver 2 ou mais RA's;
  • Gera um novo RA para o candidato;
  • Matricula o candidato utilizando RA existente. Nesse caso, de 3 formas diferentes:

                                                                                                                                                      - Utiliza o primeiro RA encontrado;

                                                                                                                                                      - Priorizar RA do mesmo nível de ensino;

                                                                                                                                                      - Matricular somente se encontrar RA no mesmo nível de ensino.

 

 

 

Como parâmetros financeiros, temos as seguintes possibilidades: cadastrar contrato, plano de pagamento e cadastrar o próprio aluno como responsável financeiro, ou o responsável financeiro do processo seletivo.

 

 

O usuário que realiza a matricula, pode selecionar algumas flags, que influenciam diretamente na matricula ou não do candidato:

  • Matricular em turmas com excessos de alunos;
  • Matricular alunos sem documentos obrigatórios entregues;
  • Matricular alunos com ocorrencias que bloqueiam a matricula;
  • Matricular alunos após a data de limite de matricula no período letivo;
  • Matricular alunos com choque e horários;
  • Matricular alunos inadimplentes;
  • Matricular alunos em disciplinas que o pré/correquisito não foi cumprido;
  • Matricular alunos com créditos abaixo/acima do nº minimo/máximo de créditos do período letivo;
  • Alterar situação de matricula ou matricular aluno com empréstimos em atraso;
  • Alterar situação de matricula ou matricular alunos com débitos na biblioteca.

Lembrando que, o perfil associado ao usuário que está realizando o processo, deve ter todas essas permissões habilitadas.

 

 

Contexto Superior:

 

Quando o contexto do sistema é de Ensino Superior é permitido o vínculo dos acertos em provas do vestibular (Provas do Processo seletivo) às Provas de vestibular do sistema (TOTVS Educacional). Desta forma é possível, por exemplo, vincular notas de provas diferentes do candidato a uma única nota de uma prova de vestibular do sistema.

 

 

 

Ao final do processo, é apresentada a tela de log