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  • Expurgo de Dados armazenados pelo TotvsAudit

Expurgo parcial

É realizado quando desejamos excluir das tabelas de auditoria registros específicos.
Vá em Processos, e Expurgo Parcial do Log de Auditoria.

 

Nesta etapa temos que selecionar o filtro de Limpeza/Expurgo, é possível expurgar usando as opções:

  1. Usuário específico: Nesta opção é possível expurgar dados apenas de um determinado usuário;
  2. Período: Nesta opção é possível expurgar dados apenas de período superior a um determinado período, exemplo: 30,60,90 dias.
  3. Operação: Nesta opção é possível expurgar dados apenas de uma das operações que o log executa.

Além das opções acima é possível expurgar log de acessos de tabelas que contém dados protegidos (LGPD), a idade do log é configurável.



Nesta tela é apresentado as tabelas que desejamos que seja feito o expurgo.

Após o expurgo parcial, a tela abaixo indica o sucesso da operação.






Expurgo Total


Nesta opção será realizado o expurgo de todos os dados das tabelas de auditoria, esta é a forma mais rápida e pratica para quando a auditoria não é mais necessária.

Na execução desse processo o usuário é alertado quanto ao procedimento a ser feito.


Na tela abaixo demonstra o status da execução do expurgo total, nesse momento a Triggers são desabilitadas.

Agendamento do Expurgo Parcial/Total

A partir da versão 12.1.32 foi implementado o agendamento de Jobs para o expurgo, tanto parcial como total, com esta nova funcionalidade o usuário poderá agendar o melhor momento

para realizar o expurgo.

Mais informações sobre o agendamento de processos, clique em Agendamento de Processos

Podemos gerar os relatórios a partir dos dados coletados pela auditoria para isso vamos em Processos, Gerar Relatório com Base no Log de Auditoria

Aqui teremos a tela de filtros

Definimos os filtros necessário e onde o arquivo deve ser gerado.

Selecionamos as tabelas que desejamos que o relatório seja gerado


Abaixo modelo de relatório gerado

Observação Importante !!!

Por questões de performance e aumento significativo da base de dados, alguns tipos de dados não são auditados. São eles:

  • Em bases Sql Server os tipos não auditáveis são: 'TEXT','NTEXT','IMAGE','TIMESTAMP'
  • Em bases Oracle os tipos não auditáveis são: 'LONG','LONG RAW','CLOB','NCLOB','BLOB','BFILE','TIMESTAMP'
  • Colunas com estes nomes também são excluídas da auditoria: 'RECCREATEDBY', 'RECCREATEDON', 'RECMODIFIEDBY', 'RECMODIFIEDON'


  • Sem rótulos