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  • Exportar para o MS Project


Introdução
O processo de Exportar projeto para MS-Project, está disponível através do menu: Planejamento >Integração com o MS Project> Exportar para o Project e consiste em filtrar cenário, planilha, selecionar opções da tela conforme necessidade e assim gerar um arquivo de exportação na extensão *.MPP.

Processo
Exportar Percentual Concluído:
Serão exportados para o MS Project o somatório dos percentuais constantes no módulo do Percentual Concluído do PERT de cada tarefa para a coluna Porcentagem (%) Concluída do MS Project.

Exportar Recursos Horários:
Serão exportados para o MS Project os recursos do construção e Projetos cuja unidade é hora e que estejam sendo utilizados em alguma tarefa do filtro de obras em questão.
Os preços dos recursos também são exportados. Eles são exportados para a visão Planilha de Recursos, campo "Taxa Padrão".
Os insumos do grupo de custo de mão-de-obra são exportados com o valor das leis sociais embutido.

Exemplo:
O insumo que tem o preço unitário de 11,11 e a taxa de leis sociais é 2,345, o valor a ser exportado será 11,11 x 2,345 = 26,05.
 
Exportar Recursos Materiais:
Serão exportados para o MS Project os recursos do Construção e Projetos cuja unidade seja diferente de H. Os preços dos recursos também são exportados. Eles são exportados para a visão Planilha de Recursos, campo "Taxa Padrão".
 
Exportar Somente Etapa:
Serão exportadas somente as etapas.

Observação: 
Ao selecionar a opção "exportar somente etapas", as demais opções ficarão desabilitadas.

Igualar Duração com a Quantidade das Tarefas:
A quantidade das tarefas será exportada para o campo duração no MS Project.

Igualar Trabalho com a Quantidade das Tarefas:
A quantidade das tarefas será exportada para o campo trabalho no MS Project.

Unidade da coluna duração
Seta a unidade padrão da informação enviada para a duração, às opções serão:

  • Meses
  • Semanas
  • Dias
  • Horas
  • Minutos
    A informação padrão do parâmetro será Dias.


Exemplo:
Uma tarefa que tem a duração no Construção e Projetos de 3 dias irá para o MS Project como:

  • 0,15 Meses
  • 0,60 Semanas
  • 3 Dias
  • 24 Horas
  • 1440 Minutos

    Como base para os cálculos será considerado o parâmetro de projeto do Construção e Projetos "Jornada". Se esse parâmetro estiver vazio será considerado automaticamente 8 horas como jornada diária de trabalho. Portanto, para se chegar na informação das horas foi feito o seguinte cálculo:
    3 dias x 8 horas diárias de trabalho = 24 horas
    3 dias x 8 horas diárias de trabalho x 60 qtde. de minutos = 1440 minutos
    Aplicação de fator
    Essa parametrização somente estará disponível se o parâmetro "Igualar duração com a quantidade das tarefas" ou o parâmetro "Igualar trabalho com a quantidade das tarefas" estiver habilitado. Ele vai interferir na coluna duração ou trabalho do MS Project, permitindo aplicar um fator no valor informado.
    Exemplo:
    Foi solicitado enviar a quantidade para a duração da tarefa, e determinada tarefa possui quantidade no Construção e Projetos de 221 und. Será então enviado para a coluna duração do MS Project 221 dias, mas se a aplicação de valor estiver parametrizada para multiplicar e o fator for 2, a coluna duração do MS Project receberá 442 dias.




Observação:
Tarefas com nome e descrição, o sistema deverá exportar a tarefa para o Project preenchendo a coluna "Nome da tarefa do Project" com a coluna Nome da tarefa do Totvs Obras e Projetos.

Tarefas sem o campo nome preenchido, mas com a Descrição preenchida, o sistema deverá exportar a tarefa para o Project preenchendo a coluna "Nome da tarefa do Project" com a coluna
Descrição da tarefa do Totvs Obras e Projetos.

Tarefas sem preenchimento de nome e descrição, o sistema deverá exportar a tarefa para o

Project preenchendo a coluna "Nome da tarefa do Project"  com a coluna Código da tarefa do Totvs Obras e Projetos.

Todas as atividades da planilha de tarefas serão enviadas para o MS-Project, inclusive as inativas.


Atenção!
É possível gerar o arquivo de exportação com a extensão *.MPP sem a obrigatoriedade da licença do Microsoft Project®, ou seja, mesmo que o ambiente não contenha a licença, o processo gera o arquivo de exportação.