Transferência interna - verificação de inadimplência

Características do Requisito

Descrição

Esta implementação tem por objetivo dissociar a validação de inadimplência dos processos de matrícula com a validação dos processos de transferências interna dos alunos (seja essa dentro da mesma filial, entre filiais ou entre coligadas).

Parâmetros gerais do TOTVS Educacional

Para configuração da validação de inadimplência o TOTVS Educacional dispõe de alguns parâmetros importantes, que devem ser definidos de acordo com a necessidade de operação da instituição de ensino, para tanto basta acessar Configurações | Parâmetros e configurar os seguintes itens:

• Matrícula - Bloquear matrícula para inadimplentes - responsável por definir se o sistema executará a validação de inadimplência.
• Matrícula - Bloquear mudança de situação de matrícula para inadimplentes - responsável por definir se o sistema executará a validação de inadimplência quando o cenário for de alteração da situação de matrícula.
• Tesouraria - Verificar débitos do aluno em outras coligadas - determina se a validação de inadimplência será apenas no âmbito da coligada corrente ou levará em consideração todas as coligadas do sistema.
• Tesouraria - Número de dias de carência para inadimplência -  determina a partir de quantos dias de atraso no pagamento o sistema passa a considerar como inadimplência.
• Tesouraria - Valor máximo de tolerância  para inadimplência - determina um valor teto para que o aluno ainda não seja considerado inadimplente.
• Tesouraria - Valor máximo da conta corrente de tolerância para inadimplência - de forma similar ao item anterior no entanto com relação aos valores da conta corrente do aluno.

Estes parâmetros configurados definem a forma que o sistema irá se comportar para verificar a validação de inadimplência.

Definição de permissões especiais para os perfis de usuário

Basta acessar Serviços Globais | Segurança | Perfis, selecionar o sistema "Educacional" e em seguida no perfil desejado acessar o anexo "Parâmetros educacionais" e parametrizar os seguintes itens:

• Aba: Matrícula/Rematrícula/Transferência - Matricular alunos inadimplentes - com este parâmetro marcado todos os usuários associados ao perfil poderão matricular alunos inadimplentes mesmo que o parâmetro geral esteja definido para bloquear a matrícula. (comportamento atual do sistema)
• Aba: Matrícula/Rematrícula/Transferência - Permitir transferência de alunos inadimplentes - com este novo parâmetro todos os usuários associados ao perfil poderão transferir alunos inadimplentes dentro da mesma filial, entre filiais ou entre coligadas mesmo que o parâmetro geral esteja definido para bloquear a matrícula.

Processos de transferência interna (na mesma filial, entre filiais e entre coligadas)

Comportamento do sistema antes da alteração

 As transferências internas sem a alteração proposta possuíam o seguinte comportamento:

• Se o parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear matrícula de inadimplentes” estiver desmarcado a transferência é realizada com sucesso mesmo o aluno estando inadimplente.
• Se o parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear matrícula de inadimplentes” estiver marcado e o usuário possuir em seu perfil a opção “Matricular alunos inadimplentes” marcada, a transferência é realizada com sucesso mesmo o aluno estando inadimplente.
• Se o parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear matrícula de inadimplentes” estiver marcado e o usuário possuir em seu perfil a opção “Matricular alunos inadimplentes” desmarcada, a transferência não é realizada e o sistema exibe ao final do processo a informação de inadimplência do aluno.
  
  

Comportamento do sistema após a alteração 

Os processos de transferência interna passam a disponibilizar na aba de "Dados de Destino" um novo parâmetro para que o usuário com a permissão adequada possa definir se a validação de inadimplência deverá ou não ser um impeditivo para a transferência. A  nova opção é: "Transferir alunos inadimplentes", este novo campo só ficará disponível para alteração quando o parâmetro do TOTVS Educacional "Bloquear matrícula de inadimplentes" e o parâmetro do perfil do usuário "Permitir transferência de alunos inadimplentes" estiverem marcados.

Com a implementação do parâmetro  “Permitir transferência de alunos inadimplentes” no perfil do usuário do TOTVS Educacional e do parâmetro "Transferir alunos inadimplentes" nos processos de transferências, o sistema passa a ter o seguinte comportamento:

• Parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear matrícula de inadimplentes” estiver desmarcado a transferência é realizada com sucesso mesmo o aluno estando inadimplente. Neste cenário o parâmetro "Transferir alunos inadimplentes" é apresentado desabilitado nos processos de transferência interna.
• Parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear matrícula de inadimplentes” estiver marcado e o usuário possuir em seu perfil a opção “Permitir transferência de alunos inadimplentes” marcada, neste cenário é exibido nos processos de transferência interna o parâmetro "Transferir alunos inadimplentes":
  • Se estiver desmarcado a inadimplência é verificada e se o aluno estiver inadimplente a transferência não é realizada.
  • Se estiver marcado a inadimplência é verificada e a transferência é realizada mesmo o aluno estando inadimplente.
• Parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear matrícula de inadimplentes” estiver marcado e o usuário possuir em seu perfil a opção “Permitir transferência de alunos inadimplentes” desmarcada, a inadimplência é verificada e se o aluno estiver inadimplente a transferência não é realizada. Neste cenário o parâmetro "Transferir alunos inadimplentes" é apresentado desabilitado nos processos de transferência interna.

Importante: 

• O comportamento relacionado a verificação de inadimplência para os processos de matrículas presenciais, via portal e processos seletivos não sofreu nenhum tipo de alteração.
• Quando houver uma transferência de um aluno de A (período letivo 2016/1) para B (período letivo 2016/1) e em outro momento for realizada a operação inversa o parâmetro do TOTVS Educacional a ser avaliado não mais será o “Bloquear matrícula de inadimplentes” e sim o "Bloquear mudança de situação de matrícula para inadimplentes".  O motivo da utilização do parâmetro "Bloquear mudança de situação de matrícula para inadimplentes" é que neste cenário não está sendo realizada uma matrícula e sim uma alteração de situação de matrícula.