ATIVIDADES PARA EXECUÇÃO EM FÓRMULA E CAMPOS COMPLEMENTARES

Características do Requisito

Descrição

A Fórmula Visual é um mecanismo amplo e com finalidade geral para o desenvolvimento visual de regras de negócio com o objetivo de estender ou customizar a solução TOTVS RM. 

As atividades que executam regras de negócio específicas utilizadas nas fórmulas visuais são: Alterar Status do Candidato em uma Etapa de seleção; Alterar Status de uma Etapa de Seleção; Alterar Status do Perfil da Vaga; Cálculo de Rota; Registrar Contato; Realizar Inscrição em Turma.

Obs.: O desenvolvimento das fórmulas visuais será de responsabilidade do cliente. 

Procedimento para Utilização

No processo para Alterar Status do Candidato em uma Etapa de seleção, a atividade atualiza o campo Status do candidato na etapa de seleção independente do status em que o candidato se encontra atualmente. Os status disponíveis atualmente são: Pendente de Análise, Aprovado e Reprovado. Este recurso é criado e acessado através do cadastro de Fórmulas Visuais. Caminho do menu: RH / Gestão de Pessoas / Gestão / Fórmula Visual / Aba Atividades.

Para utilizar a atividade Alterar Status do Candidato em uma Etapa de Seleção é necessário criar uma fórmula visual na qual será vinculada a atividade. 

A atividade terá parâmetros imprescindíveis para sua utilização. Esses parâmetros deverão ser preenchidos dentro da fórmula visual para a correta execução da atividade. Os parâmetros são:

- CODCOLIGADA – Código da Coligada;
- CODSELECAO – Código da Seleção;
- CODVAGA – Código da Vaga;
- CODETAPA – Código da Etapa;
- CODPESSOA – Código da Pessoa;
- STATUS – Status a ser alterado - (Pendente de análise, Aprovado ou Reprovado).

Para o processo Alterar Status de uma Etapa de Seleção, a atividade irá alterar o status do candidato dentro de uma etapa de seleção de acordo com os parâmetros informados na fórmula visual. A atividade deve seguir as mesmas regras de negócio dos processos Voltar a Pendente de Análise, Aprovar Candidatos ou Reprovar Candidatos já existentes hoje na tela de Candidatos da Etapa. Caminho do Menu: RH / Gestão de Pessoas / Planejamento e Captação / Painel de Seleção / Etapas da Seleção / Anexos / Candidatos da Etapa.

A atividade irá atualizar o campo Status da etapa de seleção de acordo com as regras de negócio já existentes no sistema. Os status disponíveis atualmente são: Não Iniciado, Em Andamento, Concluído ou Suspenso. Atenção: uma etapa com o status Não Iniciado não pode ter seu status alterado por processo; seu status somente será alterado quando a etapa anterior for concluída. Caminho do menu: RH / Gestão de Pessoas / Gestão / Fórmula Visual / Aba Atividades.

Para utilizar a atividade Alterar Status de uma Etapa de Seleção será necessário criar uma formula visual na qual será vinculada a nova atividade. Obs.: Tarefa a ser executada diretamente no sistema TOTVS RM.

A atividade tem parâmetros imprescindíveis para sua utilização. Esses parâmetros deverão ser preenchidos dentro da fórmula visual para a correta execução da atividade. Os parâmetros são:

- CODCOLIGADA – Código da Coligada;
- CODSELECAO – Código da Seleção;
- CODVAGA – Código da Vaga;
- CODETAPA – Código da Etapa;
- STATUS – Status a ser alterado - (Não Iniciado, Em Andamento, Concluído ou Suspenso)
A atividade irá alterar o status de uma etapa de seleção de acordo com os parâmetros informados na fórmula visual. A atividade deve seguir as mesmas regras de negócio dos processos Mudança de Status do Perfil da Etapa / Suspender Etapa, Concluir Etapa e Reiniciar Etapa já existentes hoje na tela de Etapas da Seleção. Caminho do Menu: RH / Gestão de Pessoas / Planejamento e Captação / Painel de Seleção / Etapas da Seleção

O processo para alterar status do Perfil de Vagas, a atividade irá atualizar o campo Status da vaga de seleção de acordo com as regras de negócio já existentes no sistema. Os status disponíveis atualmente são: Em Andamento, Concluído ou Suspenso. Atenção: somente vagas com o Status Concluído ou Suspenso podem ter seus status alterados para Em Andamento. Este recurso deverá ser criado e acessado através do cadastro de Fórmulas Visuais, na edição de uma fórmula visual, na aba de Atividades. Caminho do menu: RH / Gestão de Pessoas / Gestão / Fórmula Visual / Aba Atividades.

Para utilizar a nova atividade Alterar Status do Perfil de Vaga será necessário criar uma fórmula visual na qual será vinculada a nova atividade. Obs.: Tarefa a ser executada diretamente no sistema TOTVS RM.

A nova atividade tem parâmetros imprescindíveis para sua utilização. Esses parâmetros deverão ser preenchidos dentro da fórmula visual para a correta execução da atividade. Os parâmetros são:

- CODCOLIGADA – Código da Coligada;
- CODSELECAO – Código da Seleção;
- CODVAGA – Código da Vaga;
- STATUS – Status a ser alterado - (Em Andamento, Concluído ou Suspenso).

A atividade irá alterar o status do perfil de vaga da seleção de acordo com os parâmetros informados na fórmula visual. A atividade deve seguir as mesmas regras de negócio dos processos Mudança de Status do Perfil de Vaga / Reiniciar Perfil de Vaga, Suspender Perfil de Vaga e Concluir Perfil de Vaga já existentes hoje na tela de Vagas da Seleção. Caminho do Menu: RH / Gestão de Pessoas / Planejamento e Captação / Painel de Seleção / Vagas da Seleção

O recurso Solicitar Rota também é acessado através do cadastro de Fórmulas Visuais no caminho do menu: RH / Gestão de Pessoas / Gestão / Fórmula Visual / Aba Atividades. A atividade de Solicitar Rota seguirá as mesmas regras descritas na especificação de Cálculo de Rota.

A atividade de Solicitar Rota tem parâmetros imprescindíveis para sua utilização. Esses parâmetros deverão ser preenchidos dentro da fórmula visual para a correta execução da atividade.

- CODCOLIGADA – Código da Coligada
- CODPESSOA - Código da Pessoa 
- CODSECAO - Código da Seção

O recurso Buscar Roteirização por Pessoa está no caminho RH / Gestão de Pessoas / Gestão / Fórmula Visual / Aba Atividades. A atividade de Buscar Roteirização por Pessoa seguirá as mesmas regras descritas na especificação de Cálculo de Rota.

A  atividade Buscar Roteirização por Pessoa tem parâmetros imprescindíveis para sua utilização. Esses parâmetros deverão ser preenchidos dentro da fórmula visual para a correta execução da atividade.

- CODCOLIGADA - Código da Coligada
- CODPESSOA - Código da Pessoa 

 O recurso para  Buscar Roteirização por Rota está no caminho do menu RH / Gestão de Pessoas / Gestão / Fórmula Visual / Aba Atividades. A atividade de Buscar Roteirização por Rota seguirá as mesmas regras descritas na especificação de Cálculo de Rota.

A atividade Buscar Roteirização por Rota tem parâmetros imprescindíveis para sua utilização. Esses parâmetros deverão ser preenchidos dentro da fórmula visual para a correta execução da atividade.

- CODCOLIGADA - Código da Coligada

- IDROTA - ID Gerado na solicitação da rota

Para Registrar Contato, a  atividade irá registrar/incluir um contato realizado e vai atualizar a visão de registro de contato que é um anexo da visão de candidatos da etapa dentro do painel de seleção. Essa atividade atualiza os campos Tipo de Contato, Data/Hora do Contato e Observações do cadastro de registro de contato. Os tipos de contatos são definidos através da tabela dinâmica Tipos de Contato. Caminho do menu: RH / Gestão de Pessoas / Gestão / Fórmula Visual / Aba Atividades.

A  atividade tem parâmetros imprescindíveis para sua utilização. Esses parâmetros deverão ser preenchidos dentro da fórmula visual para a correta execução da atividade. Os parâmetros são:

- CODCOLIGADA – Código da Coligada;
- CODSELECAO – Código da Seleção;
- CODVAGA – Código da Vaga;
- CODETAPA – Código da Etapa;
- CODPESSOA – Código da Pessoa;
- CODTIPOCONTATO – Código do Tipo de Contato;
- Data/Hora – Data e Hora do Contato;
- Responsável pelo contato – usuário que realizou o contato de acordo com log in no sistema
- Contato com sucesso – check box do campo “Sim”
- OBSERVACOES – Observações a serem registradas.

A atividade irá registrar/incluir um registro de contato para um candidato da etapa de acordo com os parâmetros informados na fórmula visual. A atividade deve seguir as mesmas regras de negócio do processo Registro de Contato. Caminho do Menu: RH / Gestão de Pessoas / Planejamento e Captação / Painel de Seleção / Vagas da Seleção / Etapas da Seleção / Anexos / Candidatos da Etapa.

O Recurso Realizar Inscrição em Turma está no caminho RH / Gestão de Pessoas / Gestão / Fórmula Visual / Aba Atividades.

A atividade tem parâmetros imprescindíveis para sua utilização. Esses parâmetros deverão ser preenchidos dentro da fórmula visual para a correta execução da atividade. Os parâmetros são:

- CODCOLIGADA – Código da Coligada;
- CODTURMA – Código da Turma;
- CODPESSOA – Código da Pessoa;

A atividade irá realizar a inscrição de uma pessoa em uma turma de acordo com os parâmetros informados na fórmula visual. A atividade deve seguir as regras de negócio existentes hoje no sistema para realizar a inscrição do participante, portanto, não será possível inserir um participante em uma turma encerrada ou que as vagas estejam esgotadas.