DT_Aprovacao_por_Item

APROVAÇÃO POR ITEM

Características do Requisito

Descrição

A Aprovação por Item permite definir critérios para restringir/permitir a inserção de itens de movimento na cotação através do processo de aprovação que utiliza uma fórmula com critérios específicos para a aprovação dos itens de movimento para serem apresentados na tela de seleção de produtos que irão compor uma cotação.

Procedimento para Configuração

O processo de Aprovação de Itens de Movimento na Cotação deve ser utilizado para restringir a inclusão de itens no processo de Cotação. Neste caso, deverão ser feitas parametrizações específicas no Perfil associado aos Usuários que aprovarão os itens de movimentos.

O processo de Aprovação de Itens de Movimento na Cotação, inicia com o cadastro da Aprovação por Tipo de Movimento para cada perfil que se deseja tornar aprovador.

 Neste caso será criado um processo novo para seleção na tela de cadastro (Aprovação por Item na Cotação)

Observação: A lógica da fórmula a ser utilizada depende da necessidade da restrição/permissão de Aprovação. Esta fórmula deverá obrigatoriamente retornar o valor ‘0’, quando não aprovar, e ‘1’ para aprovar. No caso da aprovação por item o contexto de utilização da fórmula será o de item de movimento.

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

 Ao associar os Usuários ao Perfil parametrizado os mesmos se tornarão aptos a efetuar a Aprovação (Processo na tela do tipo de movimento informado no cadastro). Para tal o movimento deverá ser parametrizado para utilizar a aprovação (Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoques, Compras e Faturamento). 

Nos parâmetros do tipo de movimento que se deseja parametrizar a aprovação é necessário acessar a Etapa 6 – Movimento – Outros Dados e configurar a opção Aprovação  como Usa.

Procedimento para Utilização

 Aprovação por Item

Estando na tela de Movimentos processo de aprovação consiste em selecionar um movimento não aprovado e executar o processo Aprovação:

No caso da Aprovação por item na cotação, deve –se selecionar o processo homônimo, e posteriormente selecionar os itens que serão submetidos ao processo de aprovação e clicar um Executar:

Na seleção de itens de movimento deve-se selecionar os itens de movimento que se deseja aprovar e clicar em OK:

Observação:

Caso necessário, é possível agrupar os itens de movimento selecionando e arrastando as colunas do cabeçalho para a parte superior da grade, conforme a imagem acima.

Após a execução do processo apenas os itens que passarem na validação da fórmula cadastrada anteriormente serão aprovados.

Desaprovação por item

Caso queira retornar o movimento que tenha sido Aprovado para o status ‘Não Aprovado’, utilize o processo Desaprovação. Neste caso os itens de movimento que estejam participando de algum processo de cotação não poderão sofrer a desaprovação. 

Apenas itens já aprovados podem ser desaprovados.

No caso da Desaprovação por item na cotação, deve –se selecionar o processo Desaprovação na tela de Movimentos:

A partir deste ponto o processo é o mesmo da Aprovação, porém o item de movimento só pode ser desaprovado pelo usuário que o aprovou ou por um usuário supervisor!