Auxílio para eventos externos

Características do Requisito

Descrição

O auxílio para eventos externos permite ao usuário gerenciar as solicitações de reembolso realizadas através de solicitações do FLUIG.

Pré-requisitos para utilizar a solicitação de auxílio para eventos externos

• Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409653
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409655
• Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/display/fluig/Como+Instalar+-+TOTVS+%7C+Developer+Studio
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=73078179
• Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução do fluxo de solicitação de visitas técnicas/participação em eventos. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis.
  • Código = aprov_evento_externo | Descrição = Aprovador de evento externo
  • Código = aprov_evento_externo_doc | Descrição = Aprovador de documentação
• Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis criados anteriormente.
• Importar o fluxo de solicitação de visitas/eventos para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS). Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis em c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/download/attachments/172300565/RM_BT_Montagem_Ambiente_Workflows_Fluig.pdf
• Exportar para o servidor do FLUIG os datasets, diagrama, formulário e eventos da solicitação de visitas/eventos.
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=189313846

Procedimento para Utilização

O usuário, vinculado ao papel "Pesquisador", deverá iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Visita Técnica/Evento | Auxílio para eventos externos". Ao selecionar esse fluxo será apresentado um formulário com o código do pesquisador vinculado ao usuário do FLUIG. Nele deverão ser informados os dados referentes ao auxílio do evento externo, tais como: Título do evento, local do evento, data inicial, data final, tipos de auxílios, etc, . Após o preenchimento do formulário, o fluxo avançará para a atividade "Aprovar solicitação de auxílio", onde um usuário vinculado ao papel "Aprovador evento externo" deverá validar os dados referentes a aprovação da solicitação e preencher os dados referentes ao lançamento a ser gerado, tais como: Coligada do pesquisador, filial do pesquisador, cliente/fornecedor, data de vencimento e valor do lançamento. Após entrar com as informações necessárias ele terá 3 opções:

• Retornar para a atividade "Solicitar auxílio (retorno)";
• Reprovar a solicitação;
• Avançar para a atividade "Analisar documentação".

Na atividade "Analisar documentação" o usuário, vinculado ao papel "Aprovador de documentação", deverá validar a documentação que foi anexada na solicitação e definir encaminhar a solicitação para 3 opções:

• Retornar para a atividade "Solicitar auxílio (retorno)"
• Cancelar a solicitação.
• Avançar para a atividade "Gerar lançamento".

Na atividade "Gerar Lançamento" será gerado lançamento a pagar (a instituição paga ao solicitante). Durante a geração dos lançamentos poderão surgir mensagens de aviso devido a falta de parametrização de dados, conforme nota abaixo: