A Custódia de Cheques é um serviço que proporciona mais segurança e organização no gerenciamento de cheques pré-datados. Os cheques são compensados somente na data preestabelecida, e o valor é creditado diretamente na conta corrente da sua empresa ou conforme acordado com o banco credenciado.
É justamente pensando nesses comerciantes que ainda recebem um grande volume de pagamentos com cheques que os bancos oferecem o serviço conhecido como “Custódia de cheque”. Com ele, a instituição financeira se torna responsável por descontar os cheques recebidos na data correta, reduzindo a preocupação de quem recebeu os pagamentos. Assim, ao contratar o sistema de custódia, é possível aumentar a segurança desse tipo de transação, já que os cheques ficam armazenados no banco. Outra vantagem é a maior flexibilidade na compensação dos cheques oferecidas pelos bancos.
Os registros que podem ser custodiados são os que possuem o "Tipo de Operação" como "Recebimento via cheque" e que tenham cheque pré-datado.
O processo de Custódia de Cheques tem por objetivo a inclusão de cheque para um ou mais registros de recebimento via cheque, em custódia. A custódia poderá ser por “Banco” ou por “Filial” e processada no RM para controle através do menu Extrato de Caixa | Processos | Custodiar Cheque. A partir dessa primeira etapa de processamento de custódia será possível realizar o envio das informações ao banco (Remessa de Custódia de Cheques) e qual foi o retorno dessa transação (Retorno de Custódia de Cheques).
Execução do processo
Basta selecionar os registros, selecionar o menu Processos e na tela marcar o "Tipo de custódia" (Filial ou Banco), preenche as informações e concluí o processo. Todos os registros marcados serão atualizados automaticamente e não será necessário editar vários registros para a inclusão de informações de custódia.
Observação:
Os registros compensados ou que tiveram o retorno de remessa de custódia, não podem ser custodiados.
Principais Vantagens
Para saber se esse serviço é ideal para o seu negócio, é importante conhecer as principais vantagens oferecidas pelos bancos. Veja algumas delas:
- Mais segurança nas transações com cheques, pois eles são guardados pelo banco em cofres com garantia em caso de perda ou roubo. Assim, você não precisa ficar com valores altos guardados em sua casa ou comércio;
- Você não precisará se preocupar em administrar as datas de desconto de diversos cheques. O banco fará isso seguindo as informações do cheque, o que garante mais tranquilidade para você e para os seus clientes;
- Os bancos possibilitam certa flexibilidade em relação aos cheques descontados, permitindo mudança de datas, cancelamento da custódia ou prorrogação dos prazos;
- É possível consultar informações relativas a custódia por meio do internet banking ou de caixas eletrônicos, facilitando o controle sobre os pagamentos;
- Com a aprovação de crédito, alguns bancos possibilitam que o cliente opte por antecipar o recebimento de algum cheque (mediante cobrança de juros).
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