Gerar Contrato
Para gerar contratos na Gestão Imobiliária, acesse Contratos de Vendas, selecione uma venda na situação de Efetivada, e em anexo Contratos>> Gerar Contrato.
Será aberta uma tela, para que o usuário informe o número do contrato ou gere ele automaticamente.
Contrato:
- Coligada: Coligada da venda selecionada
- Nº Venda: Número da venda selecionada
- Nº Contrato: Número do contrato da venda selecionada
- Data de emissão: Data de emissão do contrato
- Cliente: Código e nome do cliente
- Situação Contrato: Situação do contrato
- Objeto do Contrato: Possui informações como Empreendimento, Unidade, Sub-Unidade e Valor Total da venda.
Botões:
- Voltar Situação: Volta a situação do Contrato
- Efetivar: Efetiva o contrato
- Suspender: Suspende o contrato
- Cancelar: Cancela o contrato
Documentos: Na pasta Documentos, o usuário deve então criar os Modelos de Documentos a serem usados. Para isso a pasta Modelos de Documentos, possui os botões a seguir:
- Novo Modelo: Disponibiliza um novo registro para a criação de um novo modelo
- Duplicar Modelo: Duplica o modelo selecionado
- Abrir Modelo: Abre o modelo no Microsoft Word, para que possa ser editado.
Na edição do modelo de documento o usuário deverá informar, quais informações serão importantes no modelo de contrato. Salvando o modelo de contrato, o mesmo poderá ser usado em outros contrato.
Ao clicar no botão Abrir Modelo, será aberto o Microsoft Word e estará disponível a barra Ações do Documento que possui as pastas Apresentação e Tabelas / Colunas, sendo que nesta segunda pasta, é onde o usuário informa as tabelas e os campos que farão parte do modelo de documento.
- Documentos Gerados: Na pasta Documentos, Documentos Gerados, o usuário irá manipular os documentos gerados, utilizando os seguintes botões:
- Abrir Documento: Abre o documento que foi gerado
- Salvar Documento: Salva o documento gerado no lugar definido pelo usuário
Escritura do Contrato: Na opção de Escritura de Contratos será feito o controle das escrituras que foram emitidas.
Para gerar a Escritura, é preciso que a Venda ou Aluguel esteja na situação de "Efetivado" e tenha número de contrato gerado.
Para incluir, editar ou excluir uma Escritura de Contrato, utilize os seguintes ícones:
- Incluir – Inclui nova Escritura de Contrato.
- Editar – Altera dados de uma Escritura de Contrato já existente.
- Excluir – Exclui uma Escritura de Contrato já existente.
Ao cadastrar ou editar uma Escritura de Contrato, abrirá a janela de edição, na pasta Identificação, onde iremos cadastrar os seguintes campos:
- Núm. Contrato: Informa o numero do contrato que será feita a escritura.
Este campo é preenchido automaticamente ao informar a venda/aluguel.
- Valor da escritura: Informe o valor da escritura.
- Data da escritura: Informe a data em que a Escritura foi passada.
- Passada: Informe se a Escritura foi passada ou não.
- Data que foi passada: Informe a data em que a Escritura foi passada.
- Autorizada: Informe se a Escritura foi autorizada ou não.
- Data que foi autorizada: Informe a data em que a Escritura foi autorizada.
- Número de registro: Informe o número referente ao registro da Escritura.
- Data de registro: Informe a data em que foi feito o registro da Escritura.
- Empreendimento: Informa o nome do Empreendimento que terá a escritura cadastrada.
Este campo é preenchido automaticamente ao informar a venda/aluguel.
- Nº Unidade: Informa o bloco que terá a escritura cadastrada.
Este campo é preenchido automaticamente ao informar a venda/aluguel.
- Nº Sub-Unidade: Informa o apartamento que terá a escritura cadastrada.
Este campo é preenchido automaticamente ao informar a venda/aluguel.
- Observação: Campo de texto usado para informar algo sobre a escritura em questão.
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