A través de esta rutina se efectúa el mantenimiento del catálogo de empleados, se mencionan principalmente los campos asociados a la Localización de Colombia,

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Objetivo de la pantalla:

Alimentar el catálogo de empleados de la empresa.

Configuración de parámetros
  1. Ingrese a la rutina en el módulo de SIGAGPE de Protheus en el menú de "Actualizaciones - Empleados - Empleados".
  2. Configure los parámetros de acuerdo con la orientación del help de campo en cada una de las pestañas que conforman el catálogo.

 

Otras Acciones/Acciones Relacionadas:

Acción:

Descripción:

Requerimientos Previos

Para capturar Empleados

  1. Validar que se tiene información en la tabla de Estados (SX5->12).
  2. Validar que se tiene información de Municipios (CC2).
  3. Validar que se tiene información para informar de donde es Natural el empleado (SX5->12).
  4. Nacionalidad(SX5->34), País(SX5->BH).
  5. Verificar que se hayan registrado Procesos (RCJ).
  6. Verificar que se haya registrado al menos un Periodo (RCH) para el Proceso del empleado en el tipo de Procedimiento donde SRY-> RY_TIPO =1 Planilla de haberes.
  7. Verificar que se hayan registrado Centros de trabajo(RGC).
  8. Verificar que se hayan registrado Centros de costo(CTT).
  9. Verificar que se hayan registrado Funciones (SRJ).
  10. Verificar que se hayan registrado Turno (SR6), Jornada (RF3), Horario (RF8), Tipo de día (RF9), Tabla de horario, Reglas (SPA) , Feriado.
  11. Verificar que se hayan registrado entidades en la tabla S008 (RCC).
  12. Verificar que se haya definido el Grupo de Vacaciones S013 (RCC).

 

Principales Campos y Parámetros (se mencionan aquí únicamente los obligatorios): 

Campo:

Descripción

Pestaña 1De registro
NacionalidadSeleccione nacionalidad del empleado.
SexoInforme sexo del empleado.
Estado CivilSeleccione estado civil.
Fecha nacimientoInforme fecha de nacimiento del empleado.
Pestaña Funcionales
Centro CostoSeleccione centro de costos.
ProcesoSeleccione código del proceso del empleado.
Forma PagoSeleccione forma de pago ( 1-Año anterior, 2 - Mes actual, 3 - No aplica ).
Cod. FunciónSeleccione código de la función.
Hrs. MensualInforme número de horas trabajadas al mes.
Hrs. SemanalInforme número de horas trabajadas a la semana.
Horas diaInforme número de horas trabajadas al día.
Cat. Func.Informe la categoría funcional.
Tipo pagoSeleccione el tipo de pago, periodicidad en que se realizan los pagos.
Zona PeligroInforme las horas trabajadas en zona de peligro.
Tipo Proc.Seleccione el tipo de procedimiento para el calculo de la retencion en la fuente ( 1. Procedimiento 1, 2. Procedimiento 2 )
% Ret Pro 2Si se elige procedimiento 2, se informa el porcentaje de retención en la fuente a aplicar durante el semestre.
GrossUpSeleccione donde se aplica el grossup (1-Ret en la fuente, 2-Seguridad Social, 3-Ambos, 4-No aplica)
DeclaranteInforme si el empleado declara impuesto a la renta para calcular la retención en la fuente con el procedimiento de tarifa mínima.
Pestaña 3Nro. documentos
Prima ServicInforme si se calcula prima de servicio
NITInforme el número de identificación tributaria.
Pestaña 4Beneficios
Aux.Transp.Informe si se recibe auxilio de transporte.
NIT Seg.VidaSeleccione NIT de la entidad del Seguro de vida.
Gpo.VacInforme el grupo de vacaciones.
NIT Val AlimSeleccione NIT de la entidad para Vale de alimentación.
Ind,Med.PrpgInforme si aplica o no la la ind. medicina de prepaga.
NIT Vale GasSeleccione el NIT de la entidad para vale de gasolina.
Med. PrepagadSeleccione el NIT de la entidad de medicina de prepaga.
Pestaña 5Control de Reloj Registrador
Turno de trabajoSeleccione el turno de trabajo.
Regla ApunteSeleccione la regla de apunte.
Sec.Ini.Turn.Seleccione la secuencia inicial del turno.
Pestaña 7Cargos y Salarios
Tp.CesantiaInforme si se contrato al empleado antes o después de la promulgación de la ley 50.
Tipo SueldoInforme el tipo de sueldo.
Sueldo ExtInforme si se recibe el sueldo en el exterior.
Aporte ExteSi el empleado es extranjero, informe si el paga en su país la contribución para la pensión.
Pestaña 8Contrato
Fecha ingresoInforme fecha de ingreso del empleado a la empresa.
Tipo pasanteSeleccione el tipo de pasante.
Tipo ingresoSeleccione tipo de ingreso del empleado a la empresa.
Renueva ContInforme si se renueva el contrato,
Tipo ContratSeleccione el tipo de contrato.
Motivo ContrSeleccione el motivo de la contratación.
Fch. inicialInforme la fecha de inicio del contrato
Dias ContratInforme el número de días de contratación.
Fecha fin.Informe la fecha final del contrato.
Pestaña 9Entes
NIT CesantiaSeleccione el NIT de la entidad de Cesantía.
Cod. EPSSeleccione el codigo de la Entidad promotora de salud.
NIT EPSSeleccione el NIT de la entidad promotora de salud.
Fc.Inic.AFPInforme la fecha en la que se inicia la contribución en la AFP.
Cod.Of.Ocup.Informe el código de la ocupación.
NIT AFPSeleccione el NIT de la entidad AFP (Fondos de pensión).
NIT CCFSeleccione el NIT de la entidad de la Caja de Compensación Familiar.
Baja EntInforme si el empleado efectuo baja con la entidad.
JubiladoInforme si el empleado es jubilado.
SubTipoCotInforme el tipo de controbuyente para la PILA.
Sub.CotizInforme el subtipo de contribuyente para la PILA.
NIT ARLSeleccione el NIT de la entidad administradora de riesgos laborales.
Pestaña 10Otros
Forma pagoSeleccione la forma de pago.
Tipo CtaSeleccione el tipo de cuenta de depósito.