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Painel de Ordens de Compra - SUP22002                

Visão Geral do Programa

As funções padrão do menu (Incluir, Copiar, Modificar, Excluir, Pesquisar, Primeiro, Anterior, Seguinte, Último, Lista, Relatório, Sair, Confirmar, Cancelar, Informar, Processar, Ajuda, Zoom e Profile) estão detalhadas no capítulo Ambientação Logix.

Somente as ordens de compras com situação igual a "A - Aberta" podem ser modificadas.

Somente o usuário registrado como Comprador da ordem de compra, ou então, o usuário substituto do comprador (SUP20165 - Comprador Substituto) pode efetuar os cadastros e as modificações das cotações de preços.

Quando é utilizado o conceito de centralização de compras (SUP20207 - Empresas Centralização Suprimentos) e a empresa atual estiver entre as empresas participantes deste processo de centralização, podem ser consultadas as informações das ordens de compras pertencentes a qualquer uma das outras empresas também pertencentes ao referido processo, desde que seja um usuário autorizado a executar tal função.

As informações no centro da tela principal referem-se ao fornecedor designado para a compra do material indicado na ordem de compra, ou seja, se a ordem de compra ainda não estiver com o fornecedor designado, estas informações não serão apresentadas na tela.

No momento da designação de fornecedor de uma ordem de compra, se a empresa utilizar grade de aprovação por nível de alçada para ordens SUP22024 (Grade de Aprovação de Ordem de Compra) são geradas as respectivas pendências de aprovação ("assinatura eletrônica") para a referida ordem.

Quando a ordem de compra estiver integrada com o Portal de Compras, (via integração com mensagem única), ou seja, onde a negociação irá ocorrer pelo portal, não permite excluir, cancelar, liquidar ou suspender a ordem pelo ERP, emitindo a mensagem de alerta: “Ordem de compra não pode ser eliminada, em negociação no portal” nos casos onde há interação com o usuário ou desconsiderando a mesma no caso de processamentos. Toda manutenção da ordem de compra deve ocorrer no Portal de Compras neste caso.

Quando a empresa utiliza o Portal de Compras em algumas negociações, nas rotinas padrões irá desconsiderar cotações do Portal nas situações em que busca a maior cotação para reaproveitamento. Não inclui os casos em que leem apenas contrato de consignação, contrato fechado ou contrato aberto, pois do Portal será gerado apenas cotação do tipo “2” - Cotação.
Parâmetro da integração com o Portal: "Utiliza integração com Portal de Compras Paradigma".

Na alteração de ordens de compra integradas com o Portal de Compras, reenviará ao Portal (por intermédio da chamada de adapter da mensagem Request via integração com mensagem única/EAI2) sempre que alterar ordem.

O processo síncrono somente efetivará alteração se retornar com sucesso da integração.

Caso a ordem de compra já tenha cotação no Portal, a ordem não pode ser alterada. Neste caso, irá retornar erro da mensagem na integração e como a integração é síncrona não deixará alterar a ordem. Exibirá a inconsistência retornado do mesmo parâmetro da integração: "Utiliza integração com Portal de Compras Paradigma".

Painel de Ordens de Compra - SUP22002                    

Objetivo da tela:

Registrar as cotações de preços recebidas dos fornecedores por intermédio do “Formulário de Cotação de Preços” ou consultas por telefone para a ordem de compra, possibilitando, desta forma, que o Comprador selecione o fornecedor por intermédio das consultas e análises disponíveis.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Atualizar (Ctrl_T)

Permite atualizar as modificações efetuadas nas ordens de compra.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Desig.

Indica se o fornecedor será ou não designado para a ordem de compra.

Ordem

Número da ordem ou solicitação de compra.

Situação

Indica a situação atual da ordem de compra.

A - Aberta.

C - Cancelada.

D - Condicional.

L - Liquidada.

P - Planejada.

R - Realizada.

S - Suspensa.

T - Tomada de Preço.

Item

Código do item registrado para a ordem ou solicitação de compra na empresa.

Nota:

Este item deve ser cadastrado previamente como um item de suprimentos, bem como, as suas informações fiscais também devem ser previamente cadastradas no sistema.

Descrição do item

Denominação do item registrado para a ordem ou solicitação de compra na empresa.

Emissão

Data de emissão da ordem ou solicitação de compra.

Fornecedor

Código do fornecedor designado para a compra do material indicado na ordem.

Razão social

Razão social reduzida do fornecedor designado para a compra do material indicado na ordem.

Pedido

Código do pedido.

Cotação

Indica se a ordem possui ou não cotação.