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Localizar e Substituir

Objetivo:

Possibilitar a localização e seleção de células cujo conteúdo corresponda a um valor de pesquisa informado pelo usuário e, opcionalmente, realizar a substituição do valor encontrado por um novo valor. A pesquisa pode ser executada em um intervalo específico de células, nas células da pasta corrente ou em todas as células de um plano em edição.

Visão Geral

Possibilitar ao usuário localizar e substituir o conteúdo das células do plano a partir de valores de pesquisa e substituição fornecidos pelo usuário. A pesquisa pode ser realizada considerando uma seleção específica, todas as células de uma determinada pasta, ou então todas as células do plano.


Localizar e Substituir

A funcionalidade [Localizar e Substituir] pode ser encontrada no Menu "Editar  Localizar..." e "Editar    Substituir...". O usuário também pode acessar estas funções por intermédio das teclas de atalho: "Ctrl + L" (Localizar) e "Ctrl + U" (Substituir).

Para acessar a funcionalidade [Substituir por Similaridade], o usuário deverá abrir a tela [Localizar e Substituir], deslocar o mouse ao topo da tela até o botão [Substituir] e clicar na seta para baixo, localizada à direita do botão e, em seguida, selecionar a opção [Substituir por Similaridade].

A qualquer momento, o usuário pode alternar entre as funcionalidades [Localizar][Substituir] e/ou [Substituir por Similaridade] por intermédio da seleção dos botões no topo da tela.

A funcionalidade [Localizar e Substituir] é exibida e executada sobre o plano em edição sempre que o usuário acionar os comandos [Localizar] ou [Substituir]. Enquanto a tela [Localizar e Substituir] estiver visível, o usuário poderá navegar normalmente pelas demais funções do produto, inclusive abrir outros planos e painéis.

Ao abrir qualquer painel, ou voltar para a área administrativa do sistema, a tela [Localizar e Substituir] será automaticamente ocultado, voltando a ficar visível novamente quando o usuário acessar a tela de qualquer plano em edição ou visualização.

A seguir são descritos os campos e opções disponíveis na tela [Localizar e Substituir], para a funcionalidade [Localizar]:

Ação:Descrição:

Localizar próximo/anterior

Quando acionado, localiza a próxima ocorrência do termo informado, iniciando sempre a pesquisa a partir da célula corrente. Ao encontrar o termo pesquisado, o cursor é automaticamente posicionado na célula contendo o valor encontrado. É possível mudar a direção da pesquisa clicando na seta à direita do botão, sendo que o texto do botão indica a direção utilizada.

Localizar tudo

Quando acionado, executa a pesquisa do termo em todas as células de acordo com a opção selecionada no campo "Em" de "Opções de pesquisa" e exibe uma lista contendo as células correspondentes ao termo informado. Essa lista poderá ser utilizada para selecionar as células desejadas. A lista se manterá aberta mesmo depois do usuário sair da tela "Localizar e Substituir", podendo ser fechada a qualquer momento pelo botão com um ícone em forma de "x", localizado à direita do título "Células encontradas".

Fechar

Quando acionado, fecha a tela e retorna para o plano na última célula pesquisada.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Procurar por

Campo de entrada de dados para digitação do termo a ser localizado. O sistema trata a busca dos termos sem formatação, consequentemente, como exemplo, em uma célula contendo valor 100 com a formatação monetária ficará visualizável em tela como R$ 100,00, no entanto, o usuário deverá informar apenas o termo 100 no campo de pesquisa.

Opções de pesquisa

Esta função pode ser ocultada a qualquer momento sem comprometer os filtros selecionados. Sua função é agrupar opções de pesquisa para [Localizar e Substituir].

a. Pesquisar: indica que a pesquisa será realizada horizontalmente [Linhas] ou verticalmente [Colunas]. A pesquisa horizontal primeiramente analisa as células da linha corrente, e depois, avança para a próxima linha. A pesquisa vertical primeiramente analisa as células da coluna corrente, e depois, avança para a próxima coluna.

b. Examinando: indica para o sistema examinar o termo como [Fórmula] ou [Valor] das células durante a pesquisa. No modo de substituição, esse campo fica desabilitado e a opção [Fórmulas] é selecionada automaticamente.

c. Em: indica para o sistema, o escopo da pesquisa, podendo ser:

  • [Plano atual]: o sistema examina todas as células em todas as pastas do plano corrente;
  • [Pasta atual]: o sistema examina somente as células da pasta selecionada;
  • [Intervalo selecionado]: o sistema examina somente as células em um intervalo previamente selecionado.

d. Usar caracteres (? ou *) como curingas: esta opção define quando os caracteres "?" (interrogação) e "*" (asterisco) são utilizados como curingas no valor de pesquisa, onde o caractere "?" representa qualquer caractere único na pesquisa e o caractere "*" representa qualquer conjunto de caracteres sem limite de repetição.

e. Diferenciar maiúsculas de minúsculas: define quando o sistema deve considerar as letras maiúsculas diferentes das minúsculas durante a pesquisa.

f. Selecionar células idênticas: obriga o sistema comparar o termo informado de forma completa com os valores ou fórmulas das células pesquisadas.

Importante:
A partir da segunda utilização da função [Localizar e Substituir], o sistema exibirá a tela com a mesma configuração e opções definidas da última vez.

 

Lista de valores para demonstrar uso de pesquisa: 

Procurar por:

Opções*:

Resultado:

casa

Nenhuma

CasaCasal

ca?a

Nenhuma

Nenhum valor encontrado

casa

S.C.I.

Casa

casa

D.M.M.

Nenhum valor encontrado

ca?a

U.C.C.

CasaCasal, Camarote, Camada superior

ca??a

U.C.C.

Cartada Final, Caminhão de carga

ca???a

U.C.C.

Camada superior

ca????a

U.C.C.

Cartada Final, Caminhada

cam*

U.C.C.

CamaroteCamada superiorCaminhadaCaminhão de carga

ca?a

U.C.C.; D.M.M.

Nenhum valor encontrado

Ca?a

U.C.C.; D.M.M.

CasaCasal, Camarote, Camada superior

cam*

U.C.C.; D.M.M.

Nenhum valor encontrado

Cam*

U.C.C.; D.M.M.

CamaroteCamada superiorCaminhadaCaminhão de carga

N*este

U.C.C.; D.M.M.

NordesteNoroeste

ca?a

U.C.C.; S.C.I.

Casa

ca*a

U.C.C.; S.C.I.

CasaCaminhada, Caminhão de carga

*este

U.C.C.; S.C.I.

NordesteSudesteNoroesteLeste

?este

U.C.C.; S.C.I.

Leste

???te

U.C.C.; S.C.I.

NorteLeste

ca*a

U.C.C.; S.C.I.; D.M.M.

Nenhum valor encontrado

Ca*a

U.C.C.; S.C.I.; D.M.M.

Casal, Caminhada, Caminhão de carga

* Legenda

U.C.C.

Usar caracteres curinga.

D.M.M.

Diferenciar maiúsculas de minúsculas.

S.C.I.

Sublinhado

Negrito

Selecionar células idênticas.

Representa a palavra chave pesquisada.

Representa os caracteres curingas nas palavras encontradas.

Localização de valores por intermédio das opções da pesquisa.

  

Nota:
A funcionalidade [Localizar] possui restrições quanto à segurança. O sistema permite pesquisar valores e fórmulas em quaisquer células do plano corrente desde que o usuário tenha permissão de leitura deles. 

 

A seguir são descritos os campos e opções disponíveis na tela [Localizar e Substituir], para a funcionalidade [Substituir]: 

Ação:Descrição:

Localizar próximo/anterior

Quando acionado, localiza a próxima ocorrência do termo informado, iniciando sempre a pesquisa à partir da célula corrente. Ao encontrar o termo pesquisado, o cursor é automaticamente posicionado na célula contendo o valor encontrado. É possível mudar a direção da pesquisa clicando na seta à direita do botão, sendo que o texto do botão indica a direção utilizada.

Localizar tudo

Quando acionado, executa a pesquisa do termo em todas as células de acordo com a opção selecionada no campo "Em" de "Opções de pesquisa" e exibe uma lista contendo as células correspondentes ao termo informado. Essa lista poderá ser então utilizada para selecionar as células desejadas. A lista se manterá aberta mesmo depois do usuário sair da tela "Localizar e Substituir", podendo ser fechada a qualquer momento pelo botão com um ícone em forma de "x", localizado à direita do título "Células encontradas".

Substituir

Quando acionado, substitui o termo informado no campo [Procurar por] pelo valor informado no campo [Substituir por]. A pesquisa começa na célula corrente. Quando a célula corrente não contemplar o termo de pesquisa, o sistema lança ao usuário uma mensagem.

Substituir tudo

Quando acionado, substitui todas as ocorrências do termo informado no campo de acordo "Procurar por" com o escopo definido no campo "Substituir por", exibindo ao final, uma mensagem com o número total de substituições realizadas.

Fechar

Quando acionado, fecha a tela e retorna para o plano na última célula pesquisada.

  

Campo:Descrição:

Procurar por

Campo de entrada de dados para digitação do termo a ser localizado. O sistema trata a busca dos termos sem formatação, consequentemente, como exemplo, em uma célula contendo valor 100 com a formatação monetária ficará visualizável em tela como R$ 100,00, porém, o usuário deverá informar apenas o termo 100 no campo de pesquisa.

Substituir por

Campo de entrada de dados para digitação do termo que substituirá o valor de pesquisa, informado no campo anterior. No mesmo campo, o sistema guarda o histórico de todas as entradas de substituição.

Opções de pesquisa

Esta função pode ser ocultada a qualquer momento sem comprometer os filtros selecionados. Sua função é agrupar opções de pesquisa para [Localizar e Substituir].

a. Pesquisar: indica que a pesquisa será realizada horizontalmente [Linhas] ou verticalmente [Colunas]. A pesquisa horizontal primeiramente analisa as células da linha corrente, e depois, avança para a próxima linha. A pesquisa vertical primeiramente analisa as células da coluna corrente, e depois, avança para a próxima coluna.

b. Examinando: indica para o sistema examinar o termo como [Fórmula] ou [Valor] das células durante a pesquisa. No modo de substituição, esse campo fica desabilitado e a opção [Fórmulas] é selecionada automaticamente.

c. Em: indica para o sistema, o escopo da pesquisa, podendo ser:

  • [Plano atual]: o sistema examina todas as células em todas as pastas do plano corrente;
  • [Pasta atual]: o sistema examina somente as células da pasta selecionada;
  • [Intervalo selecionado]: o sistema examina somente as células em um intervalo previamente selecionado.

d. Usar caracteres (? ou *) como curingas: esta opção define quando os caracteres "?" (interrogação) e "*" (asterisco) são utilizados como curingas no valor de pesquisa, onde o caractere "?" representa qualquer caractere único na pesquisa e o caractere "*" representa qualquer conjunto de caracteres sem limite de repetição.

e. Diferenciar maiúsculas de minúsculas: define quando o sistema deve considerar as letras maiúsculas diferentes das minúsculas durante a pesquisa.

f. Selecionar fórmulas inteiras: obriga o sistema comparar o termo informado de forma completa com os valores ou fórmulas das células pesquisadas.


Nota:
A funcionalidade [Substituir] possui restrições quanto à segurança, sendo somente possível utilizar nas células que o usuário tenha permissão de alteração, e no caso de células bloqueadas, o usuário deverá ser o proprietário do plano ou pasta para execução desta função. 

 

Modo de utilização: Substituir por Similaridade 

A funcionalidade [Substituir por Similaridade] possui o objetivo de reutilizar a estrutura da fórmula de uma célula para buscar ou substituir outras células cuja fórmula mantenha similaridade.

Para utilizar a funcionalidade [Substituir por Similaridade], obrigatoriamente o usuário deve estar com a seleção de uma célula que contenha uma fórmula qualquer.

A fórmula que o sistema utiliza para gerar a estrutura similar é derivada diretamente da célula corrente no plano no momento em que a função fora selecionada pelo usuário, não se alterando mesmo quando outra célula for selecionada no plano. Para utilizar outra fórmula para pesquisa ou substituição, o usuário deve clicar novamente sobre o botão [Substituir por Similaridade], onde o sistema captará a fórmula da célula corrente.

A seguir são descritos os campos e opções disponíveis na tela [Localizar e Substituir], para a funcionalidade [Substituir por Similaridade]:

Ação:Descrição:

Localizar próximo/anterior

Quando acionado, localiza a próxima ocorrência do termo informado, iniciando sempre a pesquisa à partir da célula corrente. Ao encontrar o termo pesquisado, o cursor é automaticamente posicionado na célula contendo o valor encontrado. É possível mudar a direção da pesquisa clicando na seta à direita do botão, sendo que o texto do botão indica a direção utilizada. Conforme exemplo abaixo:

Estrutura da expressão por similaridade utilizada
Célula corrente: A1

=10+10

Opções de pesquisa para o exemplo

Pesquisar

Linhas

Examinando

Fórmula

Em

Plano Atual

Célula

Fórmula

Ordem de pesquisa

A1

=10+10

4ª Encontrada

A2

=10+10+10

2ª Encontrada

A3

=10

Não satisfaz a pesquisa

A4

=SUM(A1:A3)

Não satisfaz a pesquisa

B1

=20+20

1ª Encontrada

B2

=10*10

Não satisfaz a pesquisa

B3

=5+5+5

3ª Encontrada

B4

=SUM(B1:B3)

Não satisfaz a pesquisa

*Legenda
Sublinhado representa expressão válida encontrada.

Localizar tudo

Quando acionado, executa a pesquisa do termo em todas as células de acordo com a opção selecionada no campo "Em" de "Opções de pesquisa" e exibe uma lista contendo as células correspondentes ao termo informado. Essa lista poderá ser utilizada para selecionar as células desejadas. A lista se manterá aberta mesmo depois do usuário sair da tela "Localizar e Substituir", podendo ser fechada a qualquer momento pelo botão com um ícone em forma de "x", localizado à direita do título "Células encontradas".

Substituir

Quando acionado, substitui o termo informado no campo [Substituindo termos similares à] pelo valor informado no campo [Por], respeitando a estrutura da fórmula selecionada no campo [Procurar por fórmulas similares à] e opções de pesquisa. Veja abaixo um exemplo de como executar esse comando:

Estrutura da expressão por similaridade utilizada
Célula corrente: F2

=CONCATENATE(A2;" ";B2;" tem ";C3;" anos; e possui ";SUM(D2:E2);" filhos")

Opções de pesquisa para o exemplo

Pesquisar

Linhas

Examinando

Fórmula

Em

Plano Atual

Termo e seleção da fórmula que será substituído

SUM(D2:E2);" filhos"

Fórmula que tomará o lugar do termo ou seleção a substituir.

D2;" filho(s) e ";E2;" filha(s)"

Substituir tudo

Quando acionado, substitui todas as ocorrências do termo informado no campo de acordo [Substituindo termos similares à] pelo campo [Por], respeitando a estrutura da fórmula selecionada no campo [Procurar por fórmulas similares à] e opções de pesquisa.

   

Campo:Descrição:

Procurar por fórmulas similares à

Campo responsável por carregar a fórmula de uma célula selecionada, a funcionalidade utilizará a fórmula como uma estrutura de pesquisa para localizar outras células que contenham fórmulas similares. O campo é navegável, e o usuário poderá deslocar o cursor pela fórmula ou selecionar parte da expressão para montar o termo de substituição.

Substituindo termos similares à

Campo responsável pelo termo de substituição. Montado por intermédio da posição do cursor ou seleção de parte da fórmula contida no campo [Procurar por fórmulas similares à]. Este termo está contido na estrutura de pesquisa similar, e será substituído pela expressão inserida no campo [Por].

Por

Campo responsável em conter o novo valor ou fórmula que o usuário deseja inserir na substituição.

Opções de pesquisa

Esta função pode ser ocultada a qualquer momento sem comprometer os filtros selecionados. Sua função é agrupar opções de pesquisa para [Localizar e Substituir].

a. Pesquisar: indica que a pesquisa será realizada horizontalmente [Linhas] ou verticalmente [Colunas]. A pesquisa horizontal primeiramente analisa as células da linha corrente, e depois, avança para a próxima linha. A pesquisa vertical primeiramente analisa as células da coluna corrente, e depois, avança para a próxima coluna.

b. Examinando: indica para o sistema examinar o termo como [Fórmula] ou [Valor] das células durante a pesquisa. No modo de substituição, esse campo fica desabilitado e a opção [Fórmulas] é selecionada automaticamente.

c. Em: indica para o sistema, o escopo da pesquisa, podendo ser:

• [Plano atual]: o sistema examina todas as células em todas as pastas do plano corrente;

• [Pasta atual]: o sistema examina somente as células da pasta selecionada;

• [Intervalo selecionado]: o sistema examina somente as células em um intervalo previamente selecionado.

d. Selecionar somente células com textos idênticos nos demais termos da fórmula: esta opção executará a pesquisa ou substituição por similaridade, mantendo os textos inalterados para a estrutura de busca. As células cuja fórmula contém a estrutura e textos idênticos à pesquisa, serão dadas como válidas. Veja um exemplo abaixo.

Estrutura da expressão por similaridade utilizada

=CONCATENATE(10;20;”30”;”40”;”REAIS”)

Opções de pesquisa para o exemplo

Pesquisar

Linhas

Examinando

Fórmula

Em

Plano Atual

Selecionado

Selecionar somente células com textos idênticos nos demais termos da fórmula.

Fórmula

Validade

=CONCATENATE(20;10;”30”;”REAIS”)

INVÁLIDO

=CONCATENATE(1;2;”30”;”40”;”REAIS”)

VÁLIDO

=CONCATENATE(“VALOR:”;CONCATENATE(3;1;”30”;”40”;”Reais”))

VÁLIDO

=CONCATENATE(10;20;”40”;”30”;”REAIS”)

INVÁLIDO

*Legenda
Sublinhado
 representa expressão válida encontrada.

 

e. Selecionar somente células com números idênticos nos demais termos da fórmula: esta opção executará a pesquisa ou substituição por similaridade, mantendo os números inalterados para a estrutura de busca. As células cuja fórmula contém a estrutura e números idênticos à pesquisa, serão dadas como válidas. Veja um exemplo abaixo.

Estrutura da expressão por similaridade utilizada

=CONCATENATE(10;20;”30”;”40”)

Opções de pesquisa para o exemplo

Pesquisar

Linhas

Examinando

Fórmula

Em

Plano Atual

Selecionado

Selecionar somente células com números idênticos nos demais termos da fórmula.

Fórmula

Validade

=CONCATENATE(20;10;”50”;”REAIS”)

INVÁLIDO

=CONCATENATE(10;20;”40”;”60”)

VÁLIDO

=CONCATENATE(“VALOR:”;CONCATENATE(10;20;”110”;”REAIS”))

VÁLIDO

=CONCATENATE(10;20;”40”;”60”;”80”)

INVÁLIDO

*Legenda
Sublinhado representa expressão válida encontrada.

 

f. Selecionar fórmulas inteiras: obriga o sistema comparar a estrutura da expressão similar completa com cada estrutura de fórmulas das células pesquisadas. Esta opção determina que a estrutura da expressão por similaridade não estará contida em uma fórmula, e sim, deverá ser inteiramente similar. Veja um exemplo abaixo.

Estrutura da expressão por similaridade utilizada

=SUM(A2:B2)

Opções de pesquisa para o exemplo

Pesquisar

Linhas

Examinando

Fórmula

Em

Plano Atual

Selecionado

Selecionar fórmulas inteiras.

Fórmula

Validade

=CONCATENATE(SUM(C1:C3);G1;G2)

INVÁLIDO

=CONCATENATE(F1;F2;SUM(E1:E10))

INVÁLIDO

=SUM(D1:D5)

VÁLIDO

*Legenda
Sublinhado representa expressão válida encontrada.

  

Nota:
A funcionalidade [Substituição por Similaridade] possui restrições quanto à segurança. O sistema permite pesquisar fórmulas em quaisquer células do plano corrente desde que o usuário tenha permissão de leitura dos mesmos. Já para substituir, somente será possível utilizar nas células que o usuário tenha permissão de alteração, e em caso de células bloqueadas, o usuário deverá ser o proprietário do plano ou da pasta para execução desta função.

 

Conteúdos Relacionados:

Para localização, qualquer plano aberto e visível (permissão de leitura) para o usuário.

Para substituição, qualquer plano aberto e editável (permissão de alteração) pelo o usuário.

Nota:
A funcionalidade [Localizar, Substituir e Substituir por Similaridade] somente está habilitada para utilização na edição de planos, excluindo a funcionalidade para painéis e área administrativa
[Localizar, Substituir e Substituir por Similaridade] não podem ser utilizados para pastas de planos que o usuário não tenha permissão de leitura. [Substituir e Substituir por Similaridade] não terão efeito sobre células em pastas que o usuário não tenha permissão de alteração, assim como células bloqueadas para edição, salvo o usuário ser proprietário do plano ou das pastas.