Localizar e Substituir
Objetivo: | Possibilitar a localização e seleção de células cujo conteúdo corresponda a um valor de pesquisa informado pelo usuário e, opcionalmente, realizar a substituição do valor encontrado por um novo valor. A pesquisa pode ser executada em um intervalo específico de células, nas células da pasta corrente ou em todas as células de um plano em edição. |
Visão Geral
Possibilitar ao usuário localizar e substituir o conteúdo das células do plano a partir de valores de pesquisa e substituição fornecidos pelo usuário. A pesquisa pode ser realizada considerando uma seleção específica, todas as células de uma determinada pasta, ou então todas as células do plano.
Localizar e Substituir
A funcionalidade [Localizar e Substituir] pode ser encontrada no Menu "Editar Localizar..." e "Editar Substituir...". O usuário também pode acessar estas funções por intermédio das teclas de atalho: "Ctrl + L" (Localizar) e "Ctrl + U" (Substituir).
Para acessar a funcionalidade [Substituir por Similaridade], o usuário deverá abrir a tela [Localizar e Substituir], deslocar o mouse ao topo da tela até o botão [Substituir] e clicar na seta para baixo, localizada à direita do botão e, em seguida, selecionar a opção [Substituir por Similaridade].
A qualquer momento, o usuário pode alternar entre as funcionalidades [Localizar], [Substituir] e/ou [Substituir por Similaridade] por intermédio da seleção dos botões no topo da tela.
A funcionalidade [Localizar e Substituir] é exibida e executada sobre o plano em edição sempre que o usuário acionar os comandos [Localizar] ou [Substituir]. Enquanto a tela [Localizar e Substituir] estiver visível, o usuário poderá navegar normalmente pelas demais funções do produto, inclusive abrir outros planos e painéis.
Ao abrir qualquer painel, ou voltar para a área administrativa do sistema, a tela [Localizar e Substituir] será automaticamente ocultado, voltando a ficar visível novamente quando o usuário acessar a tela de qualquer plano em edição ou visualização.
A seguir são descritos os campos e opções disponíveis na tela [Localizar e Substituir], para a funcionalidade [Localizar]:
Ação: | Descrição: |
Localizar próximo/anterior | Quando acionado, localiza a próxima ocorrência do termo informado, iniciando sempre a pesquisa a partir da célula corrente. Ao encontrar o termo pesquisado, o cursor é automaticamente posicionado na célula contendo o valor encontrado. É possível mudar a direção da pesquisa clicando na seta à direita do botão, sendo que o texto do botão indica a direção utilizada. |
Localizar tudo | Quando acionado, executa a pesquisa do termo em todas as células de acordo com a opção selecionada no campo "Em" de "Opções de pesquisa" e exibe uma lista contendo as células correspondentes ao termo informado. Essa lista poderá ser utilizada para selecionar as células desejadas. A lista se manterá aberta mesmo depois do usuário sair da tela "Localizar e Substituir", podendo ser fechada a qualquer momento pelo botão com um ícone em forma de "x", localizado à direita do título "Células encontradas". |
Fechar | Quando acionado, fecha a tela e retorna para o plano na última célula pesquisada. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Procurar por | Campo de entrada de dados para digitação do termo a ser localizado. O sistema trata a busca dos termos sem formatação, consequentemente, como exemplo, em uma célula contendo valor 100 com a formatação monetária ficará visualizável em tela como R$ 100,00, no entanto, o usuário deverá informar apenas o termo 100 no campo de pesquisa. |
Opções de pesquisa | Esta função pode ser ocultada a qualquer momento sem comprometer os filtros selecionados. Sua função é agrupar opções de pesquisa para [Localizar e Substituir]. a. Pesquisar: indica que a pesquisa será realizada horizontalmente [Linhas] ou verticalmente [Colunas]. A pesquisa horizontal primeiramente analisa as células da linha corrente, e depois, avança para a próxima linha. A pesquisa vertical primeiramente analisa as células da coluna corrente, e depois, avança para a próxima coluna. b. Examinando: indica para o sistema examinar o termo como [Fórmula] ou [Valor] das células durante a pesquisa. No modo de substituição, esse campo fica desabilitado e a opção [Fórmulas] é selecionada automaticamente. c. Em: indica para o sistema, o escopo da pesquisa, podendo ser:
d. Usar caracteres (? ou *) como curingas: esta opção define quando os caracteres "?" (interrogação) e "*" (asterisco) são utilizados como curingas no valor de pesquisa, onde o caractere "?" representa qualquer caractere único na pesquisa e o caractere "*" representa qualquer conjunto de caracteres sem limite de repetição. e. Diferenciar maiúsculas de minúsculas: define quando o sistema deve considerar as letras maiúsculas diferentes das minúsculas durante a pesquisa. f. Selecionar células idênticas: obriga o sistema comparar o termo informado de forma completa com os valores ou fórmulas das células pesquisadas. |
Importante:
A partir da segunda utilização da função [Localizar e Substituir], o sistema exibirá a tela com a mesma configuração e opções definidas da última vez.
Lista de valores para demonstrar uso de pesquisa:
Procurar por: | Opções*: | Resultado: | |
casa | Nenhuma | Casa, Casal | |
ca?a | Nenhuma | Nenhum valor encontrado | |
casa | S.C.I. | Casa | |
casa | D.M.M. | Nenhum valor encontrado | |
ca?a | U.C.C. | Casa, Casal, Camarote, Camada superior | |
ca??a | U.C.C. | Cartada Final, Caminhão de carga | |
ca???a | U.C.C. | Camada superior | |
ca????a | U.C.C. | Cartada Final, Caminhada | |
cam* | U.C.C. | Camarote, Camada superior, Caminhada, Caminhão de carga | |
ca?a | U.C.C.; D.M.M. | Nenhum valor encontrado | |
Ca?a | U.C.C.; D.M.M. | Casa, Casal, Camarote, Camada superior | |
cam* | U.C.C.; D.M.M. | Nenhum valor encontrado | |
Cam* | U.C.C.; D.M.M. | Camarote, Camada superior, Caminhada, Caminhão de carga | |
N*este | U.C.C.; D.M.M. | Nordeste, Noroeste | |
ca?a | U.C.C.; S.C.I. | Casa | |
ca*a | U.C.C.; S.C.I. | Casa, Caminhada, Caminhão de carga | |
*este | U.C.C.; S.C.I. | Nordeste, Sudeste, Noroeste, Leste | |
?este | U.C.C.; S.C.I. | Leste | |
???te | U.C.C.; S.C.I. | Norte, Leste | |
ca*a | U.C.C.; S.C.I.; D.M.M. | Nenhum valor encontrado | |
Ca*a | U.C.C.; S.C.I.; D.M.M. | Casal, Caminhada, Caminhão de carga | |
* Legenda | |||
U.C.C. | Usar caracteres curinga. | ||
D.M.M. | Diferenciar maiúsculas de minúsculas. | ||
S.C.I. Sublinhado Negrito | Selecionar células idênticas. Representa a palavra chave pesquisada. Representa os caracteres curingas nas palavras encontradas. |
Localização de valores por intermédio das opções da pesquisa.
Nota:
A funcionalidade [Localizar] possui restrições quanto à segurança. O sistema permite pesquisar valores e fórmulas em quaisquer células do plano corrente desde que o usuário tenha permissão de leitura deles.
A seguir são descritos os campos e opções disponíveis na tela [Localizar e Substituir], para a funcionalidade [Substituir]:
Ação: | Descrição: |
Localizar próximo/anterior | Quando acionado, localiza a próxima ocorrência do termo informado, iniciando sempre a pesquisa à partir da célula corrente. Ao encontrar o termo pesquisado, o cursor é automaticamente posicionado na célula contendo o valor encontrado. É possível mudar a direção da pesquisa clicando na seta à direita do botão, sendo que o texto do botão indica a direção utilizada. |
Localizar tudo | Quando acionado, executa a pesquisa do termo em todas as células de acordo com a opção selecionada no campo "Em" de "Opções de pesquisa" e exibe uma lista contendo as células correspondentes ao termo informado. Essa lista poderá ser então utilizada para selecionar as células desejadas. A lista se manterá aberta mesmo depois do usuário sair da tela "Localizar e Substituir", podendo ser fechada a qualquer momento pelo botão com um ícone em forma de "x", localizado à direita do título "Células encontradas". |
Substituir | Quando acionado, substitui o termo informado no campo [Procurar por] pelo valor informado no campo [Substituir por]. A pesquisa começa na célula corrente. Quando a célula corrente não contemplar o termo de pesquisa, o sistema lança ao usuário uma mensagem. |
Substituir tudo | Quando acionado, substitui todas as ocorrências do termo informado no campo de acordo "Procurar por" com o escopo definido no campo "Substituir por", exibindo ao final, uma mensagem com o número total de substituições realizadas. |
Fechar | Quando acionado, fecha a tela e retorna para o plano na última célula pesquisada. |
Campo: | Descrição: |
Procurar por | Campo de entrada de dados para digitação do termo a ser localizado. O sistema trata a busca dos termos sem formatação, consequentemente, como exemplo, em uma célula contendo valor 100 com a formatação monetária ficará visualizável em tela como R$ 100,00, porém, o usuário deverá informar apenas o termo 100 no campo de pesquisa. |
Substituir por | Campo de entrada de dados para digitação do termo que substituirá o valor de pesquisa, informado no campo anterior. No mesmo campo, o sistema guarda o histórico de todas as entradas de substituição. |
Opções de pesquisa | Esta função pode ser ocultada a qualquer momento sem comprometer os filtros selecionados. Sua função é agrupar opções de pesquisa para [Localizar e Substituir]. a. Pesquisar: indica que a pesquisa será realizada horizontalmente [Linhas] ou verticalmente [Colunas]. A pesquisa horizontal primeiramente analisa as células da linha corrente, e depois, avança para a próxima linha. A pesquisa vertical primeiramente analisa as células da coluna corrente, e depois, avança para a próxima coluna. b. Examinando: indica para o sistema examinar o termo como [Fórmula] ou [Valor] das células durante a pesquisa. No modo de substituição, esse campo fica desabilitado e a opção [Fórmulas] é selecionada automaticamente. c. Em: indica para o sistema, o escopo da pesquisa, podendo ser:
d. Usar caracteres (? ou *) como curingas: esta opção define quando os caracteres "?" (interrogação) e "*" (asterisco) são utilizados como curingas no valor de pesquisa, onde o caractere "?" representa qualquer caractere único na pesquisa e o caractere "*" representa qualquer conjunto de caracteres sem limite de repetição. e. Diferenciar maiúsculas de minúsculas: define quando o sistema deve considerar as letras maiúsculas diferentes das minúsculas durante a pesquisa. f. Selecionar fórmulas inteiras: obriga o sistema comparar o termo informado de forma completa com os valores ou fórmulas das células pesquisadas. |
Nota:
A funcionalidade [Substituir] possui restrições quanto à segurança, sendo somente possível utilizar nas células que o usuário tenha permissão de alteração, e no caso de células bloqueadas, o usuário deverá ser o proprietário do plano ou pasta para execução desta função.
Modo de utilização: Substituir por Similaridade
A funcionalidade [Substituir por Similaridade] possui o objetivo de reutilizar a estrutura da fórmula de uma célula para buscar ou substituir outras células cuja fórmula mantenha similaridade.
Para utilizar a funcionalidade [Substituir por Similaridade], obrigatoriamente o usuário deve estar com a seleção de uma célula que contenha uma fórmula qualquer.
A fórmula que o sistema utiliza para gerar a estrutura similar é derivada diretamente da célula corrente no plano no momento em que a função fora selecionada pelo usuário, não se alterando mesmo quando outra célula for selecionada no plano. Para utilizar outra fórmula para pesquisa ou substituição, o usuário deve clicar novamente sobre o botão [Substituir por Similaridade], onde o sistema captará a fórmula da célula corrente.
A seguir são descritos os campos e opções disponíveis na tela [Localizar e Substituir], para a funcionalidade [Substituir por Similaridade]:
Ação: | Descrição: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Localizar próximo/anterior | Quando acionado, localiza a próxima ocorrência do termo informado, iniciando sempre a pesquisa à partir da célula corrente. Ao encontrar o termo pesquisado, o cursor é automaticamente posicionado na célula contendo o valor encontrado. É possível mudar a direção da pesquisa clicando na seta à direita do botão, sendo que o texto do botão indica a direção utilizada. Conforme exemplo abaixo:
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Localizar tudo | Quando acionado, executa a pesquisa do termo em todas as células de acordo com a opção selecionada no campo "Em" de "Opções de pesquisa" e exibe uma lista contendo as células correspondentes ao termo informado. Essa lista poderá ser utilizada para selecionar as células desejadas. A lista se manterá aberta mesmo depois do usuário sair da tela "Localizar e Substituir", podendo ser fechada a qualquer momento pelo botão com um ícone em forma de "x", localizado à direita do título "Células encontradas". | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Substituir | Quando acionado, substitui o termo informado no campo [Substituindo termos similares à] pelo valor informado no campo [Por], respeitando a estrutura da fórmula selecionada no campo [Procurar por fórmulas similares à] e opções de pesquisa. Veja abaixo um exemplo de como executar esse comando:
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Substituir tudo | Quando acionado, substitui todas as ocorrências do termo informado no campo de acordo [Substituindo termos similares à] pelo campo [Por], respeitando a estrutura da fórmula selecionada no campo [Procurar por fórmulas similares à] e opções de pesquisa. |
Campo: | Descrição: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Procurar por fórmulas similares à | Campo responsável por carregar a fórmula de uma célula selecionada, a funcionalidade utilizará a fórmula como uma estrutura de pesquisa para localizar outras células que contenham fórmulas similares. O campo é navegável, e o usuário poderá deslocar o cursor pela fórmula ou selecionar parte da expressão para montar o termo de substituição. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Substituindo termos similares à | Campo responsável pelo termo de substituição. Montado por intermédio da posição do cursor ou seleção de parte da fórmula contida no campo [Procurar por fórmulas similares à]. Este termo está contido na estrutura de pesquisa similar, e será substituído pela expressão inserida no campo [Por]. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Por | Campo responsável em conter o novo valor ou fórmula que o usuário deseja inserir na substituição. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Opções de pesquisa | Esta função pode ser ocultada a qualquer momento sem comprometer os filtros selecionados. Sua função é agrupar opções de pesquisa para [Localizar e Substituir]. a. Pesquisar: indica que a pesquisa será realizada horizontalmente [Linhas] ou verticalmente [Colunas]. A pesquisa horizontal primeiramente analisa as células da linha corrente, e depois, avança para a próxima linha. A pesquisa vertical primeiramente analisa as células da coluna corrente, e depois, avança para a próxima coluna. b. Examinando: indica para o sistema examinar o termo como [Fórmula] ou [Valor] das células durante a pesquisa. No modo de substituição, esse campo fica desabilitado e a opção [Fórmulas] é selecionada automaticamente. c. Em: indica para o sistema, o escopo da pesquisa, podendo ser: • [Plano atual]: o sistema examina todas as células em todas as pastas do plano corrente; • [Pasta atual]: o sistema examina somente as células da pasta selecionada; • [Intervalo selecionado]: o sistema examina somente as células em um intervalo previamente selecionado. d. Selecionar somente células com textos idênticos nos demais termos da fórmula: esta opção executará a pesquisa ou substituição por similaridade, mantendo os textos inalterados para a estrutura de busca. As células cuja fórmula contém a estrutura e textos idênticos à pesquisa, serão dadas como válidas. Veja um exemplo abaixo.
e. Selecionar somente células com números idênticos nos demais termos da fórmula: esta opção executará a pesquisa ou substituição por similaridade, mantendo os números inalterados para a estrutura de busca. As células cuja fórmula contém a estrutura e números idênticos à pesquisa, serão dadas como válidas. Veja um exemplo abaixo.
f. Selecionar fórmulas inteiras: obriga o sistema comparar a estrutura da expressão similar completa com cada estrutura de fórmulas das células pesquisadas. Esta opção determina que a estrutura da expressão por similaridade não estará contida em uma fórmula, e sim, deverá ser inteiramente similar. Veja um exemplo abaixo.
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Nota:
A funcionalidade [Substituição por Similaridade] possui restrições quanto à segurança. O sistema permite pesquisar fórmulas em quaisquer células do plano corrente desde que o usuário tenha permissão de leitura dos mesmos. Já para substituir, somente será possível utilizar nas células que o usuário tenha permissão de alteração, e em caso de células bloqueadas, o usuário deverá ser o proprietário do plano ou da pasta para execução desta função.
Conteúdos Relacionados:
Para localização, qualquer plano aberto e visível (permissão de leitura) para o usuário.
Para substituição, qualquer plano aberto e editável (permissão de alteração) pelo o usuário.
Nota:
A funcionalidade [Localizar, Substituir e Substituir por Similaridade] somente está habilitada para utilização na edição de planos, excluindo a funcionalidade para painéis e área administrativa.
[Localizar, Substituir e Substituir por Similaridade] não podem ser utilizados para pastas de planos que o usuário não tenha permissão de leitura. [Substituir e Substituir por Similaridade] não terão efeito sobre células em pastas que o usuário não tenha permissão de alteração, assim como células bloqueadas para edição, salvo o usuário ser proprietário do plano ou das pastas.