Gerar Parcela Bolsa de Estudo - AT0708
Visão Geral do Programa
Esse programa realiza o cálculo da parcela correspondente a cada bolsista, conforme o percentual concedido ao mesmo. A consulta desses valores pode ser feita no próprio programa de Manutenção Bolsista ou pela consulta “Relacionamentos Bolsista”.
Para que seja possível a geração em questão, é necessária a existência de bolsistas alocados à bolsa de estudo, o qual é realizado por intermédio do programa Manutenção de Bolsista (AT0007).
Em relação à bolsa de estudos, é importante destacar que quando da geração das novas parcelas, o sistema analisa os parâmetros, cadastrados por intermédio do programa Manutenção de Parâmetros de Administração de Treinamento (AT0000), em relação ao benefício relacionado à bolsa de estudo. Essa análise é necessária, pois será gerada uma parcela no módulo de Administração de Treinamento, assim como seu respectivo movimento no módulo de Benefícios Sociais. Caso não exista o relacionamento do benefício, será emitida uma mensagem de alerta, informando a falta de relacionamento. Também serão geradas as bolsas de estudo e seus respectivos movimentos por intermédio do programa Manutenção de Bolsista (AT0007).
Nota:
O código do benefício a ser utilizado para armazenar o valor gasto com as bolsas de estudo fornecidas pela organização já deve estar cadastrado no módulo de Benefícios Sociais e a responsabilidade de inclusão do Beneficio no programa de Parâmetros do Módulo de Treinamento é do usuário de treinamento.
Para efetuar a geração dos custos para bolsistas é necessário:
Identificar o mês / ano de referência da despesa.
Exemplo:
A mensalidade do mês Abril/1998 foi entregue ao setor de treinamento no dia 10/05/1998, logo, a data de referência será 05/1998.
Indicar o tipo de custo referente às mensalidades da bolsa de estudo, o qual é a referência do custo gerado para emissão de relatórios demonstrativos.
Inserir a data de referência do custo ou dia do processamento.
Nota:
O sistema sugere a data atual, a qual poderá ser alterada.
Parametrizar se a geração será por centro de custo do bolsista, o qual foi parametrizado por intermédio do programa Manutenção de Bolsista (AT0007), ou pelo centro de custo padrão, onde o usuário deve estabelecer o código da empresa e do centro de custo no qual os custos gerados serão alocados.
Somente após ter sido identificados e selecionados todos os parâmetros acima, o usuário pode iniciar o processo por meio do botão "Executar". Esse botão inicia o cálculo, verificando se o bolsista está “cursando” e se, para esse, já foi efetuado algum cálculo dentro do mês especificado. Lista então todas as divergências encontradas no relatório emitido ao final do processo.
O cálculo é feito de acordo com a seguinte fórmula:
Valor Parcela Bolsa Estudo x Percentual Bolsista.
Exemplo:
Valor Parcela Bolsa = 250,00
Percentual Bolsista = 50%
Valor Bolsista = 125,00
Importante:
Quando da geração da parcela da bolsa de estudo, caso o tipo de treinando selecionado for Pessoa Externa, o sistema verificará se a mesma se encontra ativa no momento do cadastro. Caso negativo, será apresentada uma mensagem de erro, informando que a pessoa em questão se encontra desligada.
Gerar Parcela Bolsa Estudo – Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar a pasta Parâmetros, na janela Gerar Parcela Bolsa Estudo. Permite a definição de parâmetros para a geração de custos provenientes das parcelas de bolsas de estudos. Identifica o período de cálculo e o centro de custo para o qual são atribuídos os valores calculados. Os campos dessa pasta estão descritos na próxima tabela. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Mês/Ano Ref | Inserir o mês/ano referência da despesa, ou seja, a data em que aconteceu a despesa. Exemplo: A mensalidade do mês Abril/2002 foi entregue ao setor de treinamento no dia 10/05/2002, logo, a data de referência será 05/2002. |
Tipo de Custo | Inserir o código tipo de custo referente às mensalidades da bolsa de estudo, o qual é a referência do custo gerado para emissão de relatórios demonstrativos. |
Data Referência | Inserir a data de referência do custo ou dia do processamento. O módulo sugere como padrão a data atual, podendo ser alterada se necessário. |
Tipo Centro Custo | Inserir se o centro de custo onde as despesas devem ser alocadas é do Bolsista, ou de um centro de custo informado. Quando for selecionado “padrão”, Inserir a empresa e o Centro de custo no qual vão ser debitadas as despesas do treinando. Ao optar pelo centro de custo padrão, os custos gerados são alocados ao centro de custo especificado e, rateados aos bolsistas, conforme percentual indicado para os mesmos. O valor rateado entre os bolsistas corresponde ao percentual da parcela pelo qual o bolsista é responsável. |
Gerar Parcela Bolsa Estudo – Pasta Digitação
Objetivo da tela: | Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Digitação, na janela Gerar Parcela Bolsa Estudo. Permite a seleção dos bolsistas para os quais se deseja efetuar o cálculo de custos gerados com parcelas de bolsas de estudo concedidas. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Atualizar | Quando acionado, permite atualizar os valores correspondentes ao treinamento selecionado. |
Inverte Classificação | Quando acionado, será invertida a classificação das informações apresentadas. |
Faixa | Quando acionado, é apresentada a janela Faixa, por intermédio da qual é possível informar os dados do estabelecimento para o qual foram concedidas as bolsas de estudo e a matrícula dos funcionários beneficiados a serem apresentados. |
Gerar Parcela Bolsa Estudo – Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Nesta Pasta Impressão é possível determinar o destino da geração, a forma de execução, e a necessidade ou não de imprimir os parâmetros utilizados. Em algumas listagens também é possível definir se a geração deve ser efetuada considerando 80 ou 132 colunas. |
Conceito
Conteúdos Relacionados:
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