Curva ABC de Fornecedores

Curva ABC, consiste em um instrumento classificatório, de natureza quantitativa, baseado nos valores envolvidos.

No âmbito do Contas a Pagar, o emprego da classificação ABC traz grandes vantagens na otimização da utilização do tempo entre várias atividades, como conferência de documentos, negociação com credores, entre outras.

Pelo critério ABC, os itens A são aqueles de maior valor global, os B de valor intermediário, e os que compõe a classe C são os que tem menor valor total.

Exemplo:

A Empresa Modelo S A possui a seguinte relação de pagamentos para ser realizado no dia de hoje:

Após conhecido os pagamentos a efetuar, estes devem ser ordenados mediante o critério decrescente de valor, ou seja, encabeçando a lista estaria o pagamento de maior valor e, a partir dele os demais, até o último item, ou seja, o de menor valor. Atente para a importância de acumular-se os pagamentos até a obtenção do total geral. Ficando assim a Curva ABC:

A utilização da classificação ABC no nosso cotidiano de trabalho traz algumas vantagens, a saber:

1.       Maior rigor, dedicando mais tempo à conferência e controle no pagamento dos fornecedores classe A, por envolverem os maiores valores.

2.       Nos casos de insuficiência de caixa para saldar todos os compromissos, será mais produtivo negociar um adiamento de pagamento com os fornecedores classe A, que representam a maior parte do desembolso do dia, do que desperdiçar tempo contatando os fornecedores da classe C.

3.       Simplificação nos procedimentos de conferência para os pagamentos classe C, visto envolverem pequenos desembolsos, porém, com grande quantidade de fornecedores.

O usuário poderá identificar outros modos de empregar, de forma produtiva estes conceitos.