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Criando uma Consulta - BI

Objetivo:

Apresentar os passos necessários para criar uma nova consulta.

Visão Geral

Para a criação de uma consulta, faz-se necessário conhecer um pouco mais sobre os objetos que a compõem:

Área - é um ramo de informações da empresa. Em geral, relacionados com as divisões de departamentos da empresa, são compostas por seis grupos específicos, no caso do BI: Comercial, Finanças, Controladoria, Produção, Gestão do Capital Humano e Materiais.

Assunto ou Cubo - é um assunto específico dentro de uma área. Exemplos: Desempenho de Vendas, Estoque, Contas a Receber.

Dentro da tabela de Área - Assunto selecionados são apresentadas as medidas e dimensões disponíveis para definição das informações que contemplarão.

Medidas - é uma informação quantitativa, que pode ser totalizada de acordo com um critério determinado. Uma medida pode ser associada a uma dimensão, e terá um valor definido para cada item dessa dimensão. Por exemplo, a medida de valor faturado pode ser associada à dimensão de clientes.

Dimensões -  é uma informação qualitativa. Dimensões apresentam-se na forma de listas, como uma lista de clientes. Além disso, uma dimensão pode ser utilizada para agrupar outras dimensões. Por exemplo, uma dimensão de região pode ser utilizada para agrupar itens da dimensão representante.

Passo a passo

Passo 1 - No menu da janela principal, acionar a opção Arquivo, Nova Consulta para permitir a inclusão de uma nova consulta.

Passo 2 - Selecionar na tabela de Área, uma das áreas disponíveis a ser considerada para consulta.

Nota:
Conforme a área selecionada, serão apresentados os seus respectivos assuntos na tabela de Assunto.

Passo 3 - Selecionar na tabela de Assunto, um dos assuntos disponíveis a ser considerado para consulta.

Passo 4 - Acionar o botão Continuar.

Passo 5 - Na árvore de visualização da Área e Assunto selecionados, selecionar as informações a serem inclusas na consulta. Para isso, utilize os botões Adicionar como coluna, Adicionar como linha e Adicionar como filtro.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Botão:Descrição:

Adicionar como coluna >>

Quando acionado, insere a informação selecionada como uma coluna da consulta.

Adicionar como linha >>

Quando acionado, insere a informação selecionada como uma linha da consulta.

Adicionar como filtro >

Quando acionado, insere a informação na área do filtro.

<< Remover

Quando acionado, remove a informação selecionada na tabela Itens da Consulta.

Move para cima

Quando acionado, permite movimentar o item selecionado na tabela Itens da Consulta um nível para cima.

Move para baixo

Quando acionado, permite movimentar o item selecionado na tabela Itens da Consulta um nível para baixo.

Medidas

Identifica as informações quantitativas.

Dimensões

Identifica as informações qualitativas.

Medida na Linha

Identifica as medidas da consulta inclusas como linha.

Dimensão na Linha

Identifica as dimensões da consulta inclusas como linha.

Dimensão na Coluna

Identifica as dimensões da consulta inclusas como coluna.

Dimensão no Filtro

Identifica as dimensões da consulta inclusas como filtro.

Nível

Identifica as dimensões ou medidas inclusas nas linhas, colunas e filtros.

Filtro Dinâmico

Quando assinalado, o sistema irá dinamicamente filtrar os itens exibidos para o usuário ao clicar na aba Filtro.

 

Passo 6 - Depois da inclusão das colunas e linhas da consulta, é necessário organizar a ordem com que as informações são apresentadas. Para isso, utilize os botões Move para cima e Move para baixo.

Importante:
Observe que todas as alterações efetuadas são imediatamente atualizadas na consulta.

Passo 7 - Depois da definição das colunas e linhas da consulta, é necessário acionar com um clique de mouse a opção Fechar Navegador. Nesse caso, a área de definição das informações da consulta será fechada.

Passo 8 - No menu da janela principal, acionar a opção Arquivo, Salvar ou Salvar Como para permitir que as definições da consulta sejam salvas.