Agendamento E-mail Dashboard - PE9600
Visão Geral do Programa
Permite realizar a execução e/ou agendamento programado do envio de e-mail da tela do Dashboard de Marcações do Ponto.
Com base no estabelecimento e período de consulta informados, o programa realiza a consulta das informações dos indicadores de funcionários e marcações do clockin (caso utilizado) e gera um arquivo com a imagem da tela do Dashboard de Marcações do Ponto, enviando como anexo no e-mail direcionado aos funcionários relacionados no grupo de e-mail informado no programa PE0200, pasta Dashboard.
Pré-requisito:
É pré-requisito para a execução desta função:
Identificação do remetente:
- Manutenção de Usuário (SEC000AA), na pasta Geral as informações do botão Compl RH - FP9100 devem estar informadas.
- Manutenção Pessoa Física - FP1440, na pasta Endereço o campo E-mail deve constar com o e-mail que será utilizado como remetente da mensagem de envio do PE9600.
Identificação do(s) destinatário(s):
- Manutenção Grupos de Email - FP0903, utilizar este cadastro para definir um grupo de contatos que serão considerados como destinatários.
- Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico - PE0200, na pasta Dashboard definir o Grupo Mail com um grupo previamente cadastrado na função Manutenção Grupos de Email - FP0903
Agendamento E-mail Dashboard - Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Agendamento E-mail Dashboard, é possível realizar um envio ou agendamento de envios de e-mail dos indicadores do Dashboard de Marcações de Ponto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Quadro Filtro de Estabelecimentos | Selecionar os estabelecimentos a serem considerados na consulta dos indicadores de funcionários e marcações do Clock In, sendo que o resultado desta consulta será gerado em um arquivo e enviado por e-mail. Possui as opções:
Importante Serão considerados apenas os estabelecimentos nos quais o usuário tem acesso e que possuam funcionários ativos. |
Estabelecimento | Fica habilitado somente quando estiver selecionada a opção Selecionar no quadro Filtro de Estabelecimentos. Com base na faixa informada será realizada a carga dos estabelecimentos na pasta Seleção. |
Período Consulta Informações | Selecionar o qual período que desejamos filtrar para consulta dos indicadores do Dashboard. As opções são:
|
Qtde Dias | Informar a quantidade de dias anteriores à data de execução do programa que deverá ser considerada para a consulta das informações. Informação Este campo somente fica habilitado quando o período de consulta selecionado for Quantidade de Dias. |
Agendamento E-mail Dashboard - Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Ao acionar a pasta Seleção é apresentada tela na qual é obrigatório definir quais estabelecimentos deverão ser considerados para a consulta de indicadores de funcionários e marcações do Clock In, que irão compor o arquivo anexo do e-mail que será enviado. Esta pasta somente fica habilitada quando estiver selecionada a opção Selecionar no quadro Filtro de Estabelecimentos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Considerar | Informar se o estabelecimento em questão deve ou não ser considerado para a consulta de indicadores de funcionários e marcações do Clock In que irão compor o arquivo anexo do e-mail. |
Est | Campo informativo com o objetivo de identificar o código do estabelecimento. |
Nome | Campo informativo com o objetivo de mostrar a razão social do estabelecimento. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Alterar | Quando acionado, para cada linha selecionada altera o conteúdo do campo Considerar para o valor inverso ao que está sendo visualizado. Ex: altera de "Sim" para "Não" e de "Não" para "Sim". |
Marca Todos | Quando acionado, seleciona todos os registros apresentados para serem considerados na consulta dos indicadores, alterando o conteúdo do campo Geração para "Sim". |
Desmarca Todos | Quando acionado, seleciona todos os registros apresentados para não serem considerados na consulta dos indicadores, alterando o conteúdo do campo Geração para "Não". |
Agendamento E-mail Dashboard - Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução. Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão. |