O objetivo do recurso de Permissionamento é oferecer a possibilidade do gerenciamento de perfis do TOTVS iPaaS, sendo dividido em duas grandes seções: usuários e perfis, podendo gerenciar a hierarquia de acessos através de grupos, papéis e usuários.
Os acessos são concedidos de acordo com a necessidade da empresa e do modelo de plano adquirido, sendo eles: Basic e Enterprise.
Gerenciar acessos
01. Com o TOTVS iPaaS aberto, clique em Gerenciar perfis.
02. A lista para o gerenciamento dos usuários e perfis será aberta.
03. Para localizar usuários de forma mais rápida utilize a barra de busca.
Usuários
01. É possível definir um dos tipos de permissão abaixo para cada usuário cadastrado na empresa, sendo possível escolher entre as permissões:
A tela de gerenciamento de perfis de usuários somente é apresentada para usuários administradores.
| Permissão | O que pode fazer |
|---|---|
| Administrador/Admin |
|
| Desenvolvedor |
|
| Equipe Serviços |
|
| Visualizador de conteúdo |
|
02. Ao lado do nome de cada usuário clique sobre a seta 
para definir o perfil de cada usuário. Podendo escolher entre as permissões citadas acima.
Perfis
Os perfis são pré-configurados pelo TOTVS iPaaS conforme o plano aderido e as regras listadas abaixo.
Equipe de serviço
- Acesso ao desenhador para criar projetos e diagramas para clientes que não possuam essa permissão, por exemplo, clientes Whitelabel.
Este perfil é mais voltado para a manutenção do ambiente.
Apenas o cliente pode liberar acesso e dar consentimento para que equipe de serviços acesse seu ambiente.
Ao liberar acesso para equipe de serviços, não deve contabilizar na quantidade de usuários do plano do cliente.
Administrador
- Definir os outros administradores, desenvolvedores e visualizadores de conteúdo. Tendo permissão para criar soluções e livre acesso aos recursos de acordo com seu nível hierárquico. (Permissões máximas concedidas)
Desenvolvedor
- Criar aplicativos e desenvolver diagramas. Acesso o CRUD de projetos e de diagramas, desativar pacotes e diagramas dentro dos pacotes, acessar CRUD de variáveis e utilizar a rastreabilidade do TOTVS Connector.
Visualizador de conteúdo
- Visualizar o monitor e quais pacotes minha empresa tem acesso.
Criar perfil de usuário
Além dos perfis padrões que o iPaaS oferece, também é possível criar perfis personalizados para que se encaixem perfeitamente com os cargos da sua empresa.
01. Com o iPaaS já aberto, clique em Gerenciar perfis.
02. A listagem para o gerenciamento dos perfis e usuários será aberta.
03. Clique em Criar perfil de usuário.
04. Após definir o nome do perfil clique em Salvar.
05. O perfil será exibido na listagem de perfis com a tag Personalizado. Clique na seta para definir os recursos que o perfil terá permissão.
Uma mensagem informando que o perfil ainda não possui nenhum recurso habilitado será apresentada. Para habilitar os recursos clique e arraste as tags apresentadas abaixo para dentro da caixa do perfil.
06. Após incluir todos os recursos do perfil, é possível definir se ele será padrão para todos os novos usuários do iPaaS. Neste caso clique no botão ao lado de Tornar este perfil padrão para novos usuários.
Se habilitado o botão é apresentado na cor azul ficando desta forma: 
Se desabitado o botão é apresentado na cor cinza ficando dessa forma: 
Editar perfil de usuário
Para editar um perfil personalizado siga os passos abaixo:
01. Com o iPaaS já aberto, clique em Gerenciar perfis.
02. A listagem para o gerenciamento dos perfis e usuários será aberta.
03. Escolha o perfil que deseja editar e clique no ícone de Lápis 
.
Essa opção oferece apenas a edição do nome do perfil.
04. Clique fora da área do nome do perfil e ele será atualizado automaticamente.
Editar recursos do perfil de usuário
Para editar os recursos permitidos dentro de um perfil personalizado siga os passos abaixo:
01. Após localizar qual perfil é necessário ajustar os recursos permitidos, expanda o perfil através da seta localizada ao lado direito do nome do perfil.
02. Puxe os recursos identificados por tags até a área do perfil se necessário.
03. Para excluir os recursos já permitidos basta clicar sobre o X ao lado do nome de cada recurso.
Excluir perfil de usuário
Siga os passos abaixo para excluir um perfil personalizado.
01. Após localizar o perfil que deseja excluir clique no ícone de lixeira 
localizado ao lado direito do nome do perfil.
02. Uma mensagem confirmando a ação será apresentada. Clique em Excluir para concluir a ação.
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