O objetivo do recurso de Permissionamento é oferecer a possibilidade do gerenciamento de perfis do TOTVS iPaaS, sendo dividido em duas grandes seções: usuários e perfis, podendo gerenciar a hierarquia de acessos através de grupos, papéis e usuários.
Os acessos são concedidos de acordo com a necessidade da empresa e do modelo de plano adquirido, sendo eles: Basic e Enterprise.
Gerenciar acessos
01. No menu lateral expandido clique em Usuários e permissões.
02. A lista para o gerenciamento dos usuários e perfis será aberta.
03. Para localizar usuários de forma mais rápida utilize a barra de busca.
Usuários
01. É possível definir um dos tipos de permissão abaixo para cada usuário cadastrado na empresa, sendo possível escolher entre as permissões:
A tela de gerenciamento de perfis de usuários somente é apresentada para usuários administradores.
| Permissão | O que pode fazer |
|---|---|
| Administrador/Admin |
|
| Desenvolvedor |
|
| Equipe Serviços |
|
| Visualizador de conteúdo |
|
02. Ao lado do nome de cada usuário clique sobre a seta 
para definir o perfil de cada usuário. Podendo escolher entre as permissões citadas acima.
Permissões
As permissões são pré-configuradas pelo TOTVS iPaaS conforme o plano aderido e as regras listadas abaixo.
Equipe de serviço
- Acesso ao desenhador para criar projetos e diagramas para clientes que não possuam essa permissão, por exemplo, clientes Whitelabel.
Este perfil é mais voltado para a manutenção do ambiente.
Apenas o cliente pode liberar acesso e dar consentimento para que equipe de serviços acesse seu ambiente.
Ao liberar acesso para equipe de serviços, não deve contabilizar na quantidade de usuários do plano do cliente.
Administrador
- Definir os outros administradores, desenvolvedores e visualizadores de conteúdo. Tendo permissão para criar soluções e livre acesso aos recursos de acordo com seu nível hierárquico. (Permissões máximas concedidas)
Desenvolvedor
- Criar aplicativos e desenvolver diagramas. Acesso o CRUD de projetos e de diagramas, desativar pacotes e diagramas dentro dos pacotes, acessar CRUD de variáveis e utilizar a rastreabilidade do TOTVS Connector.
Visualizador de conteúdo
- Visualizar o monitor e quais pacotes minha empresa tem acesso.
Criar nova permissão
Além das permissões padrões que o TOTVS iPaaS oferece, também é possível criar permissões personalizadas para que se encaixem perfeitamente com os cargos da sua empresa.
01. Com o TOTVS iPaaS já aberto, expanda o menu lateral e clique em Usuários e permissões.
02. A listagem para o gerenciamento das permissões e usuários será aberta.
03. Clique em Criar nova permissão.
04. Após definir o nome da permissão clique em Salvar.
05. A permissão será exibida na listagem de permissões com a tag Personalizado. Clique na seta para definir os recursos que a permissão terá acesso.
Uma mensagem informando que a permissão ainda não possui acesso a nenhum recurso será apresentada. Para conceder acesso os recursos clique e arraste as tags apresentadas abaixo para dentro da caixa da permissão.
06. Após incluir todos os recursos da permissão, é possível definir se ela será padrão para todos os novos usuários do TOTVS iPaaS. Neste caso clique no botão ao lado de Tornar esta permissão padrão para novos usuários.
Se habilitado o botão é apresentado na cor azul ficando desta forma: 
Se desabitado o botão é apresentado na cor cinza ficando dessa forma: 
Editar permissão
Para editar um perfil personalizado siga os passos abaixo:
01. Com o TOTVS iPaaS já aberto, expanda o menu lateral e clique em Usuários e permissões.
02. A listagem para o gerenciamento das permissões e usuários será aberta.
03. Escolha a permissão que deseja editar e clique no ícone de Lápis 
.
Essa opção oferece apenas a edição do nome da permissão.
04. Clique fora da área do nome da permissão e ela será atualizada automaticamente.
Editar recursos da permissão
Para editar os recursos permitidos dentro de uma permissão siga os passos abaixo:
01. Após localizar qual permissão necessário para ajustar os recursos concedidos, expanda a permissão através da seta localizada ao lado direito do nome da permissão.
02. Puxe os recursos identificados por tags até a área da permissão se necessário.
03. Para excluir os recursos já concedidos basta clicar sobre o X ao lado do nome de cada recurso.
Excluir permissão
Siga os passos abaixo para excluir uma permissão.
01. Após localizar a permissão que deseja excluir clique no ícone de lixeira 
localizado ao lado direito do nome da permissão.
02. Uma mensagem confirmando a ação será apresentada. Clique em Excluir para concluir a ação.
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