g) Encerra Contas de Resultado

Neste item, faça o encerramento das contas de resultado.

Este procedimento fará lançamentos, com o objetivo de “zerar” as contas de resultado.

O sistema gerará, para cada conta contábil de receita ou despesa que possuir saldo, um lançamento, visando “zerar” este saldo. Outro lançamento (contrapartida) será feito na conta de resultado indicada nos parâmetros do sistema, visando equilibrar o valor de débitos e créditos lançados para “zerar” as contas de movimento.

• Selecione o período a ser encerrado, assim como o histórico desejado para os lançamentos de encerramento e o centro de custo para a conta de encerramento, clicando na seta à direita dos respectivos campos.

• Marque o campo Atualizar somente o Período Indicado, para que apenas as contas de resultado do período indicado sejam atualizadas, ou seja, o sistema “zere” apenas o movimento do período selecionado.

• Clique no botão Encerrar , para que o processo seja iniciado.

 Neste processo, o sistema realiza as seguintes validações:

• Verifica se o período já foi encerrado.

• Verifica se existem planilhas não integradas.

• Verifica se as atualizações em outras moedas, já foram efetuadas (em contas contábeis que utilizam outras moedas).

Ao término do processo, o sistema mostrará no campo Mensagens, todos os erros ocorridos. Se não houver erro, o sistema gera todos os lançamentos necessários para o encerramento de resultado, gerando lançamentos nas contas de receita e de despesa, com o objetivo de “zerá-las”.

Durante este processo de encerramento, o sistema gera uma planilha com lançamentos, “zerando” os saldos das receitas e despesas e as respectivas contrapartidas.

Lembre-se que para encerrar definitivamente o período ou até mesmo o exercício, será necessário integrar a planilha que foi gerada, através deste item.