b) Contagem

O segundo passo para a realização de um inventário é a contagem.

Para fazer a contagem física do seu estoque, utilize o relatório Planilha de Inventário ou Planilha de Inventário por Grupo.

Após anotar no relatório as quantidades disponíveis de cada produto no seu estoque, siga as seguintes instruções abaixo, para registrar as quantidades contadas no sistema:

• Se você tiver criado um inventário total (sem indicar um grupo de produtos específico) e quiser inserir a contagem dos produtos de apenas um grupo, selecione o grupo desejado, clicando na seta à direita do campo.

• Clique no botão Selecionar para o sistema disponibilizar todos os produtos pertencentes ao grupo escolhido.

• Clique no botão Procurar  e estabeleça os parâmetros de busca do inventário desejado.

• Clique no botão Buscar para o sistema exibir os inventários que se enquadram nas condições definidas para busca.

• Selecione o inventário desejado.

• Clique no botão Ok.

• Selecione o primeiro artigo listado e preencha o campo Qtde. Contada, de acordo com a quantidade física, aferida na contagem do estoque.

• Clique no botão Gravar para o sistema efetivar a nova contagem.

• Você pode exportar o inventário para um arquivo xls, clicando no botão Exportar , assim como também pode importar algum arquivo xls para a tela de contagem, clicando no botão Importar .

Campos da tela:

• Almoxarifado
  Preenchido pelo sistema, de acordo com o almoxarifado que você selecionou, ao entrar no sistema.

• Grupo de Produtos
  Clique na seta à direita do campo, para selecionar o grupo desejado. Esta escolha só faz sentido, se você tiver criado um inventário total (sem indicar um grupo de produtos específico) e quiser inserir a contagem dos produtos, de apenas um grupo.

• Número do Inventário
  Preenchido pelo sistema, após a seleção do inventário.

• Número de Recontagem
  Mostra a quantidade de recontagens já efetuadas para os itens do inventário.

• Artigo
  Preenchido pelo sistema, de acordo com o produto que estiver em evidência na lista.

• Descrição
  Preenchido pelo sistema, de acordo com o produto que estiver em evidência.

• Qtde Contada
  Informe a quantidade real, contada no inventário.

• Un. Medida
  Campo preenchido pelo sistema, de acordo com a unidade do produto em questão.

• Custo Médio
  Preenchido pelo sistema, de acordo com o custo médio unitário do artigo.

• Só exibir itens estocáveis
  Marque este campo, para que apenas os itens com saldo em estoque sejam mostrados na contagem do inventário.