Tempo aproximado para leitura: 3 minutosO que é Par-Estoque?
Par-Estoque nada mais é do que a quantidade de cada item usado regularmente por algum almoxarifado, ou seja, o suficiente para ele operar em condições "normais". O par-estoque é estabelecido para um almoxarifado secundário.
Manter um par-estoque tem 3 propósitos:
• Determinar o consumo médio de cada produto em um ou mais pontos de venda.
• Estabelecer um controle visual para a administração.
• Diminuir a quantidade de vezes que se deve ir ao almoxarifado principal para substituir produtos.
Atenção!
Essa função deve ser executada com o usuário logado em um almoxarifado principal.
Para saber como utilizar o par-estoque, siga os passos abaixo:
Passo 1: Faça a associação entre os almoxarifados para que seja possível fazer a transferência de um para outro, em Cadastros - Almoxarifado - Transferência.
• Selecione o almoxarifado principal através do botão Procurar .
• Clique no botão Atualizar.
• No quadro Almoxarifados Disponíveis, selecione o que você deseja associar ao almoxarifado principal e clique no botão com a seta apontada para a direita.
• Note que o almoxarifado selecionado sumirá e aparecerá no quadro Almoxarifados Selecionados.
• Repita esse procedimento quando estiver no passo 3, logado no almoxarifado secundário, associando o principal a ele, como no exemplo abaixo:
Passo 2: Selecione um almoxarifado secundário em Cadastros - Almoxarifado - Novo. Marque o campo par-estoque para que o almoxarifado selecionado utilize essa função.
Passo 3: Faça login no almoxarifado secundário onde se queira operar com par-estoque. Em seguida, acesse a tela Cadastros - Produto - Premissas para Gestão de Estoque, selecione o produto e preencha o campo Ponto de Reposição. Essa será a quantidade considerada para o par-estoque. Repita esse procedimento para cada almoxarifado secundário onde será utilizado o par-estoque.
OBSERVAÇÃO
O ponto de reposição é a quantidade que, quando atingida, gera a necessidade de novas requisições.
Passo 4: De volta ao almoxarifado principal, faça a geração do par-estoque no item de menu Gerar Par-Estoque.
PRONTOO resultado será uma requisição de transferência do almoxarifado principal logado para o(s) almoxarifado(s) secundário(s), onde:
QUANTIDADE SOLICITADA = PONTO DE REPOSIÇÃO - SALDO ATUAL - QUANTIDADE EM REQUISIÇÕES PENDENTES
Exemplo: O almoxarifado Piscina tem uma determinada quantidade de bebidas, com as quais deve abrir o PDV diariamente. Já a cozinha tem os itens necessários para produzir os pratos da carta, dentro de uma quantidade já previamente definida e informada ao sistema.
Essa quantidade deve ser suficiente para suprir as necessidades de um período ativo de funcionamento do bar (pode ser um ou vários dias, de acordo com a capacidade de armazenamento).
Aplicando o cálculo a esse caso, se o par-estoque de coca-cola no Bar é de 100 latas, o saldo atual é de 20 e se já existem requisições para 10 latas, o sistema vai gerar uma requisição por 100 – 20 - 10 = 70 latas.
É possível consultar essa requisição em dois lugares:
• Em Consultas - Acompanhamento de Requisições Cadastradas, você acompanha o andamento da requisição, se já foi entregue ou se continua pendente etc.
• Acesse Consultas - Relatórios - Operacionais - Requisições Cadastradas para imprimir o relatório. Fique atento ao preencher os parâmetros de pesquisa: no campo Almoxarifado Origem, selecione o almoxarifado principal, ou seja, aquele que enviou o produto, e não o que fez a requisição.
ATENÇÃO
É importante que haja no almoxarifado principal quantidade suficiente do produto, cuja requisição será gerada automaticamente.
Caso não tenha saldo suficiente no almoxarifado principal, a requisição será feita, mas não será possível fazer seu atendimento. Nesse caso, o sistema emitirá um aviso:
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