TOTVS Fluig

Atalhos

Árvore de páginas

Precisa de ajuda?

Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone , localizado no canto superior direito das páginas, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas. Saiba mais.

Índice

Falando de busca por documentos...

A busca por documentos retorna conteúdo que contenha o termo informado, sendo necessário acessar a aba Documentos para filtrar apenas resultados desse tipo.


    Buscar documentos

    01. No campo de busca localizado na barra superior, digitar o texto que deseja buscar.

    Uma lista de sugestões será exibida. É possível selecionar uma palavra da lista ou digitar uma palavra qualquer.

    02. Clicar na lupa para realizar a busca.

    A tela de resultado da busca será exibida com a aba Tudo selecionada.

    03. Acionar a aba Documentos.

    Nessa aba é exibido apenas o resultado da busca que retornou documentos ou pastas, sendo possível acessar as ações para cada tipo de documento.

    Para cada item de resultado retornado, pode-se acessar um menu do lado direito do resultado que contém ações relacionadas a cada documento. Estas ações podem ser:

    • Editar metadados: É possível editar informações de metadados como arquivo de publicação, comentários, tags, descrição de versão/revisão, data de validade, documentos relacionados, aprovação, segurança. Saiba mais em Documento avançado.
    • Editar conteúdo: É possível editar o conteúdo do documento. Saiba mais em Editar conteúdo de documento.
    • Download: Permite efetuar download do documento retornado na busca.
    • Ir para pasta: Permite ir para a pasta em que o documento foi anexado.
    • Eliminar: Permite eliminar o documento.
    • Acompanhar: Permite receber notificações sobre alterações no documento.


    Filtrar documentos na busca

    01. Acessar o resultado da busca conforme o item Buscar documentos.

    02. No resultado apresentado, realizar novos filtros acionando o link Filtrar. 

    A área de filtros será expandida e serão exibidos os filtros para documentos. Os filtros para documentos são:
    • Filtro por período – É possível escolher os seguintes filtros: no último dia, na última semana, no último mês, no último ano e especificar um período informando a data de início e fim da pesquisa.
    • Filtros básicos – Pode ser feita uma busca abaixo de uma pasta ou selecionando um tipo de arquivo específico. Esses tipos podem ser: arquivo, pasta, artigo, relatório ou link externo.
    • Filtros por metadado – Pode ser feita uma busca por metadados do documento. Os campos que podem ser buscados são: Publicador, Descrição da versão, Comentários adicionais, Descrição, Autor, Hashtags, Data de criação e Data de atualização.
    • Filtros por campos customizados – Pode ser feita busca informando um valor para o campo customizado.

    03. Selecione os filtros a serem considerados e acione Filtrar.

    Toda busca apresenta o resultado ordenado por relevância. É possível alterar a ordenação do resultado para mais recente ou mais antigo. Para isso, acione a caixa de seleção no canto superior direito da tela de resultado e selecione uma opção.

    Caso a busca não retorne um documento específico, pode ser necessário efetuar a indexação dos documentos. Para isso, acesse os passos do item Indexar documentos, dentro da página de Indexação. O processo de indexação pode ser demorado, dependendo da quantidade de documentos a serem indexados. Antes de realizar um novo teste, também limpe o cache do navegador.


    Ordenar resultados da busca

    01. Acessar o resultado da busca conforme o item Buscar documentos.

    02. No resultado apresentado, ajustar a ordenação conforme desejado.

    As opções de ordenação disponíveis são:

    • Ordenar por Relevância: determina que os documentos favoritos serão apresentados primeiro; 
    • Ordenar por Mais recente: determina que os documentos serão apresentados pela data de criação de forma decrescente, ou seja, criados mais recentemente primeiro; 
    • Ordenar por Mais antigo: determina que os documentos serão apresentados pela data de criação de forma crescente, ou seja, mais antigos primeiro.


    Efetuar download de todo o conteúdo de uma pasta exibida no resultado da busca

    01. Acessar o resultado da busca conforme o item Buscar documentos.

    02. Localizar a pasta exibida no resultado da busca.

    03. Acionar o menu de contexto localizado no canto direito da linha correspondente à pasta.

    04. Acionar Download.

    05. Na mensagem apresentada, acionar Ok, entendi.

    Ao solicitar o download de uma pasta, todo o seu conteúdo é baixado, inclusive subpastas e seu conteúdo. Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos existentes na pasta, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se existir documentos que não permitem download, eles também não estarão no pacote gerado.

    O conteúdo compactado será disponibilizado na pasta Meus documentos do usuário que solicitou o download.


    Visualizar pasta ou documento

    01. Acessar o resultado da busca conforme o item Buscar documentos.

    02. Clicar sobre a descrição do documento ou pasta que deseja visualizar.

    Se o item escolhido for uma pasta, será aberta a estrutura dos documentos dentro desta pasta escolhida.

    Se o item for um documento, será apresentada a tela de Visualização do documento.



    Fique atento!

    Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.