Cálculo de Provisión de Vacaciones (01 - Nómina Ordinaria) GPEM020 MEX

Índice

01. Visión general

Mostrar la funcionalidad estándar del cálculo de provisión para vacaciones en el procedimiento de cálculo de 01 (Nómina Ordinaria).

02. Definición

¿Qué es una provisión?

La provisión es una reserva de una cantidad para pagar gastos anticipados. La prestación tiene por objeto cubrir un gasto ya considerado cierto o con alta posibilidad de ocurrencia.

Las provisiones representan expectativas de pérdida de activos o estimaciones de montos a desembolsar que, si bien no están aún realizadas financieramente, se derivan de eventos desencadenantes contables ya ocurridos.

Una vez que estas pérdidas de activo o pasivo se definen por completo, dejan de tener la consideración de provisiones.

Además de estas, existen otras disposiciones muy comunes, como la participación de los trabajadores en los resultados de la empresa y la contribución social sobre las utilidades.

Son gastos que, aún no pagados, se configuran como incurridos, según el principio de competencia contable.

03. Ejemplo de utilización

Para mayor información sobre la Configuración y Cálculo del procedimiento 01 - Nómina Ordinaria (en este proceso será calculada la provisión de vacaciones), se debe considerar la siguiente información:

Pre-condiciones

• Contar con las actualizaciones al Diccionario de Datos, mencionadas en la sección 05. Diccionario de Datos. También para mayor información sobre la configuración de los campos utilizados en el proceso, se recomienda ingresar al Documento de Referencia mencionado en la sección 06. Información Adicional.
• Contar con los catálogos necesarios para el Cálculo de Nómina.
  • Tipos de Procedimiento.
  • Procesos.
  • Conceptos.
  • Conceptos por proceso.
  • Fórmulas.
  • Mnemónicos.
  • Criterios de Acumulación.
  • Periodos.
  • Tablas Alfanuméricas.
  • Empleados.

Para mayor información sobre la configuración de los catálogos utilizados en el cálculo del procedimiento 01 (Nómina Ordinaria), se recomienda leer la sección 04. Catálogos Utilizados.

Procedimiento

1. Ingresar a la rutina Por procedimiento (GPEM020), ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos).
2. Informar los campos solicitados para el cálculo:

   1. En la pestaña Generales:

      • Proceso, informar el proceso configurado previamente. 

      • Tipo de Procedimiento, seleccionar el procedimiento 01 (Nómina Ordinaria).

      • Periodo, se informará automáticamente el periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).

      • N° Pago, se informará automáticamente el número de pago del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Fecha Inicial, se informará automáticamente la fecha inicial del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Fecha Final, se informará automáticamente la fecha final del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Estatus, seleccionar el estatus de los empleados a procesar:
        • Activos.
        • Inactivos.
        • Ambos
      • Habilitar Grabación, habilitar la grabación de campos en tablas como pueden ser SRA - Empleados, RCP - Trayectoria Laboral, etc.
      • Habilitar TRACE, habilitar la generación del log del cálculo al finalizar el proceso.
   2. En la pestaña Rangos:
      • Empleados, informar el o los empleados a calcular.
      • Departamentos, informar el o los departamentos de los empleados a calcular.
      • Centro de Costos, informar el o los centros de costos de los empleados a calcular.
      • Localidad de Pago, informar el o las localidades de pago de los empleados a calcular
3. Dar clic en el botón de Confirmar.
4. Validar que el Cálculo de Nómina, finaliza de forma exitosa.
   • Si fue activado el TRACE:
     • Se puede consultar el log para verificar la ejecución de cada una de las fórmulas estándar. Para mayor información sobre la interpretación de las fórmulas, se recomienda leer el punto Fórmulas (GPEA290) de la sección 04. Catálogos Utilizados.
5. Validar que el Cálculo de Nómina se realizó correctamente para el o los empleados seleccionados, ingresando a la rutina Recibo de Pago (GPEA630).

04. Catálogos utilizados

Tipos de Procedimiento (GPEA162)

• Contar con el tipo de procedimiento estándar 01 (Nómina Ordinaria).

Procesos (GPEA420)

• La frecuencia del cálculo estará definida con base a la configuración de los procesos, la cual puede ser como se muestra a continuación:
  
  

  Procesos	Descripción	Frecuencia de pago	Días del Periodo	Unidad
  01	Mensual	Mensual	30	Días
  02	Quincenal	Quincenal	15	Días
  03	Semanal	Semanal	7	Días

     

• El campo factor de prima vacacional (RCJ_FACPVA), indicará el porcentaje que se pagará del premio de vacaciones. 

Empleados (GPEA010)

Contar con información en los siguientes campos para el cálculo de provisión de vacaciones:

• El campo Sueldo diario. (RA_SALDIA), indicará el sueldo base por día del empleado.
• El campo Código del proceso. (RA_PROCES), indicará el proceso que estará vinculado el empleado.

Conceptos (GPEA040)

Los conceptos estándar utilizados en el cálculo de provisión de vacaciones se muestran a continuación:

Mnemónicos (RCA)

Los mnemónicos estándar utilizados en el cálculo de provisión de vacaciones se muestran a continuación:

Para más detalles de la configuración de los campos usados, puede consultar en la sección 05. Información Adicional la liga con del documento de referencia del diccionario de datos de la localización de Mexico.

Criterios de Acumulación (GPEA470)

Contar con al menos los criterios de acumulación estándar, ya que serán utilizados para el cálculo del procedimiento 01 (Nómina Ordinaria).

Incidencias por empleado (GPEA580)

Los campos que influyen en el cálculo de provisión de vacaciones son los siguientes:

• El campo Número horas registradas (RGB_HORAS), indicará el total de horas para el asiento.
• El campo Valor del registro (RGB_VALOR), indicará el valor total para el asiento.

Periodos (GPEA400)

Contar con información en los siguientes campos para el cálculo del procedimiento 01 (Nómina Ordinaria):

• Período, el formato de captura para este campo es aaaamm, esto es, cuatro dígitos para el año y dos dígitos para el mes.
• Núm. Pago, número de pago a realizar, dependiendo de la configuración del proceso.
• Mes SRD, mes fiscal en el cual se acumulan los cálculos en la tabla de Histórico de Movimientos (SRD).
• Año SRD, año fiscal en el cual se acumulan los cálculos en la tabla de Histórico de Movimientos (SRD).
• Fecha inicial, poner la fecha inicial del periodo.
• Fecha final, poner la fecha final del periodo.
• Fecha pago, poner la fecha de pago del periodo.
• Fecha de corte, poner la fecha de corte del periodo.
• Criterio Acumulación, informar el criterio en el cual se realizará la acumulación de valores.
• Secuencia de Acumulación, generalmente corresponde al mes de en qué se contabilizará.

Tablas Alfanuméricas (GPEA320)

Contar con al menos las tablas alfanuméricas estándar, ya que serán utilizadas para el cálculo de provisión de vacaciones:

• Contar con información en las tablas S008 - Vacaciones. La estructura estándar de la tabla es la siguiente: 

  Código

  Descripción

  Orden

  Campos

  Descripción campo

  Tipo

  Tamaño

  Decimal

  Formato

  Validación

  Versión

  ¿Búsqueda?

  Muestra año/mes

  S008

  Vacaciones

  1

  PROCESO

  Proceso

  C

  5

  0

  @!

  3

  1

  S

  S008

  Vacaciones

  2

  ANTIG

  Antigüedad

  N

  9

  6

  99.999999

  3

  1

  S

  S008

  Vacaciones

  3

  DIAS

  Días Vac

  N

  2

  0

  99

  3

  2

  S

  S008

  Vacaciones

  4

  FACTOR

  Factor Int

  N

  8

  6

  9.999999

  3

  2

  S

  S008

  Vacaciones

  5

  AGUIN

  Días Aguinaldo

  N

  3

  0

  999

  3

  2

  S

Fórmulas (GPEA290)

Las fórmulas que aplican en el cálculo de provisiones son las que se detallan a continuación:

Detalle de las fórmulas:

11801 - ORD Vacaciones Provisión

13101 - ORD Provisión Prima Vacacional (En letra negrita se resaltan las secuencias que realizan el cálculo de los mnemónicos usados en los conceptos 118 y 131.)

REF01 - ORD Cálculo de Referencias

Conceptos por proceso (GPEA161)

Los configuracion de los conceptos por proceso que participan en el cálculo de provisiones de vacaciones son los siguientes.

05. Diccionario de Datos

Para consultar más detalles del diccionario de datos, puede consultar en la sección 05. Información Adicional la liga con del documento de referencia del diccionario de datos de la localización de Mexico.

Para el correcto funcionamiento del cálculo del procedimiento 01 (Nómina Ordinaria), se deben configurar los siguientes parámetros:

05. Información Adicional

Documento de referencia de la localización de México:

DT Localización México (SIGAGPE) - Protheus 12

Documento de referencia del diccionario de datos de la localización de Mexico:

DT Diccionario de Datos México (SIGAGPE)

05. Tablas utilizadas

• RCJ - Procesos.
• SRY - Tipos de Procedimiento.
• CTT - Centros de Costo.
• RCB - Definición de Tablas.
• RCC - Mantenimiento de Tablas.
• SR6 - Turnos de Trabajo.
• SPA - Reglas Apunte.
• RF3 - Jornadas.
• RF8/RF4 - Horario.
• RF9 - Tipo Día.
• RCM - Tipos de Ausencia.
• RGA/SRM - Conceptos por Proceso.
• RFQ/RCH - Periodos.
• SRF - Control Días Derecho.
• SRA - Empleados.
• SRC - Movimientos del Periodo.
• SR3/SR7 - Histórico de Salarios.
• RCP - Trayectoria Laboral.
• RGB - Incidencias.