O padrão MARC21 é um formato para o intercâmbio de registros bibliográficos e catalográficos e serve de base para a definição de formatos de entrada entre as instituições que o utilizam. O processo de importação MARC21 tem o objetivo de realizar a importação de dados bibliográficos neste formato.
É preciso informar qual será o delimitador de subcampos, o tipo de publicação, grupo de publicação e escrever/colar as informações do acervo a ser importada. Após esta etapa o assistente irá validar e informar quais as tags conhecidas e não reconhecidas pelo sistema. Ao final da execução do processo a publicação será importada para acervo da biblioteca.
Segue a relação de tags contempladas pelo TOTVS Gestão Bibliotecária:
| Formato Marc 21 | |||
| Relação de tags contempladas pelo RM Biblios | |||
| Tag | Descrição | Repetível? | Obervação |
| 005 | Data e hora da última operação | Não | |
| 008 | Informações gerais | Não | |
| 020 | ISBN | Sim | Utilizada somente para livros |
| 022 | ISSN | Sim | Utilizada somente para publicações seriadas (periódicos) |
| 035 | Número de controle do sistema | Sim | |
| 040 | Fonte de catalogação | Não | |
| 041 | Código do idioma | Sim | |
| 080 | Número CDU | Sim | Utilizada quando o tipo de classificação for CDU |
| 082 | Número CDD | Sim | Utilizada quando o tipo de classificação for CDD |
| 084 | Outros número de classificação | Sim | Utilizada para tipos de classificação diferentes de CDD e CDU |
| 090 | Número de chamada local | Não | |
| 100 | Entrada principal - Nome pessoal | Não | |
| 110 | Entrada principal - Entidade coletiva | Não | |
| 130 | Título uniforme | Não | |
| 240 | Título uniforme | Não | |
| 245 | Título principal da obra | Não | |
| 246 | Formas variantes do título | Sim | Utilizada quando a publicação tiver título equivalente cadastrado |
| 250 | Edição | Não | |
| 256 | Características do arquivo de computador | Não | Utilizada para publicações do tipo arquivo digital |
| 260 | Publicação, distribuição, etc. | Sim | |
| 300 | Descrição física | Sim | |
| 310 | Última periodicidade | Não | Utilizada somente para publicações seriadas (periódicos) |
| 326 | Datas de publicação e/ou designação sequencial | Sim | Utilizada somente para publicações seriadas (periódicos) |
| 500 | Notas gerais | Sim | |
| 502 | Notas de dissertação ou tese | Sim | |
| 504 | Notas de bibliografia | Sim | |
| 505 | Notas de conteúdo | Sim | |
| 520 | Nota de resumo | Sim | |
| 440 | Título de série | Sim | |
| 650 | Assunto | Sim | |
| 700 | Entrada secundária - Nome pessoal | Sim | |
| 710 | Entrada secundária - Entidade coletiva | Sim | |
| 856 | Localização e acesso eletrônico | Sim | Utilizada para publicações do tipo arquivo digital |
| Informações: | |||
| 1 - A coluna repetível indica que A tag pode aparecer mais de uma vez no registro MARC. | |||
| 2 - A tag 008 é utilizada para fornecer informações gerais codificadas sobre o registro como um todo. Este campo compreende 40 posições, não contém indicadores e subcampos. | |||
| 3 - A tag 005 também não contém indicadores e subcampos. | |||
| 4 - O registro líder (LDR) não será exibido na visualização | |||
| 5 - A importação tratará as tags a partir da 020, dessa forma, as demais serão ignoradas e não poderão contar como tags inválidas | |||
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