02.03 Envio de documentos

Para que seja possível enviar documentação na matrícula, a instituição deve marcar o parâmetro "Permite o envio de documentos na matrícula" nas parametrizações da área de interesse ofertada:

• TOTVS Educacional Processo Seletivo| Cadastros| Área de interesse Ofertada| Aba Matrícula

Em seguida efetuar o cadastro dos documentos que serão exigidos na etapa de Envio de arquivos da matrícula do candidato.

 Caminho de acesso para efetuar a parametrização dos Documentos exigidos:

• TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso

Através da Flag "Indica se o Documento é obrigatório" podemos determinar a obrigatoriedade do documento. É importante lembrar que ao usar este parâmetro só será permitido prosseguir com o processo de matrícula, se o mesmo estiver devidamente anexado.

Enviando os documentos

Neste passo devemos anexar os arquivos solicitados 

Após clicar no botão Selecionar arquivo escolha o arquivo que será anexado.

Os arquivos que possuem o asteriscos em vermelho são os documentos que obrigatoriamente deveram ser anexados.

 Após clicar em Próximo ou Salvar e continuar depois o sistema irá gravar os arquivos que foram anexados nos arquivos do candidato, para que, caso o candidato não finalize a matrícula naquele momento e voltar um outro dia, os documentos já enviados, serão exibidos para o mesmo, não necessitando um segundo envio. Ao prosseguir com a matrícula os mesmos estarão disponibilizados para download se for necessário.

Para que os arquivos sejam salvos com sucesso nesse primeiro momento, deve ser configurado nos parâmetros do processo seletivo aba "Arquivos".

o botão Limpar arquivo permite apagar o arquivo anexado.

Após anexar os arquivos corretamente clique no botão Próximo para dar continuidade na matrícula.

Para que os documentos sejam salvos corretamente no cadastro do aluno, deve ser parametrizado o armazenamento de arquivos nos parâmetros educacionais.

• TOTVS Educacional | Configurações| Parâmetros| Secretaria| Geral 6/7