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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela de visualização do dashboard e listagem de documentos
  4. Tela de autenticação para acesso ao documento
  5. Tela de preview, assinatura e download do documento
  6. Liberação e permissões
  7. Informações importantes

01. VISÃO GERAL

Possibilita ao usuário, visualizar e realizar assinatura de documentos utilizando a integração com a plataforma TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica

Para o correto funcionamento da Integração, o servidor que hospeda o aplicativo do MEURH deve estar apto a realizar requisições no seguinte endereço:


  Aviso Importante:

  • Para a integração com o TAE (TOTVS Assinatura Eletrônica) obrigatoriamente deverá ter o protocolo SSL configurado, caso contrário o TAE não aceitará as requisições vindas de um protocolo sem SSL.


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Ao selecionar o menu Assinatura eletrônica será possível visualizar o DashBoard de documentos do colaborador logado no MeuRH, visualizar e realizar a assinatura de um determinado documento.

Abaixo vídeo contendo a demonstração da utilização.

Demo Review TAE.mkv


03. TELA DE VISUALIZAÇÃO DO DASHBOARD E LISTAGEM DE DOCUMENTOS




Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Data de CriaçãoRepresenta a data da criação do documento na plataforma do TAE
Data de VencimentoRepresenta a data de vencimento do documento na plataforma do TAE
RemetenteRepresenta a conta do usuário publicador do documento na plataforma do TAE
Pendente de AssinaturaFlag que representa documento que esta pendente de assinatura para o usuário logado no APP
Prox. VencimentoFlag que representa documento que esta próximo do vencimento.
FinalizadoFlag que representa documento finalizado com a respectiva data de encerramento.
Pesquisar por documentoPesquisa por documento conforme lista apresentada em tela.



04. TELA DE AUTENTICAÇÃO PARA ACESSO AO DOCUMENTO



  • Caso o usuário tente reenviar o código por e-mail por mais de duas tentativas, será apresentado a informação de Atenção.


Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Código TokenCampo alfanumérico que deve ser preenchido com as informações que foram encaminhadas por e-mail.


Exemplo de E-mail



05. TELA PREVIEW, ASSINATURA E DOWNLOAD DO DOCUMENTO




Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
CPFCaso o usuário publicador (TAE) não tenha informado o CPF, no momento da assinatura o usuário logado no APP será obrigado a informar o CPF
Baixar DocumentoCaso o usuário logado no App queira realizar o download do arquivo.
Declaro que lí e estou de acordoSomente será habilitado o botão de assinatura caso o usuário logado no App marque esta opção.


Exemplo de E-mail documento finalizado.



06. LIBERAÇÃO E PERMISSÕES

Linha de Produto

Liberação 

Permissões

RM12.1.2302Como Personalizar Permissões de Funcionalidade no Meu RH


07. INFORMAÇÕES IMPORTANTES


Documentos relacionados



Exemplo Parametrização


Parâmetros Globais


URL de Autenticação .: https://totvssign.totvs.app/identityintegration

URL da API de integração .: https://totvssign.totvs.app

URL de login via formulário web .: https://totvssign.totvs.app/webapptotvssign/#/auth/login?external=true

Usuário de Serviço : xxxx

Senha do usuário de serviço : xxxx



Folha de Pagamento - Parâmetros - Configurações - RM Portal (Totvs Assinatura Eletrônica)

Usuário Publicador [email protected]

Senha Usuário Publicador xxxxxxxxxxxxxx


Importante, no cadastro do funcionário deve esta vinculado o e-mail.









Orientações para inclusão manual de Documento TAE


Acessar a Plataforma do TAE com a conta do Publicador.


Clicar no botão adicionar documento, preencher o envelope, incluir o anexo e clicar no botão próxima etapa.



Em seguida clicar no botão "Novo destinatário"



O E-mail informado deve ser o mesmo utilizado no cadastro de funcionário.



Caso a opção "Autenticação" seja:

  • Realizar Login no Sistema, o mesmo não deve ser exibido no MeuRH
  • Enviar código via e-mail, o mesmo será apresentado no MeuRH


Preencha as demais informações e clique em Incluir.


Em seguida Enviar Documento







Integração dos Relatórios do ERP e o Relatório de Espelho do Cartão

Essa funcionalidade passou a ser disponibilizada na versão 12.1.2302.XXX

Espelho do Cartão: 

Ao gerar do Relatório de Espelho do Cartão, marcando a opção para integrar com o TAE no passo 3, o sistema irá enviar o espelho para o TAE e automaticamente estará disponível para assinatura no Meu RH. 
Para maiores informações sobre configurações e funcionalidades, acessar documentação: TOTVS Automação de Ponto - Assinatura Eletrônica


  • Gerando o relatório pelo ERP:


  • Visualizando o relatório de Espelho do Cartão no Meu RH e assinando:

               


Relatórios do ERP:

Ao acessar o sistema de Folha de Pagamento e a opção de Integrar Relatórios, após selecionar o relatório, o sistema irá enviar o relatório para o TAE para os destinatários configurados e automaticamente estará disponível para assinatura no Meu RH.
Para maiores informações sobre configurações e funcionalidades, acessar documentação: TOTVS Assinatura Eletrônica - Definições e Parametrizações e TOTVS Assinatura Eletrônica - Processo de Integração de relatórios.


  • Gerando o relatório pelo ERP:


  • Visualizando o Relatório no Meu RH e assinando: