O Arquivo Fonte de Dados (AFD) é um relatório que mostra todos os pontos batidos pelos colaboradores durante um determinado período e é um dos documentos que a fiscalização do trabalho precisa ter. Geralmente, o fiscal do trabalho utiliza o AFD para realizar a avaliação das rotinas de jornada de trabalho das empresas.

Não é possível, no entanto, apagar ou alterar os dados contidos no arquivo AFD e as informações a respeito dos pontos batidos não são classificadas, ou seja, não há discriminação entre horários de entrada, intervalo e saída, nem aplicação das regras da jornada de trabalho dos colaboradores. De forma geral, o arquivo AFD reúne os dados “brutos” da marcação de ponto dos funcionários.

Conforme Portaria N° 1.486/2022 todos os tipos de REP deve gerar o AFD, conforme layout disponível no portal Gov.BR 

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"Art. 81. Todos os tipos de sistema de registro eletrônico de ponto devem gerar o Arquivo Fonte de Dados, conforme especificações disponíveis no portal gov.br." (NR)

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A portaria estabelece que o AFD contenha assinatura eletrônica 

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Art. 88. As assinaturas eletrônicas geradas pelo REP-A, REP-P e programa de tratamento de registro de ponto devem utilizar certificados digitais válidos e emitidos por autoridade certificadora integrante da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, constituindo-se em assinaturas eletrônicas qualificadas, nos termos da Lei nº 14.063, de 23 de setembro de 2020.

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Até o presente momento não houve a publicação do manual técnico do desenvolvedor pelo governo que pode auxiliar em um melhor entendimento e esclarecimento das dúvidas.

Para facilitar alguns entendimento o Governo disponibilizou em Perguntas e Respostas da Portaria 671/2021 algumas questões para facilitar o entendimento até a publicação do manual técnico. Podemos observar no item 28 qual o padrão de assinatura que deve ser adotado pelo REP-A e REP-P para o arquivo AFD.

Desta forma entendemos que a assinatura para o arquivo AFD deve respeitar o padrão CAdES (CMS Advanced Electronic Signature) e ser armazenadas em um arquivo no formato p7s destacado (detached).

No TAE a TOTVS possui condições tecnológicas que nos permite o trabalho de assinar documentos do tipo PAdES, CAdES e XAdESa. Sendo assim não há o que se falar em não desenvolver, visto que a portaria estabelece que os REP's devem ser comercializados com os requisitos da portaria a partir de 08 de novembro de 2022.