Amarração de NFE à tarefa
Quando amarrar uma NFE a uma tarefa?
Quando uma Nota fiscal de entrada é amarrada a uma tarefa de um projeto, o sistema faz automaticamente uma requisição no estoque pela quantidade amarrada. Desta forma a mercadoria 'não' vai para o estoque e é consumido pela tarefa do projeto, apropriando os custos no momento da confirmação da nota.
No caso da nota estar amarrada com um pedido de compras previamente vinculado a uma tarefa (a través dele mesmo ou da Solicitação de compras) o administrador pode escolher se esta amarração será levada até a nota fiscal ou não. Isto é feito configurando o parametro MV_PMSIPC com conteudo 1 (numerico).
Pois bem, quando amarrar a nota fiscal de entrada com uma tarefa de um projeto?.
Temos duas situações posssíveis:
1-O material é consumido imediatamente pela tarefa
Neste caso devemos sempre fazer a amarração dos itens da nota com a tarefa, desta forma o custo será apropriado imediatamente. Veja como se comporta o estoque, e o custo realizado da tarefa neste caso:
Solicitação de compras de 10 peças a um custo de R$ 100,00
Momento | Movimento | Empenho | Saldo estoque | Saldo disnponível | Custo apropriado |
1-Colocação SC e/ou PC | SC | 10 | 0 | -10 | 0,00 |
PC | 10 | 0 | -10 | 0,00 | |
2-Entrada de NF | NF | 10 | 10 | 0 | 0,00 |
Requisição (automatica) | 0 | 0 | 0 | 100,00 |
2-O material é requisitado posteriormente, na medida que será consumido pela tarefa
Neste caso não devemos fazer a amarração dos itens da nota com a tarefa, desta forma o material ficará empenhado até a requisição manual do estoque e o custo será apropriado na medida que o material é requisitado. Veja como se comporta o estoque, e o custo realizado da tarefa neste caso:
Solicitação de compras de 10 peças a um custo de R$ 100,00 , consumindo 3 peças em um primeiro momento e mais 7 em um segundo momento:
Momento | Movimento | Empenho | Saldo estoque | Saldo disnponível | Custo apropriado |
1-Colocação SC e/ou PC | SC | 10 | 0 | -10 | 0,00 |
PC | 10 | 0 | -10 | 0,00 | |
2-Entrada de NF | NF | 10 | 10 | 0 | 0,00 |
3-Primeira requisição | Requisição 3 peças (informar seqüencia de empenho) | 7 | 7 | 0 | 30,00 |
4-Segunda requisição | Requisição 7 peças (informar seqüencia de empenho) | 0 | 0 | 0 | 100,00 |