Linha Microsiga Protheus

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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL

A anonimização é um dos procedimentos recomendados para assegurar proteção aos dados pessoais. Trata-se de um dos direitos assegurados ao titular. 

A anonimização resume-se no tratamento de dados que visa impossibilitar a identificação das pessoas relacionadas às informações.

A exclusão desses dados se deve ao fato de que não é possível correlacionar o dado anonimizado a uma determinada pessoa. Logo, a divulgação das informações é incapaz de causar danos a quem quer que seja.

O ofuscamento de dados consiste em exibir os dados com proteção de determinados campos com informações pessoais.


Campos para Anonimização e Ofuscamento

Os campos das tabelas pertencentes aos módulos da Controladoria mapeados na planilha abaixo servirão de base para administrador do Protheus inserir na ferramenta do configurador como dados pessoais e passíveis de anonimização incluindo a regra do tempo de guarda necessário por se tratar de obrigações legais, como por exemplo ECD e ECF, que são transmitidas via ferramenta externa ao Protheus e não temos como precisar data da transmissão.

MóduloTabelaCampoTítuloDescriçãoTempo de Guarda
SIGAPCOALIALI_NOMENomeNome do UsuárioDados de previsão orçamentária devem ser guardados por 2 anos
SIGAPCOALIALI_NOMLIBNome Lib.Nome LiberadorDados de previsão orçamentária devem ser guardados por 2 anos
SIGAPCOALIALI_NOMFECNome Fech.Nome Fech.Dados de previsão orçamentária devem ser guardados por 2 anos
SIGAPCOALMALM_NOMENomeNome do UsuárioDados de previsão orçamentária devem ser guardados por 2 anos
SIGAPCOALWALW_NOMEINome Usr.iniNome Usr. Inicio Rev.Dados de previsão orçamentária devem ser guardados por 2 anos
SIGAPCOALWALW_NOMEFNome Usr.FimNome Usr. Final Rev.Dados de previsão orçamentária devem ser guardados por 2 anos
SIGACTBCQHCQH_DESUSENomeNome do UsuárioDados contabeis devem ser guardados por 5 anos
SIGACTBCQOCQO_NUMTELTelefoneNumero de TelefoneGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCQOCQO_EMAILEmailEndereço de emailGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCS8CS8_NOMENome SignatNome do SignatarioGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCS8CS8_CPFInscr. CPFCPFGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCS8CS8_CRCCRCCRCGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCS8CS8_SEQCRCSeq.CRCSeq.CRCGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCS8CS8_DTCRCData CRCData CRCGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCS8CS8_EMAILEmailEmailGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCS8CS8_FONETelefoneTelefoneGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCS9CS9_NOMENOMENome do ParticipanteGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCS9CS9_CPFCPFCPFGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCSPCSP_NOMAUDNome AuditorNome AuditorGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCVBCVB_NOMENomeNome Contabilista/Escrit.Guardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCVBCVB_CPFCPFCPF do contabilistaGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCVBCVB_TELTelefoneTelefoneGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCVBCVB_FAXFaxFaxGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCVBCVB_EMAILE-MailE-MailGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCVCCVC_NOMENomeNome Do ParticipanteGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCVCCVC_CGCCNPJ/CPFCNPJ/CPF do ParticipanteGuardar por 5 anos por ECD  (É dado pessoal apenas se o CVC_TIPO = 'F - Física')
SIGACTBCVRCVR_NOMAUDNome AuditorNome AuditorGuardar por 5 anos por ECD
SIGACTBCVRCVR_CGCCNPJ/CPFCNPJ/CPF do AuditorGuardar por 5 anos por ECD  (Somente é pessoa física se conteúdo do campo tiver tamanho 11)
SIGACTBCVVCVV_NOMRSPNome Resp.Nome ResponsávelGuardar por 5 anos por ECF



Observação

Tabelas que possuem como dado pessoal apenas campos com o nome de usuário, são considerados tabelas com chaves fracas. Para realizar a anonimização desse dado será necessário utilizar uma chave mais forte para a busca, que seja única como um documento ou e-mail por exemplo.


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Para definir os campos possíveis de anonimização e ofuscamento o usuário deverá utilizar configurador do Protheus acessando a ferramenta apropriada.


Veja links:

Controle de dados protegidos - Contabilidade Gerencial - P12

Configurador:

Dados Protegidos

Anonimização de Dados Protegidos

03. TABELAS UTILIZADAS

  • XAM
  • XAL