Eliminação de Resíduos para Gestão de Contratos

Boletim Técnico: Eliminação de Resíduos para Gestão de Contratos

Ocorrência

Melhoria

Resumo

Implementada a rotina Eliminar Resíduos (MATA235) que permite o estorno das quantidades ainda não entregues dos Saldos das Planilhas, Cronogramas e Contratos relacionados ao pedido de compras, selecionados para Eliminação do Resíduo. A Eliminação de Resíduos funciona no momento em que a empresa recebe entradas parciais de materiais, muitas vezes os registros pedidos de compras ficam em aberto por quantidades muito pequenas, insuficientes para que se faça uma nova entrega. A eliminação de resíduos é um cancelamento das pequenas quantidades que sobram nos pedidos de compras, autorizações de entrega, contratos de parceria e solicitações de compras.Também implementado o parâmetro MV_CNRESID, que permite o estorno com as quantidades ainda não entregues dos Saldos das Planilhas, Cronogramas e Contratos relacionados ao pedido de compras, selecionados para Eliminação do Resíduo ou não. Importante:O conceito de Eliminação de Resíduos é válido somente para contratos de compra.

ID do Chamado

TDPZD3

Produtos

Microsiga 11

Módulos

SIGAGCT

Portais

nenhum

Países

todos

Sistema Operacional

todos

Bancos de Dados

Todos DB-Access

Nome + Fonte

CNTA100 – Contrato; CNTA200 – Planilha; CNTA110 – Cronograma; CNTA120 – Medições / Entregas; CNTA130; MATA235 – Eliminar Resíduos; CNTXFUN .

Ajustes no Compatibilizador

Sim

Integridade Referencial

Não

Aplicação de Patch

Compatibilizador 1

- GCTUPD32

Procedimentos para Implementação

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) desta FNC.

Antes de executar o compatibilizador GCTUPD32 é imprescindível:

a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório \PROTHEUS11_DATA\DATA) e dos dicionários de dados SXs (diretório \PROTHEUS11_DATA\ SYSTEM).

b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.

c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.

d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.

e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!

A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:

i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A).

ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções.

iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou;

iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação).

v. Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D).

vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções.

vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.

Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!

1. Em Microsiga Protheus Smart Client, digite GCTUPD32 no campo Programa Inicial.

2. Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 27/10/11.

3. Clique em OK para continuar.

4. Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado ou é apresentada a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa GCTUPD32().

5. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.

6. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos. É apresentada uma mensagem explicativa na tela.

7. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização, são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.

8. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.

9. Clique em OK para encerrar o processamento.

Descrição de Ajustes

1. Criação no arquivo SX3 – Campos:

· Tabela CND – Cabeçalho da Medição do Contrato

Alias	CND_RESID
Tipo	Caracter
Tamanho	1
Decimal	0
Formato	@!
Titulo	Resid. Elim.
Descrição	Med. Com Res Eliminado
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
Browse	Sim
Val. Sistema	Pertence(‘S’)

· Tabela CNE – Itens da medição do contrato

Alias	CNE_RESID
Tipo	Caracter
Tamanho	1
Decimal	0
Formato	@!
Titulo	Resid. Elim.
Descrição	Med. Com Res Eliminado
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
Browse	Sim
Val. Sistema	Pertence(‘S’)

2. Criação no arquivo SX6 – Parâmetros:

Nome da Variável	MV_CNRESID
Tipo	Caracter
Descrição	Permite a Eliminação de Resíduos no SIGAGCT?
Valor Padrão	N

Procedimentos para Configuração

1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes / Cadastros / Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do SIGAGCT, conforme as instruções a seguir:

Menu	Atualizações
Submenu	Adm Compras
Nome da rotina	Eliminar Resíduos
Programa	MATA235
Módulo	Todos
Tipo	1
Tabela	SC7, CND, CNE

Procedimentos para Utilização

Antes de seguir com os procedimentos para utilização, é necessário possuir o Contrato, Planilhas, Cronogramas e Medições encerradas e a Medição Parcialmente Faturada.

1. Em Gestão de Contratos (SIGAGCT) acesse Atualizações / Adm. Compras / Eliminar Resíduos (MATA235).

O sistema apresenta a tela de Eliminação de Resíduos do Pedido de Compras.

2. Clique em Parâmetros.

3. Selecione o Produto, Pedido de Compras, Intervalo de Datas de Emissão e Entrega, Percentual Máximo.

4. Informe no parâmetro Eliminar por a opção Pedido de Compras.

5. Confirme a Eliminação de Resíduos.

Informações Técnicas

Tabelas Utilizadas

CN9 – Contrato; CNA – Cabeçalho da Planilha; CNB – Item da Planilha

CNF – Cronograma; CND – Cabeçalho da Medição do Contrato; CNE – Item da Medição do Contrato; SC7 – Pedido de Compras; CN1 – Tipo do Contrato.

Observações

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