Boletim Técnico: Cadastro, Cálculo e Relatório de Rateio em Folha e Provisão
Ocorrência
Melhoria
Resumo
Foram disponibilizadas novas funcionalidades para cadastro, cálculo e relatório de rateio por centro de custo, item contábil e classe de valor nas rotinas de Cálculo de Folha de Pagamento (GPEM020) e Provisões (GPEA070). Houve a criação da rotina de Programação de Rateio (GPEA056), na qual deve-se informar os percentuais e seus respectivos Centros de Custos, para que seja possível efetuar os rateios automaticamente no momento dos cálculos de Folha de Pagamento.O cálculo do rateio, além de considerar os lançamentos do usuário no Movimento Mensal (SRC) através da verba de base de rateio (como é feito atualmente), passa a considerar também os registros realizados no Cadastro de Programação de Rateio (GPEA056), com intervalo de período e percentuais previamente definidos. Caso exista inclusão de lançamentos no Movimento Mensal, estes serão considerados para o cálculo da Folha Mensal, desprezando as informações do Cadastro de Programação de Rateio.Na rotina de Cálculo de Folha de Pagamento é possível criar lançamentos na tabela de Programação de Rateio com os seus respectivos centros de custo e percentuais com o status Usuário quando houver lançamentos informados no movimento mensal e/ou lançamentos informados de Tarefas, caso contrário, será apresentado com o status Sistema. Os funcionários das categorias I-Professor Mensalista e J-Professor Aulista serão desconsiderados para cálculo de rateio quando não houver lançamentos no Cadastro de Tarefas. A Programação de Rateio não é necessária para essas categorias.
ID do Chamado
REQ002
Produtos
Microsiga 11
Módulos
- SIGAGPE
Portais
- nenhum
Países
- Brasil
Traduções
- Português (Brasil)
Sistema Operacional
todos
Bancos de Dados
- todos
Nome + Fonte
GPEA040 - Cadastro de Verbas, GPEA056 - Programação de Rateios, GPEA070 - Provisões, GPEM020 - Cálculos por Roteiro, GPEM070 - Cálculo de Provisão,GPER056 - Impressão Mensal de Férias e 13º
Ajustes no Compatibilizador
Não
Integridade Referencial
Não
Aplicação de Patch
Não
Procedimentos para Implementação
Antes de executar o compatibilizador RHUPDMOD, é imprescindível:
a) a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório \PROTHEUS11_DATA\DATA) e dos dicionários de dados SXs (diretório \PROTHEUS11_DATA\ SYSTEM).
b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.
c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.
| O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente! A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir: i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A). ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções. iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou; iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação). v. Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D). vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções. vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação. Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS! |
1. Em Smart Client, digite RHUPDMOD no campo Programa Inicial.
Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 24/11/2011.
2. Clique em OK para continuar.
3. É exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.
4. Clique em Sim para continuar.
5. Após a confirmação é apresentada a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa SIGAGPE – Gestão de Pessoal.
6. Clique em Confirmar para que sejam apresentadas as opções disponíveis para atualização.
7. Marque a opção 157 – Novo rateio para provisão e folha de pagamento e confirme.
8. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
9. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
10. Clique em OK para encerrar o processamento.
Descrição de Ajustes
Alteração de campos no arquivo SX3 – Campos.
1. Criação de tabela no arquivo SX2 – Arquivos:
| Chave | RHQ |
| Nome | Programação de Rateios |
| Modo | Exclusivo |
| Modo Un. | Exclusivo |
| Modo Emp. | Exclusivo |
| Chave Única | "RHQ_FILIAL+RHQ_MAT+RHQ_DEMES+RHQ_ORIGEM+RHQ_CC+RHQ_ITEM+RHQ_CLVL" |
2. Criação de campos no arquivo SX3 – Campos:
· Tabela RHQ – Programação Rateio:
| Ordem | 01 |
| Campo | RHQ_FILIAL |
| Tipo | C |
| Tamanho | 8 |
| Decimais | 0 |
| Grp. Campo | 033 |
| Título | Filial |
| Descrição | Filial |
| Usado | Não |
| Visual | Alterar |
| Help | Insira a filial do funcionário. |
| Ordem | 02 |
| Campo | RHQ_MAT |
| Tipo | C |
| Tamanho | 6 |
| Decimais | 0 |
| Título | Matrícula |
| Descrição | Matrícula |
| Picture | 999999 |
| Usado | Sim |
| Visual | Alterar |
| Help | Insira a matrícula do Funcionário. |
| Ordem | 03 |
| Campo | RHQ_DEMES |
| Tipo | C |
| Tamanho | 6 |
| Decimais | 0 |
| Título | De Mês/Ano |
| Descrição | De Mês/Ano |
| Picture | @R 99/9999 |
| Valid | Gp056Dt() |
| Usado | Sim |
| Visual | Alterar |
| Help | Informe o mês e o ano inicial para o rateio. |
| Ordem | 04 |
| Campo | RHQ_AMES |
| Tipo | C |
| Tamanho | 6 |
| Decimais | 0 |
| Título | A Mês/Ano |
| Descrição | A Mês/Ano |
| Picture | @R 99/9999 |
| Valid | Gp056Dt() |
| Usado | Sim |
| Visual | Alterar |
| Help | Informe o mês e o ano final para o rateio. |
| Ordem | 05 |
| Campo | RHQ_CC |
| Tipo | C |
| Tamanho | 9 |
| Decimais | 0 |
| Grp. Campo | 004 |
| Título | C.Custo |
| Descrição | Centro de Custo |
| Picture | @! |
| Valid | NaoVazio() .And. CTB105CC() |
| Usado | Sim |
| F3 | CTTNSS |
| Visual | Alterar |
| Help | Informe o centro de custo para o rateio. |
| Ordem | 06 |
| Campo | RHQ_ITEM |
| Tipo | C |
| Tamanho | 9 |
| Decimais | 0 |
| Grp. Campo | 005 |
| Título | ItemContabil |
| Descrição | Item Contábil |
| Picture | @! |
| Valid | Vazio() .OR. CTB105Item(M->RHQ_ITEM) |
| Usado | Sim |
| F3 | CTD |
| Visual | Alterar |
| Help | Informe o item contábil para o rateio. |
| Ordem | 07 |
| Campo | RHQ_CLVL |
| Tipo | C |
| Tamanho | 9 |
| Decimais | 0 |
| Grp. Campo | 006 |
| Título | Classe Valor |
| Descrição | Classe de Valor |
| Picture | @! |
| Valid | Vazio() .OR. CTB105Clvl(M->RHQ_CLVL) |
| Usado | Sim |
| F3 | CTH |
| Visual | Alterar |
| Help | Informe a classe de valor para o rateio. |
| Ordem | 08 |
| Campo | RHQ_PERC |
| Tipo | N |
| Tamanho | 11 |
| Decimais | 8 |
| Título | Perc. Rateio |
| Descrição | Percentual de Rateio |
| Picture | @E 99.99999999 |
| Usado | Sim |
| Visual | Alterar |
| Help | Informe o percentual de rateio para o centro de custo selecionado. |
| Ordem | 09 |
| Campo | RHQ_ORIGEM |
| Tipo | C |
| Tamanho | 1 |
| Decimais | 0 |
| Título | Origem |
| Descrição | Origem |
| Picture | @! |
| Usado | Sim |
| Visual | Virtual |
| Help | Informe U para inserção via Usuário e S para inserção via Sistema. |
O tamanho dos campos que possuem grupo pode variar conforme ambiente em uso.
Alteração de campos no arquivo SX3 – Campos.
· Tabela SRT – Movimento de Provisões:
| Ordem | 05 |
| Campo | RT_TIPPROV |
| Valid | Pertence("123456") |
| CBox | "1=Fer.Venc.;2=Fer.Prop.;3=13o.Sal.;4=14o.Sal.;5=Mes Ferias;6=Mes 13o." |
3. Criação de índices no arquivo SIX – Índices:
| Índice | RHQ |
| Ordem | 1 |
| Chave | RHQ_FILIAL+RHQ_MAT+RHQ_DEMES+RHQ_ORIGEM+RHQ_CC+RHQ_ITEM+RHQ_CLVL |
| Descrição | Matrícula+De Mês/Ano+C.Custo+Item Contab.+Classe Valor |
| Proprietário | S |
| Índice | SRT |
| Ordem | 5 |
| Chave | RT_FILIAL+RT_MAT+DTOS(RT_DATACAL)+RT_TIPPROV |
| Descrição | Matrícula + Data Cálculo + Provisão |
| Proprietário | S |
4. Criação de itens no arquivo SX5 – Tabelas Genéricas.
· Tabela 35 – Identificadores de Cálculo:
| Chave | 960 |
| Descrição | Prov. Mês Férias |
| Chave | 961 |
| Descrição | Prov. Mês 1/3 Férias |
| Chave | 962 |
| Descrição | Prov. Mês Adicional de Férias |
| Chave | 963 |
| Descrição | Prov. Mês INSS de Férias |
| Chave | 964 |
| Descrição | Prov. Mês FGTS de Férias |
| Chave | 965 |
| Descrição | Prov. Mês PIS de Férias |
| Chave | 966 |
| Descrição | Prov. Mês 13º Salário |
| Chave | 967 |
| Descrição | Prov. Mês Adicional de 13º Salário |
| Chave | 968 |
| Descrição | Prov. Mês 1ª Parc. de 13º Salário |
| Chave | 969 |
| Descrição | Prov. Mês INSS de 13º Salário |
| Chave | 970 |
| Descrição | Prov. Mês FGTS de 13º Salário |
| Chave | 971 |
| Descrição | Prov. Mês PIS de 13º Salário |
Procedimentos para Configuração
. No módulo Configurador (SIGACFG) acesse Ambiente / Cadastros / Menus (CFGX013). Informe a nova opção de menu do SIGAGPE conforme instruções a seguir:
| Menu | Atualizações |
| Submenu | Funcionário |
| Nome da Rotina | Programação Rateio |
| Programa | GPEA056 |
| Módulo | Gestão de Pessoal |
| Tipo | Função Protheus |
| Tabelas | RHQ |
2. Ainda no módulo Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes / Cadastros / Parâmetros (CFGX017). Configure o parâmetro a seguir:
| Itens/Pastas | Descrição |
| Informações | |
| Nome | MV_ITMCLVL |
| Tipo | C |
| Cont. Por. | <Preencha com 1 ou 2> |
| Descrição | |
| Descrição | Informe 1 para utilização do Item Contábil e Classe de Valor. |
Procedimentos para Utilização
Cadastro de Programação de Rateio:
Relatório de Rateio nas Provisões:
1. No módulo Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Atualizações / Cadastros / Verbas (GPEA040).
2. Clique em Incluir.
3. Preencha todos os campos obrigatórios, atentando-se aos campos abaixo.
a. No campo Tipo de Cod., selecione a opção 3=Base;
b. No campo Id. p/ cálculo, informe ou selecione através da tecla [F3], o item 960 – Prov. Mês Férias.
4. Clique em Confirmar para gravar a verba.
5. Repita os procedimentos 2, 3 e 4 para os identificadores de cálculo:
| Código | Descrição |
| 961 | Prov. Mês 1/3 Férias |
| 962 | Prov. Mês Adicional de Férias |
| 963 | Prov. Mês INSS de Férias |
| 964 | Prov. Mês FGTS de Férias |
| 965 | Prov. Mês PIS de Férias |
| 966 | Prov. Mês 13º Salário |
| 967 | Prov. Mês Adicional de 13º Salário |
| 968 | Prov. Mês 1ª Parc. de 13º Salário |
| 969 | Prov. Mês INSS de 13º Salário |
| 970 | Prov. Mês FGTS de 13º Salário |
| 971 | Prov. Mês PIS de 13º Salário |
6. Ainda no Cadastro de Verbas (GPEA040), localize uma das verbas que deve corresponder à base de rateio e clique em Alterar.
7. Na pasta Contabilização, preencha o campo Rateio C. Cto (RV_ENCARCC) com BASE.
8. Clique em Confirmar.
9. Repita o procedimento para todas as verbas que correspondem a base de rateio.
10. Localize uma das verbas que deve ser rateada por centro de custo e clique em Alterar.
11. Na pasta Contabilização, preencha o campo Rateio C. Cto (RV_ENCARCC) com SIM.
12. Clique em Confirmar.
13. Repita o procedimento para todas as verbas a serem rateadas.
Cadastro de Programação de Rateio:
1. Em Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Atualizações / Funcionário / Programação Rateio (GPEA056).
2. Selecione um funcionário e clique em Alterar.
3. Preencha os campos De Mês/Ano e A Mês/Ano com datas pertencentes ou superiores ao período em aberto.
4. Informe ou selecione através da tecla [F3] o Centro de Custo para o rateio.
5. Informe o Percentual do rateio no centro de custo informado.
6. Se o parâmetro MV_ITMCLVL for preenchidocom 1, informe ou selecione através da tecla [F3] o Item Contábil e a Classe de Valor para o rateio.
7. Repita os procedimentos para cada centro de custo do rateio, de forma que os percentuais totalizem 100.
8. Clique em Confirmar.
Cálculo de Rateio na Folha de Pagamento:
1. Em Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Miscelânea / Cálculos / Folha (GPEM020).
2. Preencha corretamente os parâmetros de cálculo e clique em Executar.
3. Acesse Atualizações / Lançamentos / Mensal (GPEA090).
4. Selecione um funcionário e clique em Visualizar para ver o resultado do cálculo.
Verifique se as verbas configuradas para o rateio por centro de custo foram calculadas com as devidas proporções, definidas através da rotina Programação de Rateio (GPEA056).
Cálculo de Rateio nas Provisões:
1. Em Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Miscelânea / Provisões / Provisões Fér./13º (GPEA070).
2. Clique em Cálculo.
3. Clique em Parâmetros e preencha adequadamente.
4. Clique em Confirmar para realizar o cálculo das provisões.
5. Em seguida, selecione um funcionário e clique em Visualizar.
Verifique que na tela aparecem informações referentes ao Cabeçalho da Rescisão, Itens da Provisão e Valores do Mês, sendo neste último visualizadas as verbas de provisão do mês, inclusive com o rateio por centro de custo.
Relatório de Rateio nas Provisões:
1. Em Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Miscelânea / Provisões / Provisões Fér./13º (GPEA070).
2. Clique em Impr. Mensal Férias.
3. Na pasta Ordem, selecione C.Custo + Nome para imprimir em odem de centro de custo do funcionário, ou selecione C.Custo do Movto para imprimir em ordem de centro de custo do movimento.
4. Clique em OK.
5. Repita os procedimentos para o 13º salário, através da opção Impr. Mensal de 13º.
Informações Técnicas
| Tabelas Utilizadas | RHQ - Programação de Rateios SRT - Movimento de Provisões SRV - Verbas |
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