Boletim Técnico: Regra de Distribuição
Ocorrência
Melhoria
Resumo
Implementada a rotina Regra de Distribuição Orçamentária (PCOA485), no módulo de Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO) que permite a criação de regras de distribuição de valores com combinações de entidades orçamentárias e seus percentuais, para facilitar a criação de Planilhas Orçamentárias, na rotina Planilha Orçamentária (PCOA100) com contas de regras fixas de distribuição.Exemplo de regra de distribuiçãoConta Salário Centro de Custo Item Contábil PercentualAdministrativo Faturamento 25%Administrativo Contabilidade 25%Fábrica Produção 25%Fábrica Engenharia 25%Exemplo de Distribuição de ValorValor a distribuir: 20% de 100.000,00 = 20.000,00Aplicando a regra de distribuição:Centro de Custo Item Contábil Percentual ValorAdministrativo Faturamento 25% 5.000,00Administrativo Contabilidade 25% 5.000,00Fábrica Produção 25% 5.000,00Fábrica Engenharia 25% 5.000,00
ID do Chamado
SDDHG3
Produtos
Microsiga 10
Módulos
- SIGAPCO
Portais
- nenhum
Países
- Brasil
Sistema Operacional
todos
Bancos de Dados
- todos
Nome + Fonte
PCOA100 – Planilha Orçamentária, PCOA485 - Regra de Distribuição Orçamentária
Número da FNC
00000000949/2011
Ajustes no Compatibilizador
Sim
Integridade Referencial
Não
Aplicação de Patch
Não
Compatibilizador 1
- U_UPDPCO
Procedimentos para Implementação
Antes de executar o compatibilizador U_UPDPCO é imprescindível:
a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “PROTHEUS_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “PROTHEUS_DATA_SYSTEM”).
b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.
c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.
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O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!
A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:
i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A). ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções. iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou; iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação). v. Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D). vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções. vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.
Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!
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1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite U_UPDPCO no campo Programa Inicial.
Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 01/09/2011.
2. Clique em OK para continuar.
3. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.
4. Clique em Sim para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.
É apresentada uma mensagem explicativa na tela.
5. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
6. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
7. Clique em OK para encerrar o processamento.
O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) desta FNC.
Descrição de Ajustes
1. Criação ou Alteração no arquivo SX3 – Campos:
· Tabela AMW – Cabec Regras Distrib Orc.:
| Campo | AMW_FILIAL |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamanho | 2 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Filial |
| Descrição | Filial do Sistema |
| Nível | 1 |
| Usado | Não |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Não |
| Grupo de Campos | 033 |
| Help | Filial do Sistema |
| Campo | AMW_CODIGO |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamanho | 6 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Codigo |
| Descrição | Codigo Regra |
| Nível | 1 |
| Usado | Sim |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Sim |
| Val. Sistema | ExistChav("AMW") |
| Contexto | Real |
| Propriedade | Alterar |
| Help | Codigo Regra |
| Campo | AMW_DESCR |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamanho | 40 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Descrição |
| Descrição | Descrição |
| Nível | 1 |
| Usado | Sim |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Sim |
| Contexto | Real |
| Propriedade | Alterar |
| Help | Descricao |
· Tabela AMZ – Itens Regras Distrib Orc.:
| Campo | AMZ_FILIAL |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamanho | 2 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Filial |
| Descrição | Filial do Sistema |
| Nível | 1 |
| Usado | Não |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Não |
| Grupo de Campos | 033 |
| Help | Filial do Sistema |
| Campo | AMZ_CODIGO |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamanho | 6 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Codigo |
| Descrição | Codigo da Regra |
| Nível | 1 |
| Usado | Sim |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Não |
| Contexto | Real |
| Propriedade | Alterar |
| Help | Codigo da Regra |
| Campo | AMZ_ITEM |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamanho | 6 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Item |
| Descrição | Item da Regra |
| Nível | 1 |
| Usado | Sim |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Não |
| Contexto | Real |
| Propriedade | Alterar |
| Help | Item da regra |
| Campo | AMZ_CLASSE |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamanho | 6 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Classe Orcam |
| Descrição | Classe Orcamentaria |
| Nível | 1 |
| Usado | Sim |
| Obrigatório | Sim |
| Browse | Não |
| Val. Sistema | ExistCpo("AK6") |
| Contexto | Real |
| Propriedade | Alterar |
| Cons. Padrão | AK6 |
| Help | Classe Orcamentaria |
| Campo | AMZ_OPER |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamanho | 10 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Operacao |
| Descrição | Operacao |
| Nível | 1 |
| Usado | Sim |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Não |
| Val. Sistema | ExistCpo("AKF") |
| Contexto | Real |
| Propriedade | Alterar |
| Cons. Padrão | AKF |
| Help | Operacao |
| Campo | AMZ_CC |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamanho | 9 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Centro Custo |
| Descrição | Centro de Custo |
| Nível | 1 |
| Usado | Sim |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Não |
| Val. Sistema | ExistCpo("CTT") |
| Contexto | Real |
| Propriedade | Alterar |
| Cons. Padrão | CTT |
| Grupo de Campos | 004 - Centro de Custo |
| Help | Centro Custo |
| Campo | AMZ_ITCTB |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamanho | 9 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Item Contab. |
| Descrição | Item Contabil |
| Nível | 1 |
| Usado | Sim |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Não |
| Val. Sistema | ExistCpo("CTD") |
| Contexto | Real |
| Propriedade | Alterar |
| Cons. Padrão | CTD |
| Grupo de Campos | 005 - Item Contabil |
| Help | Item Contabil |
| Campo | AMZ_CLVLR |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamanho | 9 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Classe Valor |
| Descrição | Classe de Valor |
| Nível | 1 |
| Usado | Sim |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Não |
| Val. Sistema | ExistCpo("CTH") |
| Contexto | Real |
| Propriedade | Alterar |
| Cons. Padrão | CTH |
| Grupo de Campos | 006 - Classe de Valor |
| Help | Classe Valor |
| Campo | AMZ_IDENT |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamanho | 80 |
| Decimal | 0 |
| Título | Idenfic. |
| Descrição | Identificador do item |
| Nível | 1 |
| Usado | Sim |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Sim |
| Contexto | Virtual |
| Help | Identificador do item |
| Campo | AMZ_CHAVE |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamanho | 100 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @S30 |
| Título | Chave |
| Descrição | Chave de Relacionamento |
| Nível | 1 |
| Usado | Sim |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Sim |
| Propriedade | Visualizar |
| Help | Chave de Relacionamento |
| Campo | AMZ_UM |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamanho | 2 |
| Decimal | 0 |
| Título | UM |
| Descrição | Unidade de Medida |
| Nível | 1 |
| Usado | Sim |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Sim |
| Contexto | Virtual |
| Propriedade | Visualizar |
| Cons. Padrão | SAH |
| Help | Unidade de Medida |
| Campo | AMZ_PERC |
| Tipo | N - Numérico |
| Tamanho | 6 |
| Decimal | 2 |
| Formato | @E 999.99 |
| Título | Percentual |
| Descrição | Percentual |
| Nível | 1 |
| Usado | Sim |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Não |
| Contexto | Real |
| Propriedade | Alterar |
| Help | Percentual |
O tamanho dos campos que possuem grupo podem variar conforme ambiente em uso.
2. Criação ou Alteração de tabela no arquivo SX2– Tabelas:
| Chave | Nome | Modo | Pyme |
| AMW | Cabec Regras Distrib Orc. | Compartilhado |
|
| AMZ | Itens Regras Distrib Orc. | Compartilhado |
|
3. Criação de Consulta Padrão no arquivo SXB – Consulta Padrão:
· Pesquisa AMW: Regras Distrib Orc.
| Alias | AMW |
| Tipo | 1- Consulta |
| Sequência | 01 |
| Coluna | DB |
| Descrição | Regras Distrib Orc. |
| Contêm | AMW |
| Alias | AMW |
| Tipo | 2- Ordens |
| Sequência | 01 |
| Coluna | 01 |
| Descrição | Codigo |
| Alias | AMW |
| Tipo | 4- Colunas |
| Sequência | 01 |
| Coluna | 01 |
| Descrição | Codigo |
| Contêm | AMW_CODIGO |
| Alias | AMW |
| Tipo | 4- Colunas |
| Sequência | 01 |
| Coluna | 02 |
| Descrição | Descricao |
| Contêm | AMW_DESCR |
| Alias | AMW |
| Tipo | 5- Retorno |
| Sequência | 01 |
| Contêm | AMW->AMW_CODIGO |
4. Criação ou Alteração de Índices no arquivo SIX – Índices:
| Índice | AMW |
| Ordem | 1 |
| Chave | AMW_FILIAL + AMW_CODIGO |
| Descrição | Codigo |
| Mostra Pesq. | Sim |
| Índice | AMZ |
| Ordem | 1 |
| Chave | AMZ_FILIAL + AMZ_CODIGO + AMZ_ITEM |
| Descrição | Codigo+Item |
| Mostra Pesq. | Sim |
| Índice | AMZ |
| Ordem | 2 |
| Chave | AMZ_FILIAL + AMZ_CODIGO + AMZ_CLASSE + AMZ_OPER + AMZ_CC + AMZ_ITCTB + AMZ_CLVLR |
| Descrição | Codigo+Classe Orcam+Operacao+Centro Custo+Item Contab+Classe Valor |
| Mostra Pesq. | Sim |
Procedimentos para Configuração
PARA MENUS
1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO), conforme instruções a seguir:
| Menu | Atualizações |
| Submenu | Planilhas |
| Nome da rotina | Regra Distribuição |
| Programa | PCOA485 |
| Módulo | SIGAPCO |
| Tipo | Função Protheus |
| Tabelas | AMW,AMZ |
Procedimentos para Utilização
1. No Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO) acesse Atualizações/Planilhas/Regras de Distribuição (PCOA485).
2. Inclua uma regra de distribuição com as classes e entidades contábeis. A soma dos percentuais da regra devem totalizar 100%
3. Após confirmar a inclusão da regra, acesse a rotina Atualizações/Planilhas/Planilha Orçamentária (PCOA100).
4. Crie uma nova planilha ou altere uma já existente.
5. Em ferramentas clique em Distribuição de Valores.
Essa opção só está disponível para contas orçamentárias analíticas e sem informação de itens de planilha
6. Clique em Avançar.
7. Em Distribuição no Período selecione a opção Dividir.
8. Preencha os demais campos conforme desejado.
9. Clique em Finalizar para Distribuir as Entidades.
10. Os dados são apresentados no browse.
11. Clique em Gravar.
Em Percentuais para os períodos é possível configurar/visualizar todos os períodos configurados. Caso seja escolhida a opção Replicar todos os percentuais devem ser de 100% sem a possibilidade de edição. Se escolhido Dividir é sugerido a divisão igual entre os períodos sendo possível alterar os porcentuais desde que a soma entre eles sejam igual a 100%.
Informações Técnicas
| Tabelas Utilizadas | AK2 - Itens da Planilha Orçamentária AMW - Cabeçalho Regras Distribuição Orçamentária. AMZ - Itens Regras Distribuição Orçamentária. |
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