Batida por geolocalização em período futuro

CONTEÚDO

Visão Geral
Cuidados que precisam ser observados
Recomendações
Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Quando uma batida por geolocalização é realizada em data superior ao término do atual período de apontamento, o sistema verifica a definição dos parâmetros MV_PONMES e MV_PAPONTA para projetar o período do próximo mês, e assim fazer o devido apontamento da batida.

Exemplo 1 - Batida realizada dentro do período atual

Período atual = 10/06/2020 a 09/07/2020

MV_PONMES = 2020061020200709

MV_PAPONTA = 10/09

Uma batida por geolocalização realizada em 15/06/2020, ou seja, dentro do período atual, ficará registrada na tabela de marcações (SP8) da seguinte forma:

Data de apontamento (P8_DATAAPO) = 20200615

Período de apontamento (P8_PAPONTA) = 2020061020200709

Exemplo 2 - Batida realizada fora do período atual

Ao realizar uma batida após o dia 09/07/2020, com base nos dados do exemplo 1 o sistema irá gerar o próximo período que apontamento, que nesse caso ficará compreendido entre os dias 10/07/2020 a 09/08/2020.

Dessa forma, uma batida por geolocalização realizada em 15/07 ficará registrada na tabela de marcações (SP8) da seguinte forma:

Data de apontamento (P8_DATAAPO) = 20200715

Período de apontamento (P8_PAPONTA) = 2020071020200809

Observação: as marcações realizadas no próximo período somente poderão ser visualizadas pelo módulo Ponto Eletrônico após o fechamento do período atual.

Necessidade de ajustes no período de apontamento

O exemplo 1, que está compreendido entre dois meses, sempre foi o padrão mais comum de configuração. Porém, com o advento do e-Social as empresas passaram a ajustar os períodos de apuração do ponto para deixá-los compatíveis com a competência da folha de pagamento.

Dessa forma, o ajuste no período de apontamento, que outrora não não era necessário, passou a se tornar cada vez mais frequente devido aos meses que possuem 28, 29, 30 ou 31 dias.

Contudo, é preciso ter muita cautela ao fazer a alteração do período de apontamento. Porque se alguma informação dos parâmetros MV_PONMES e MV_PAPONTA estiver definida de forma incorreta, o sistema não conseguirá gerar o período futuro, e qualquer marcação por geolocalização realizada nesse interim será registrada sem a data e o período de apontamento. Como consequência, durante o fechamento do período atual as marcações do próximo período poderão ser enviadas para os acumulados, e não serão visualizadas nas marcações do funcionário após o fechamento.

Como paliativo, antes de fechar o Período Aberto, acesse a rotina de "Leitura/Apontamento de Marcações" com a data do Período Novo e execute o procedimento, ele deve alimentar as informações faltantes.

Visualização das batidas remotas

A batida realizada em data futura somente poderá ser visualizada pelo módulo Ponto Eletrônico após o fechamento do período.

02. CUIDADOS E OBSERVAÇÕES

Para se evitar o problema descrito no tópico anterior, caso seja necessário ajustar o período de apontamento é preciso tomar as seguintes precauções:

Momento em que a alteração está sendo realizada
Quando a alteração ocorre no decurso de um período aberto, mesmo que seja em data superior ao término desse período, as marcações realizadas nesse intervalo deverão ser "reapontadas" para que os dados do apontamento da marcação sejam atualizados.
Isso ocorre, por exemplo, quando o departamento de RH deseja consultar as marcações do próximo período que um funcionário realizou, e depois voltar ao período de apontamento atual.
Alteração do Período de Apontamento
A alteração dos parâmetros MV_PONMES e MV_PAPONTA deverá ser feita em conjunto, nessa ordem, e no mesmo momento. Caso contrário a configuração do período ficará incorreta.

O exemplo de um erro comum é realizar a alteração entre meses subsequentes de 31 dias, e em função disso alterar somente um dos parâmetros. Na imagem abaixo, o período de apontamento atual é 01/07/2020 a 31/07/2020. Caso seja necessário consultar as batidas realizadas no mês 08/2020 o usuário pode equivocamente alterar somente o parâmetro MV_PONMES, e não alterar o MV_PAPONTA, uma vez que ambos os meses possuem configuração 01/31.

Porém, quando se altera o parâmetro MV_PAPONTA o sistema apresenta a tela abaixo para ser informado o último dia do período, que nesse caso seria 31/08/2020. Caso o parâmetro não seja alterado a configuração dos períodos ficará incorreta, e o sistema não conseguirá identificar o período de apontamento caso uma batida por geolocalização seja realizada após a alteração.

03. RECOMENDAÇÕES

Contudo, é preciso ter muita cautela ao fazer a alteração do período de apontamento. Porque se alguma informação dos parâmetros MV_PONMES e MV_PAPONTA estiver definida de forma incorreta, o sistema não conseguirá gerar o período futuro, e qualquer marcação por geolocalização realizada nesse interim será registrada sem a data e o período de apontamento. Como consequência, durante o fechamento do período atual as marcações do próximo período poderão ser enviadas para os acumulados, e não serão visualizadas nas marcações do funcionário após o fechamento.