01. VISÃO GERAL
O cálculo automático de benefícios permite vincular os benefícios a outras entidades, não necessariamente ao funcionário, possibilitando calcular um mesmo benefício para todos os funcionários de determinada filial, por exemplo.
Para que o sistema consiga realizar o cálculo é necessário definir uma ordem de prioridade para as entidades escolhidas; Definida a ordem basta vincular os benefícios às entidades e executar o cálculo.
Este documento descreve o passo a passo para configurar o cálculo automático de benefícios.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
O Cadastro de Critérios de Benefícios define a ordem que o sistema irá utilizar para definir quais benefícios o funcionário tem direito.
A primeira entidade é fixa e sempre será o funcionário, dessa forma garantimos que os benefícios vinculados diretamente ao funcionário, utilizando a rotina de atualização de benefícios - Tabela SM7, será sempre respeitado.
Para realizar o cadastro do critério de benefícios acesse o módulo SIGAGPE menu Atualizações → Benefícios → Cálculo Automático → Critério de Benefícios
Preencha os campos de código e descrição, caso queira critérios diferentes por filial informe o campo Filial de Referência;
É necessário informar também o período de vigência do critério e seu status, ativo ou inativo.
Importante
Só é possível ter um critério ativo para uma filial em um mesmo período. Caso seja necessário cadastrar um critério diferente será necessário alterar o status para Inativo, ou alterar o período final.
Exemplo de Cadastro:
Com esse critério, ao executar o cálculo dos benefícios, o sistema irá buscar primeiro pelos benefícios vinculados ao funcionário, caso não encontre procura os benefícios vinculados ao sindicato, depois ao cargo e assim por diante...
Caso o funcionário se encaixe em mais de um critério será calculado o primeiro encontrado, respeitando essa ordem.
Por exemplo: Existe um benefício de Vale Refeição vinculado ao Sindicato 01 e outro a Filial D MG 01,
caso o funcionário cumpra os dois critérios será calculado apenas o vale definido pelo sindicato, pois a entidade tem maior prioridade.
Estão disponíveis Doze entidades para serem utilizadas no cadastro, sendo elas:
| Entidade | Tabela | Campo Chave |
|---|---|---|
| Funcionário | SRA | RA_MAT |
| Departamento | SQB | QB_DEPTO |
| Centro de Custo | CTT | CTT_CUSTO |
| Posto | RCL | RCL_POSTO |
Cargo | SQ3 | Q3_CARGO |
| Função | SRJ | RJ_FUNCAO |
| Turno | SR6 | R6_TURNO |
| Sindicato | RCE | RCE_CODIGO |
| Filial | SM0 | M0_CODFIL |
| Cliente* | SA1 | A1_COD |
| Local de trabalho* | ABS | ABS_LOCAL |
| Turno do Posto* | TDX | TDX_COD |
| Convenção Coletiva de Trabalho | SWY | WY_CODIGO |
*As entidades Cliente, Local de trabalho e Turno do Posto só estarão disponíveis no cadastro se a integração com o Gestão de Serviços, SIGATEC, estiver habilitada.
Após definir uma ordem para o sistema buscar as informações é necessário vincular os benefícios às entidades desejadas.
Esse cadastro é realizado utilizando a rotina de Lançamento de Vínculos disponível acessando o menu SIGAGPE → Atualizações → Benefícios → Cálculo Automático → Lançamento de Vínculos
Ao acessar a rotina são apresentados, na parte superior, os Critérios cadastrados e na parte inferior as entidades de cada critério.
Ao clicar em manutenção será exibida a tela para vincular os benefícios à entidade selecionada.
As entidades do Gestão de Serviços, SA1, ABS e TDX, são abertas apenas para visualização nesta tela. As alterações dos benefícios vinculados a essas entidades devem ser realizadas utilizando o módulo SIGATEC.
Na tela de Manutenção temos três seções, sendo:
1- Informações do Critério e da Entidade selecionados.
2- Tipos de benefícios que podem ser vinculados. Os tipos de benefícios são cadastrados na tabela auxiliar S011-Tipos de benefícios.
3- Vínculo dos benefícios aos registros da entidade escolhida.
Neste exemplo os funcionário do Sindicato 01 irão receber o Vale Refeição 001, enquanto que os funcionários do sindicato 03 receberão o Vale 003.
Para os benefícios vinculados ao funcionário, SRA, o vínculo é realizado utilizando a rotina de manutenção de benefícios, como é feito quando o cálculo automático não é usado.
Importante
O que define se o cálculo automático será ou não utilizado é o Cadastro de Critério. Portanto, se existir um critério ativo para a filial e período informados no cálculo o sistema irá buscar os benefícios vinculados a cada entidade.
A execução da rotina de cálculo continua igual, porém o cálculo automático possui novas funcionalidades:
O cálculo automático busca as informações de transferências e alterações no cadastro do funcionário para determinar os benefícios e os dias que o funcionário tem direito.
Exemplo de cálculo:
Temos os seguintes benefícios vinculados:
Vale Refeição vinculado ao sindicato
Vale cultura vinculado à Filial 
Subsídio Acadêmico vinculado diretamente ao Funcionário
No dia 20/07/20 Houve uma alteração do sindicado do funcionário.
Resultado do cálculo:
Para o cálculo de Vale Refeição o sistema incluiu dois registros na tabela SM7, um para cada benefício, o campo Tipo de Calculo foi preenchido com Automático, identificando que esse benefício foi gerado pelo cálculo automático.
Os valores foram calculados proporcionalmente aos dias que o funcionário permaneceu em cada sindicato durante o período.
No cálculo do roteiro de outros benefícios, BEN, também foram gerados dois registros.
Um para o cálculo do Vale cultura, definido por Filial, com o campo tipo de cálculo Automático.
Outro para o Subsídio Acadêmico, com o tipo de cálculo Informado, pois este foi vinculado diretamente ao funcionário.
Foram disponibilizados dois relatórios para conferência dos valores calculados dos benefícios.
Relatório de Benefícios por Entidade - GPER010
Nas perguntas do relatório informar o Critério e a Entidade desse critério que deseja consultar, assim como o período e quais benefícios devem ser listados.
O relatório irá listar as entidades e os benefícios vinculados, a data de vigência e o valor pago pelos funcionários e o valor pago pela empresa
Relatório de Benefícios por Funcionário - GPER011
Esse relatório detalha cada benefício que o funcionário recebeu no período
Nas perguntas é possível filtrar as matriculas e os benefícios que deseja imprimir
O cálculo automático permite a integração com o módulo Prestadores de Serviços, SIGATEC.
Importante
A integração com o SIGATEC é controlada pelo parâmetro MV_TECXRH.
Quando a integração com o SIGATEC estiver habilitada, o cálculo dos benefícios passa a utilizar a Agenda do Atendente para definir os dias que o funcionário tem direito aos benefícios.
Mudanças nas rotinas do RH
No cadastro de Critério as entidades Local de Trabalho, Cliente, e Turno do Posto ficam disponíveis para cadastro.
Na Definição dos benefícios o Campo Referente a Contrato deve estar com Sim para que o benefício possa ser utilizado no SIGATEC
Dica
Habilitando a integração também é possível realizar o recálculo dos benefícios, com isso o sistema calcula novamente o mês anterior e, caso haja diferença entre o valor devido e o valor pago, considera a diferença no cálculo atual.
Para mais detalhes acesse: DRHPAG-5455 DT Cálculo automático de benefícios.
Todo o vínculo dos benefícios às entidade Local de Trabalho, Cliente, e Turno do Posto é realizado no SIGATEC.
Para mais detalhes acesse: Vincular Benefícios (SIGAGPE x SIGATEC).
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