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Hablando de configuración de eventos de auditoría...

Esta página le permite configurar el recurso de Eventos de auditoría, específicamente de acuerdo a cada empresa registrada en la plataforma. Para utilizar este recurso es necesario obtener una licencia especial de Eventos de auditoría, que la ofrece el equipo comercial. Para obtener más información sobre el recurso, consulte la documentación técnica de Eventos de auditoría.



Acceder a la configuración de eventos de auditoría

01. Ingresar a la plataforma con el usuario wcmadmin.

02. En el menú principal, activar Panel de control, inmediatamente después verificar el agrupador Generales y activar Configuración de eventos de auditoría.

03. En la página Configuración de eventos de auditoría, seleccionar la empresa que debe configurarse.

Una vez seleccionada la empresa, se cargarán las configuraciones actuales.


Editar configuraciones de los eventos de auditoría

01. Acceder a la configuración de la empresa como se muestra en el punto Acceder la configuración de eventos de auditoría.

02. Definir las configuraciones deseadas para activar los Eventos de auditoría.

Una vez seleccionada la empresa, se cargarán las configuraciones actuales. Se puede configurar:

¿Desea habilitar los eventos de auditoría?
Cuando se habilita este recurso (ON), la plataforma comienza a registrar los cambios realizados en recursos como: papeles, usuarios, grupos, procesos, documentos, entre otros.

Preservar el historial de datos por
Únicamente se mostrará este campo si el registro de eventos de auditoría se encuentra habilitado para la empresa. Define por cuánto tiempo se deben almacenar los datos del historial. Las opciones son: 1 mes, 2 meses, 4 meses, 6 meses, 1 año o permanente. A medida que alcanzan este período, los registros se eliminan automáticamente.

¡Atención!

El valor Permanente en este campo indica que los datos nunca se eliminarán de la consulta, lo cual generará un gran volumen de registros en su base de datos.

¿Desea habilitar los eventos de auditoría para datos personales?
Cuando se habilita esta opción (ON), la plataforma comienza a registrar todas las consultas, cambios y exclusiones de los campos registrados como dato personal. 

Preservar el historial de datos por

Este campo únicamente aparecerá si el registro de eventos de auditoría para datos personales se encuentra habilitado para la empresa. Define por cuánto tiempo se deben almacenar los datos del historial. Las opciones son 5 años, 10 años, 15 años o permanente. A medida que alcanzan este período, los registros se eliminan automáticamente.

03. Activar Guardar.


Desactivar eventos de auditoría

01. Acceder a la configuración de la empresa como se muestra en el punto Acceder la configuración de eventos de auditoría.

02. Activar el botón correspondiente al campo Habilitar eventos de auditoría para desactivar el recurso. Se mostrará el indicador OFF.

03. Activar Guardar.



¡Esté atento!

Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que ve en su plataforma.