Índice
Hablando de anonimizar y exportar datos personales...
En esta pantalla se llevan a cabo las búsquedas de datos personales, de modo que se puedan exportar o anonimizar según sea necesario.
La búsqueda puede ser realizada por usuario o por tipo de dato personal.
Este ítem se debe a la implementación de la regulación de la Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD o LGPDP) en la organización.
Para obtener más información y aclaraciones sobre cómo actuará la organización por medio de la conducta LGPD, ingrese aquí (en Portugués).
Buscar datos personales por usuario
01. En el menú principal, active Panel de control, inmediatamente después verifique el agrupador Seguridad y acceso y agregue Anonimización.
02. En la pantalla Anonimizar y exportar datos personales confirme que el campo «Buscar por» tiene seleccionada la opción Usuario.
03. En el campo de texto para la búsqueda, ingrese el nombre hasta que aparezca el usuario deseado.
¡Atención! Solo se buscan usuarios activos.
La búsqueda de un usuario se lleva a cabo utilizando los datos personales estándar registrados en la plataforma (nombre, apellido, nombre completo e e-mail), o los datos adicionales del usuario.
04. Pulse ENTER o active el usuario deseado.
Si se encuentran datos personales referentes al usuario en cuestión, la plataforma ofrecerá la opción de anonimizar o exportar dichos datos.
Buscar datos personales por tipo de dato
01. En el menú principal, active Panel de control, inmediatamente después verifique el agrupador Seguridad y acceso y agregue Anonimización.
02. En la pantalla Anonimizar y exportar datos personales confirme que el campo «Buscar por» tiene seleccionada la opción Tipo de dato.
03. En el campo que hace referencia al tipo de dato, elija el tipo de dato que va a buscar.
Los tipos disponibles son: Nombre, e-mail, RCPF - Registro de Contribuyente Persona Física, Documento de identidad, Licencia de conducir, Libreta de trabajo, Credencial de elector, Pasaporte u otros.
¡Atención! La búsqueda por tipo de información se produce solo en los datos personales registrados en los formularios, es decir, cuando se realiza la búsqueda por un dato del tipo RCPF, por ejemplo, no se encontrará en los datos estándar o adicionales del usuario.
04. No campo de texto referente à busca, digitar o valor a ser buscado.
05. Pressionar ENTER para buscar.
Si se encuentran datos personales referentes al usuario en cuestión, la plataforma ofrecerá la opción de anonimizar o exportar dichos datos.
Anonimizar los datos encontrados
Esta opción solo estará disponible si los datos personales encontrados se han configurado para permitir la anonimización. Obtenga más información en la ayuda de Datos personales.
01. Realice la búsqueda por el usuario o por tipo de dato.
02. Active el botón Anonimizar.
Aparecerá un mensaje de advertencia que, al anonimizar estos datos, ya no se mostrará en sus respectivos registros y no será posible revertir esta acción.
03. En el mensaje de confirmación, active Anonimizar.
Después de la confirmación, la plataforma iniciará el proceso de anonimización de los datos. Este procedimiento puede demorar dependiendo del volumen de datos.
Exportar los datos encontrados
Esta opción solo se permite si la carpeta “Mis documentos” está habilitada para los usuarios de la plataforma. Obtenga más información en la documentación de Parámetros.
01. Realice la búsqueda por el usuario o por tipo de dato.
02. Active el botón Exportar.
Aparecerá un mensaje para informarle que se creará una copia que contiene los datos encontrados en la búsqueda, en la carpeta Mis documentos del usuario que solicitó la exportación.
03. Si desea ver la información del log de auditoría de los datos en el mensaje de confirmación, seleccione la opción Exportar con log.
Para la generación de log, existen los siguientes requisitos:
- La licencia para la generación de log debe estar activa en el Servidor de Licencias (License Server);
- El entorno debe estar configurado para la generación de los eventos de auditoría, acción realizada por el usuario wcmadmin.
04. En el mensaje de confirmación, active Exportar.
Después de la confirmación, la plataforma iniciará el proceso de exportación de los datos. Este procedimiento puede demorar dependiendo del volumen de datos. Una vez que se genera el archivo, este está disponible en la carpeta Mis documentos. Si se seleccionó la exportación con log, este contenido se incluye en el mismo archivo JSON.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.7.0 - Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas