CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite efetuar a inclusão e manutenção de documentos de frete (Conhecimentos de Transporte e Notas Fiscais de Serviço), sendo que estes são registrados no Sistema no momento da entrada do documento físico na empresa ou do recebimento do arquivo magnético (EDI).
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Incluir uma Fatura de Frete
1. No SIGAGFE, acesse Atualizações > Movimentação > Doc. Frete/Fatura > Documentos de Frete.
2. Na tela Documentos de Frete, informe os dados necessários para a inclusão de um novo documento de frete.
3. Clique em Confirmar.
IMPORTANTE!
Os campos que apresentam diferença entre o valor informado e o valor calculado são destacados em vermelho.
Alterar as Informações da Integração do Documento de Frete
1. Na tela Documento Frete, selecione um documento de frete.
2. Clique em Outras Ações > Integração ERP.
3. Na tela Integração Protheus, informe os dados referentes à integração do documento de frete.
4. Clique em Confirmar.
5. Após realizar validação, o sistema apresenta o formulário padrão preenchido com as informações da etapa anterior.
IMPORTANTE!
Os campos apresentados na tela Integração Protheus também estão localizados na aba Integrações.
Incluir um Documento de Frete de Forma Simplificada
1. Na tela Documento Frete, clique em Ações Relacionadas > Inclusão Rápida.
2. Informe o Documento de Carga base para o novo Documento de Frete e clique em Confirmar.
3. A rotina apresenta uma tela para preenchimento das informações básicas do documento de frete.
4. Informe os dados relacionados ao documento de frete e clique em Confirmar.
5. Após realizar a validação, a rotina apresenta o formulário padrão preenchido com as informações da etapa anterior: Espécie, Série, Nr. Documento, Dt Emissão, Emissor, Tipo, CFOP, Chave CT-e, Valor Docto, Taxas, Vl Pedágio, Tributação, Base Imposto e Aliq Imposto.
6. Confira os dados e acrescente informações, se necessário.
7. Clique em Confirmar para finalizar o cadastro.
IMPORTANTE!
Informações adicionais sobre os campos especificados podem ser obtidas no item 04. Tela Documentos de Frete - Aba Principal.
03. TELA DOCUMENTOS DE FRETE
Outas Ações / Ações Relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
Dados da Conferência | Permite acessar a tela Aprovação de Documento de Frete, na qual é possível visualizar um comparativos dos valores informados e calculados. |
| Atualizar Fiscal ERP | Permite realizar a integração do Documento de Frete com o módulo Obrigações Fiscais do ERP. Para a integração com o módulo de Obrigações Fiscais do ERP Protheus, na busca da operação utilizada para encontrar a TES serão utilizadas as regras configuradas na rotina Configuração de Operação Tributária (GFEX021). |
| Desatualizar Fiscal ERP | Permite realizar a desatualização da integração do Documento de Frete com o módulo Obrigações Fiscais do ERP. |
| Atualizar Prenota | Permitir que na integração de Documento de Frete com o Recebiment seja possível optar por gerar uma Prenota (MATA140) dos fretes sobre vendas. Importante! Quando um documento for integrado como a Prenota não será possível integrá-lo como o documento fiscal. |
| Atualizar Aprop. Desp. ERP | Permite realizar a integração do documento de frete com o módulo de Recebimento do ERP apropriando a despesa do frete no custo do item. Para a integração com o módulo de Recebimento do ERP Protheus, na busca da operação utilizada para encontrar a TES, serão utilizadas as regras configuradas na rotina Configuração de Operação Tributária (GFEX021). |
| Atualizar Pré-CT | Permite que na integração de Documento de Frete com o Recebimento seja possível optar por gerar uma Prenota de Conhecimento. Importante! Quando o documento for integrado como Pré-conhecimento não será possível integrá-lo como Apropriação de Despesa (MATA116). |
| Desatualiz Aprop Desp ERP | Permite realizar a desatualização do documento de frete integrado com o módulo de Recebimento do ERP. |
| Gerar Fatura Avulsa | Permite gerar uma fatura avulsa com base nas informações do documento de frete. |
| Gerar Doc Complementar | Permite gerar um documento de frete complementar para cobrar um complemento de valor de frete ou de valor de imposto. Importante!
|
| Gerar Fatura Por Faixa | Permite gerar a Faturas de Frete automaticamente, de acordo com a faixa de parâmetros informados:
Importante!
|
| Integração ERP | Permite alterar as informações da integração do documento de frete selecionado. |
| Inclusão Rápida | Permite incluir documentos de frete a partir de um documento de carga base, com um formato simplificado em relação a rotina completa. |
| Atualizar Custo Frete TMS | Permite a integração do custo de frete com TMS apenas Sob Demanda. |
| Desatualizar Custo Frete TMS | Permite excluir a integração do custo de frete com TMS, independente se Sob Demanda ou Automático. |
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Opção Dados Conferência | Apresenta a tela Aprovação de Documento de Frete, na qual é possível visualizar um comparativos dos valores informados e calculados.
| ||||||||||
| Opção Fiscal | Apresenta a tela Aprovação de Documento de Frete, na qual pode-se visualizar um comparativos dos valores informados e calculados. Importante! Permite realizar a integração do Documento de Frete com o módulo Obrigações Fiscais. | ||||||||||
| Opção Apropriação de Despesa | Apresenta a tela Aprovação de Documento de Frete, na qual pode-se visualizar um comparativos dos valores informados e calculados. Importante! Permite realizar a integração do documento de frete com o Recebimento apropriando a despesa do frete no custo do item. | ||||||||||
| Opção Complementar | Apresenta a tela Aprovação de Documento de Frete, na qual pode-se visualizar um comparativos dos valores informados e calculados. Importante!
1. Complementar de Valor
| ||||||||||
| Opção Integração ERP | Apresenta a tela Aprovação de Documento de Frete, na qual é possível visualizar um comparativos dos valores informados e calculados. Importante! Permite alterar as informações da integração do documento de frete selecionado. | ||||||||||
| Opção - Inclusão Rápida | Apresenta a tela Aprovação de Documento de Frete, na qual é possível visualizar um comparativo dos valores informados e calculados. Importante! Permite incluir documentos de frete a partir de um documento de carga base, com um formato simplificado em relação a rotina completa. | ||||||||||
| Atualizar Custo Frete TMS | Permite a integração do custo de frete com TMS apenas Sob Demanda. | ||||||||||
| Desatualizar Custo Frete TMS | Permite a exclusão da integração do custo de frete com TMS, independente se Sob Demanda ou Automático. |
04. TELA DOCUMENTOS DE FRETE - ABA PRINCIPAL
Visão Geral
Esta aba é composta por 6 painéis:
- Identificação: neste painel são registradas as informações de espécie do documento (que identifica se o documento será um Conhecimento ou Nota Fiscal de Serviço, de acordo com o cadastro de espécie), código e nome do emissor, série, número e data de emissão do documento de frete, o tipo do documento, se é um documento normal, de redespacho, de consignatário, a Data de Entrada, o código de CFOP, a situação de aprovação e o usuário que está registrando a entrada do documento.
- Origem e Destino: neste painel são registradas as informações de remetente (código e nome) e do destinatário (código e nome).
- Valores: neste painel constam os campos para informar o valor do documento, os valores das taxas, o valor do frete peso, o valor do frete valor, o valor de pedágio e se este será considerado no frete e na base de cálculo do ICMS e do PIS/COFINS.
- Dados da Carga: neste apinel são registradas as informações nos campos quantidade de documentos, quantidade de volumes, volume da carga, peso da carga em quilos, peso cubado e o valor da carga.
- Impostos: neste painel são registradas as informações de impostos com os campos tributação, tipo de imposto, valor da base de cálculo do imposto, alíquota e valor do imposto e, caso possuir, o valor do imposto retido e o percentual de retenção.
- Complementos: neste painel são registrados os dados de observações e a número da chave do CT-e.
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
|---|---|
Espécie | Código que identifica a espécie de documento de frete no sistema. |
Emissor | Código do emitente responsável pela emissão do documento de frete. |
Série | Número de série do documento de frete. |
Nr Documento | Número do documento de frete. |
Dt Emissão | Data de emissão do documento de frete. |
Tipo | Tipo do documento de frete: 1 - Normal |
Data Entrada | Data de recebimento do documento de frete no Embarcador. |
CFOP | Código CFOP do documento de frete. |
Tipo Serviço | Código do tipo de serviço de frete. |
Remetente | Remetente do documento de frete. Importante! Se o remetente permanecer em branco, ao confirmar a inclusão do documento este valor será preenchido automaticamente com base nas informações do primeiro documento da carga. |
Destinatário | Destinatário do documento de frete. Importante! Se o destinatário permanecer em branco, ao confirmar a inclusão do documento este valor será preenchido automaticamente com base nas informações do primeiro documento da carga. |
Valor Docto | Valor total do documento de frete. |
Taxas | Valor das taxas do documento sobre o frete. |
Frete Peso | Valor do frete peso. |
Frete Valor | Valor de frete cobrado proporcionalmente ao valor da mercadoria. |
Pedag Frete | Valor do pedágio está incluído no valor do frete.: 1 - Sim |
Pedag ICMS | Valor do pedágio faz parte da base de ICMS. 1 - Sim: quando selecionada esta opção, determina que o valor do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviço (ICMS), será calculado considerando o pedágio. |
Pedag PIS/CF | Valor do pedágio deve compor a base de cálculo de PIS e COFINS. |
Qtde Docto | Quantidade de documentos de carga associados ao documento de frete. |
Qtde Volumes | Quantidade de volumes da carga do documento de frete. |
Volume | Volume da carga do documento de frete em metros cúbicos. |
Peso | Somatória do peso da carga do documento de frete em quilogramas. |
Valor Carga | Somatória dos valores dos documentos relacionados ao frete. |
Tributação | Tipo de tributação do ICMS ou ISS em relação ao documento de fretes: 1 - Tributado |
Base Imposto | Base de cálculo do ICMS ou ISS. |
Vl Imposto | Valor do imposto. |
Doc. Relac. | Permite vincular ao documento de frete os documentos de carga relacionados. |
05. TELA DOCUMENTOS DE FRETE - ABA INTEGRADOS
Visão Geral
Nesta aba são apresentados os seguintes painéis:
Geral: neste painel são registradas as informações fiscais e registro de recebimento ou rejeição na integração.
Datasul: neste painel é informado o código do item OF.
Protheus: neste painel são registradas as informações contáveis..
IMPORTANTE!
Os campos de integração poderão ser alterados de três formas:
- Diretamente no documento de frete, porém, estará sujeito a todas as conferências de valores do documento. Se o documento já tiver sido aprovado, ele voltará para o status de Bloqueado.
- Por meio da opção localizada em Outras Ações. A alteração poderá ser realizada por esse modo desde que o documento não esteja integrado com o Protheus.
- No GFEX000, na aba Integrações Protheus, parâmetro Solicita Info Integração (MV_SIGFE). Se estiver habilitado antes da integração do documento (MATA103 ou MATA116) a tela Integração Protheus será apresentada durante a execução do GFEA065.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
Tipo Contab | Define se o valor do documento do frete será contabilizado ou será apropriado como despesa. |
Ação Integr | Indica em qual o módulo o documento de frete foi integrado se foi com o Fiscal, Recebedoria ou Ambos. |
Tipo Data OF | Apresenta o tipo da data (entrada, financeira ou informada) no módulo Obrigações Fiscais quando integrado com o sistema Datasul. |
Data Fiscal | Apresenta a data de integração com o Fiscal, caso o documento de frete já tenha sido integrado com o módulo Fiscal. |
Sit Fiscal | Situação do documento de frete no sistema, em relação à integração com as rotinas fiscais do ERP: 1 - Não enviado Importante! Ao possuir o imposto informado como Nenhum na espécie de documento de frete, este campo permanecerá o valor Não se aplica, não permitindo assim a integração. |
| Data Receb | Apresenta a data de recebimento na integração. |
| Sit Receb | Apresenta a situação do documento de frete na Recebedoria: 1 - Não enviado Importante! Ao possuir o imposto informado como Nenhum na espécie de documento de frete, este campo permanecerá o valor Não se aplica, não permitindo assim a integração. |
| Mot Rej Receb | Apresenta o motivo de rejeição no Recebimento na integração. |
| Item OF | Apresenta o código do item do módulo Fiscal quando integrado com o sistema Datasul. |
| Cod Produto | Código do produto do documento de entrada para a integração. |
| Cond. Pagamento | Condição de pagamento do documento de frete para a integração. |
| Tipo Entrada | Indica o tipo de entrada do documento de frete na integração. Importante! Se a integração automática estiver ativa será utilizado o tipo de entrada do produto. |
| tem Contábil | Item contábil a ser considerado no documento de frete integrado com o Protheus. |
| Conta Contábil | Conta contábil a ser considerado no documento de frete integrado com o Protheus. |
| Centro de Custo | Centro de custo a ser considerado no documento de frete integrado com o Protheus. |
| Mot Rej Fisc | Apresenta o motivo de rejeição Fiscal na integração. |
06. TELA DOCUMENTOS DE FRETE - ABA AUDITORIA
Visão Geral
Nesta aba são apresentados os seguintes painéis:
- Auditoria: neste painel são apresentadas as informações de bloqueio e aprovação do documento de frete.
- Divergência: neste painel são apresentadas as informações referentes a compensação de divergência.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Mot Bloqueio | Apresenta o motivo do bloqueio do documento de frete. |
| Dt Bloqueio | Apresenta a data da bloqueio do documento de frete. |
| Usuar Bloq | Apresenta o usuário responsável por digitar o documento de frete no momento do bloqueio. |
| Mot Aprovac | Apresenta o motivo da aprovação do documento de frete. |
| Dt Aprovação | Apresenta a data da aprovação do documento de frete. |
| Usuar Aprov | Apresenta o usuário responsável por executar a aprovação do documento de frete. |
| Vl Diverg | Indica o valor de divergência entre o documento de frete e o cálculo de frete. Importante! Este valor pode ser utilizado como desconto quando é positivo, sendo o valor do documento de frete maior que o do cálculo de frete. |
| Comp Diverg | Valor do campo Vl Diverg, compõe o valor de divergência da fatura a qual o documento de frete será relacionado. |
07. TELA DOCUMENTOS DE FRETE - ABA COBRANÇA
Visão Geral
Nesta aba são apresentadas as informações de Emissor da fatura, série, número, data de emissão e Filial da fatura, sendo que estes dados são apresentados quando o documento de frete está vinculado a uma fatura.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Emis Fatura | Apresenta o código do emitente emissor da fatura de frete. |
| Série Fatura | Apresenta o número de série da fatura de frete. |
| Nr Fatura | Número da fatura de frete. |
| Dt Emis Fat | Data de emissão da fatura de frete. |
| Filial Fat | Filial da fatura de frete. |
| Dt Venc Fatu | Data de vencimento da fatura de frete. |
| Sit Financ | Indica a situação da fatura relacionada em relação ao Financeiro: 1 - Não enviada |
| Dt Env Finan | Data em que a fatura de frete relacionada foi enviada ao Financeiro, para pagamento. |
| Mot Rej Fin | Na integração, apresenta o motivo da rejeição pelo Financeiro. |
08. TELA DOCUMENTOS DE FRETE - ABA OUTROS
Visão Geral
Nesta aba são apresentados os seguintes painéis:
- Identificação: neste painel pode ser informado o usuário responsável pela entrada.
- Complementos: neste painel podem ser informadas as observações pertinentes ao documento e a chave CT-e.
- Consignatário: neste painel pode ser informado o consignatário (código e nome).
- Documento de Frete de Origem: neste painel constam os dados do documento de origem, como o número, a séria e a data de emissão do documento original. Estes campos devem ser informados sempre que um Documento de Frete for do tipo Reentrega ou Devolução ou se for um Documento Complementar.
- Integrações: neste painel são apresentados os dados de integração do documento de frete, com os campos Ação Integração, Tipo da Data de Obrigações Fiscais, Data da integração fiscal, código do item de obrigações Fiscais, Situação Fiscal do Documento de Frete, Data de integração na recebedoria, situação do documento na integração com a recebedoria e o código do item de integração com a recebedoria.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Usuar Entrad | Identificação do usuário que gerou o documento de frete no sistema. |
| Observações | Permite informar quaisquer informações relevantes para o sistema sobre o documento de frete. |
| Chave CT-e | Chave do CT-e na SEFAZ. Importante! Se nos Parâmetros do Módulo (GFEX0000), na aba Doc Fretes/Fatura, o campo Consultar chave CT-e no Portal SEFAZ estiver assinalado será efetuada uma validação no campo Chave CT-e. Com isso, o Frete Embarcador aceitará somente chaves de CT-e válidas, ou seja, autorizada para uso. |
| Consignat | Código do consignatário do documento de frete no sistema, se houver. |
| Nr Doc Orig | Número do documento de origem, quando houver. |
| Série Orig | Série do documento de origem, quando houver. |
| Dt Emis Orig | Data de emissão do documento de origem, quando houver. |
| Cod Item Reg | Código do Item Registro de Entrada. |
| Tomador | Este campo é preenchido quando no XML vir a tag TOMA4 e esta for uma filial. Esta tag é indicada sempre que o tomador não é nenhuma das figuras constantes no XML (Remetente, Destinatário, Expedidor, Recebedor - tag TOMA3). Ao integrar com o ERP Fiscal o documento será gerado para a filial contida neste campo. |
09. TABELAS UTILIZADAS
- GW1 - Documentos de Carga
- GW3 - Documentos de Frete
- GW4 - Documentos de Carga do Documento de Frete
- GWF - Cálculo de Frete
- GWG - Valores do Cálculo de Frete
- GWH - Documentos do Cálculo de Frete
- GWI - Componentes dos Valores do Cálculo de Frete
- GU3 - Emitentes de Transporte
- 01 - Séries das Notas Fiscais
Visão Geral
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Conteúdo das Ferramentas
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