Índice
Introdução
A rotina de Plano de Ação (SGAA090) é encontrada nos módulos de Medicina e Segurança do Trabalho e no Gestão Ambiental.
Objetivo
A rotina tem a finalidade de fazer o acompanhamento, controle e planejamento através de ações a fim de atingir uma meta estipulada. Ela é utilizada pelos módulos de Medicina e Segurança do Trabalho e também pelo módulo de Gestão Ambiental.
No módulo de Medicina e Segurança do Trabalho, uma das opções de se trabalhar com o plano de ação é utilizando a opção de OHSAS, onde, é possível definir que o plano de ação é uma meta de um objetivo na rotina de Objetivos e Metas (SGAA300 - SIGASGA), o mesmo será acompanhado através do lançamento de metas por período na rotina de Retorno (SGAA310 - SIGASGA). No módulo de Gestão Ambiental, é possível fazer esse mesmo relacionamento através da opção do menu, Objetivos e Metas.
Dentro da definição do OHSAS ainda, é possível encontrar a Análise Preliminar (MDTA855), onde, através da rotina, serão elencados diversos fatores que envolvam a analise de risco, como perigos, danos e o tema em questão, o plano de ação. Para o plano de ação, é possível realizar a inclusão de diversos planos, definindo entre eles a priorização de cada um, ou seja, um plano pode ser definido como Eliminação e outro como Sinalização Alerta. As opções disponíveis no campo Priorização (TGF_PRIORI) são: 1=Eliminação, 2=Substituição, 3=Controle de Engenharia, 4=Sinalização Alerta, 5=Controles Administrativos e 6=EPI.
MV_NG2OHSA
Indica se utiliza norma OHSAS 18001. Conteúdo deve ser 1 - Sim ou 2 - Não.
O plano de ação pode ser utilizado também, como controle para o risco existente dentro do estabelecimento, onde o risco será acompanhado através do plano de ação através do planejamento e companhamento, a fim de controlar ou diminuir o risco existente, sendo que esse relacionamento é feito através da rotina de Plano de Ação x Risco (MDTA650).
De acordo com a NR9 (Norma Regulamentadora 9) - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, dentre os itens necessários para a estrutura do PPRA, deve haver um planejamento com estabelecimento de metas e ainda um monitoramento da exposição ao risco ambiental.
9.2.1 O Programa de Prevenção de Riscos Ambientais deverá conter, no mínimo, a seguinte estrutura:
a) planejamento anual com estabelecimento de metas, prioridades e cronograma;
b) estratégia e metodologia de ação;
c) forma do registro, manutenção e divulgação dos dados;
d) periodicidade e forma de avaliação do desenvolvimento do PPRA.
9.3.6 Do nível de ação.
9.3.6.1 Para os fins desta NR, considera-se nível de ação o valor acima do qual devem ser iniciadas ações
preventivas de forma a minimizar a probabilidade de que as exposições a agentes ambientais ultrapassem os limites
de exposição. As ações devem incluir o monitoramento periódico da exposição, a informação aos trabalhadores e o
controle médico.
O plano de ação auxilia no momento de gerar ações e planejamento quando se trata de Laudos, o relacionamento se dá através da rotina Laudos x Plano de Ação (MDTA222). É possível também, fazer o relacionamento do plano de ação com a Investigação de Acidentes e com o Mandato, ambos relacionamentos localizados na rotina de Gestão CIPA (MDTA635 - SIGAMDT).
Na tela inicial da rotina, é possível fazer a escolha da apresentação dos planos de ação de acordo com o status do mesmo, para isso, é necessário configurar o parâmetro MV_NG2STPL de acordo com a condição desejada.
MV_NG2STPL
Indica quais status de Plano de Ação deverão ser exibidos no Browse. Conteúdo deve ser: 1 - Pendente, 2 - Finalizado ou 3 - Cancelado.
Mapa Mental
Página Inicial
Na página inicial da rotina, estão disponíveis as seguintes opções:
Permite a inclusão de um novo Plano de Ação. Após a confirmação da inclusão do plano de ação, o sistema dispara a mensagem abaixo informando para o responsável que houve a inclusão de um plano de ação.
Mensagem
Aviso sobre inclusão de Plano de Ação enviado com sucesso!
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a alteração de informações de um determinado Plano de Ação já cadastrado.
As informações devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a visualização de informações de um determinado Plano de Ação já cadastrado.
Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado.
As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a pesquisa de informações para o risco selecionado com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Pesquisar.
Pesquisas disponíveis:
- Filial + Plano Ação + Data Impl.
- Filial + Nome Plano
- Filial + Centro Custo
- Filial + Usuario
Permite a exclusão de um determinado Plano de Ação já cadastrado. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Excluir.
Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar para efetuar a exclusão do registro.
Permite a exclusão de um determinado Plano de Ação já cadastrado. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Excluir.
Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar para efetuar a exclusão do registro.
Apresenta, de forma amigável, uma listagem com as possíveis características que o Plano de Ação pode assumir, sendo eles:
| Cor | Status |
|---|---|
|
|
Finalizado |
|
|
Cancelado |
|
|
Pendente |
Para isto, basta clicar em Outras Ações / Legenda.
Essa opção tem como finalidade fazer o vínculo do Questionário de Segurança (MDTA999) com o plano de ação.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Questionário.
Esta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no Browse.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Imprimir Browse.
Conteúdo Geral
Conteúdo presente na inclusão, alteração ou visualização de informações referente ao Plano de Ação (TAA).
| Campo |
Descrição |
|---|---|
Filial |
Filial do sistema, campo não está disponível para edição. Exemplo: D MG 01 |
| Sub. Plano (TAA_SUBPLA) | Campo para informar a qual grupo que o plano pertence. Exemplo: 000001 |
| Plano Ação (TAA_CODPLA) | Campo que apresenta o código do plano de ação. Campo não está disponível para edição. Exemplo: 000002 |
| Nome Plano (TAA_NOME) | Campo para informar o nome do Plano de Ação. Exemplo: Controle de energia elétrica |
| Data Impl. (TAA_DTIMPL) |
Campo para informar a data na qual o plano de ação foi implementado na empresa. Como sugestão, o sistema apresenta a data do atual no campo, porém, o mesmo pode ser alterado. Exemplo: |
| Centro Custo (TAA_CCUSTO) | Campo para informar o código do centro de custo ao qual o plano de ação pertence dentro da empresa. Exemplo: 00000000000000000001 |
| Nome C.Custo (TAA_NOMCC) | Campo que apresenta a descrição do centro de custo de acordo com o código selecionado no campo Centro Custo (TAA_CCUSTO). Exemplo: Administrativo |
| Inic. Prev. (TAA_DTINPR) |
Campo para informar a data início na qual está prevista para a implantação do plano de ação. Exemplo: |
| Term. Prev. (TAA_DTINRE) |
Campo para informar a data fim na qual está prevista para o fim da implantação do plano de ação. Exemplo: |
| Inic. Real (TAA_DTINRE) |
Campo para informar a data início na qual foi realizada a implantação do plano de ação. Exemplo: |
| Term. Real (TAA_DTFIRE) | Campo que armazena a data de término do plano de ação. O campo não está disponível para realizar inclusão ou alteração, porém, ele é preenchido automaticamente no momento da finalização do plano. |
| O que? (TAA_OQUE) | Campo para informar o que será implementado com o plano de ação. Exemplo: Controlar a quantidade de energia gasta. |
| Onde? (TAA_ONDE) | Campo para informar em qual local da empresa será implementado o plano de ação. Exemplo: Administrativo |
| Por que? (TAA_PORQUE) | Campo para informar o motivo pelo qual o plano de ação está sendo implementado. Exemplo: Muito gasto com a conta de energia. |
| Como? (TAA_COMO) | Campo para informar de qual forma os responsáveis pelo plano de ação agirão para concluir com êxito o objetivo proposto pelo plano. Exemplo: Fazer o controle de todos os recursos que apresentam algum gasto de energia. |
| Custo Prev. (TAA_CUSTOP) | Campo para informar um valor (custo) que será necessário para a implantação do plano de ação. Exemplo: 1.000,00 |
| Custo Real (TAA_CUSTOR) | Campo para informar o custo real que foi necessário para a implantação do plano de ação. Exemplo: 2.000,00 |
| Quant. Atual (TAA_QTDATU) | Campo para informar uma quantidade que representa o estado atual quando a significância do aspecto e do impacto. Exemplo: 15 (Crítico) |
| Meta (TAA_META) | Campo para informar a meta na qual se deseja alcançar com a implantação do plano de ação. Exemplo: 300,00 |
| Quant. Final (TAA_QTDFIM) | Campo para informar a meta que foi atingida com a implantação do plano de ação. Exemplo: 250,00 |
| % Concluido (TAA_PERCEN) | Campo para informar o percentual de conclusão do plano de ação. Exemplo: 250,00 |
| Observação (TAA_OBS) | Campo para colocar as informações adicionais necessárias ao plano. |
| Filial Doc. (TAA_DOCFIL) |
Campo preenchido automaticamente e apresentado em tela apenas se o parâmetro MV_NG2QDO estiver habilitado. Documentos Quando o parâmetro MV_NG2QDO estiver habilitado, no menu Outras Ações \ Relacionar Documentos estará disponível para fazer a seleção de um documento. Exemplo: D MG 01 |
| Documento (TAA_DOCTO) | Campo preenchido automaticamente e apresentado em tela apenas se o parâmetro MV_NG2QDO estiver habilitado. Exemplo: 000001 |
| Status (TAA_STATUS) | Campo apresentado em tela apenas em modo de visualização. O campo possui 3 (três) opções de escolha:
Quando o plano está sendo incluído, ele assume o status de 1 - Pendente, quando ele está finalizado, assume o status de 2 - Finalizado e, por fim, quando o plano for cancelado, ele assume o status de 3 - Cancelado. Exemplo: 1 - Pendente |
| Tipo de Meta (TAA_TPMETA) | Campo para informar qual é o tipo da meta, podendo ser:
Exemplo: 1 - Crescente |
| Fórmula Meta (TAA_FORMUL) | Campo para informar qual a fórmula que será utilizada para fazer o cálculo do resultado da Meta da rotina de Retorno do Objetivo (SGAA310). O resultado da fórmula será apresentado na tela. Exemplo: 001 |
| Descrição (TAA_DESMET) | Campo que apresenta a descrição da Fórmula selecionada no campo Fórmula Meta (TAA_FORMUL). Exemplo: Cálculo de gasto de energia por pessoa. |
| Unidade Meta (TAA_UNIMET) | Campo para informar a unidade de medida utilizada no cálculo da fórmula. Exemplo: UN |
| Form. Fech. (TAA_FORFEC) | Campo para informar qual a fórmula que será utilizada para fazer o cálculo do fechamento do Objetivo na rotina de Retorno do Objetivo (SGAA310). Caso o cálculo da fórmula do plano tenha atingido o objetivo proposto, o plano será encerrado. |
| Descrição (TAA_DESFFE) | Campo que apresenta a descrição da Fórmula selecionada no campo Form. Fech. (TAA_FORFEC). Exemplo: Fechamento do plano após 12 meses de lançamento de metas. |
| Final Prev. (TAA_DTPRFI) | Campo para informar se o plano de ação será finalizado na data prevista, podendo ser:
Exemplo: 1 - Sim |
| Unid. Medida (TAA_UNIMED) | Campo para informar a unidade de medida utilizada no cálculo da fórmula. Exemplo: UN |
| Ord. Servico (TAA_ORDEM) | Campo para informar a Ordem de Serviço aberta no módulo de Manutenção de Ativos para a implementação do plano de ação. Exemplo: 000001 |
| Filial Func. (TAA_FILFUN) | Campo para informar a filial dos responsáveis que serão selecionados na aba de Responsáveis. Exemplo: D MG 01 |
| Planejamento (TAA_TIPOPL) | Campo para selecionar a qual equipe o plano de ação pertence, podendo ser:
Exemplo: 3 - CIPA e SESMT |
| Campo |
Descrição |
|---|---|
Filial |
Filial do sistema, campo não está disponível para edição. Exemplo: D MG 01 |
| Tipo Resp. (TC9_TIPRES) | Campo para informar o TIpo do Responsável pelo plano de Ação, podendo ser:
Exemplo: 1 - Usuário |
| Responsável (TC9_CODRES) | Campo para informar o código do responsável pelo plano de ação. O campo abrirá a consulta de acordo com a escolha do campo Tipo Resp. (TC9_TIPRES). Exemplo: 00000001 |
| Nome (TC9_NOMRES) | Campo que apresenta o nome do responsável. O campo apresentará as informações de acordo com o código selecionado no campo Responsável (TC9_CODRES). Exemplo: Antônio Silva |
| Campo |
Descrição |
|---|---|
Filial (TCN_FILIAL) |
Filial do sistema, campo não está disponível para edição. Exemplo: D MG 01 |
| Data (TCN_DATA) |
Campo para informar a data do planejamento. Essa data servirá como referência na rotina Retorno (SGAA310 - SIGASGA) ao fazer o lançamento das metas por período. Exemplo: |
| Descrição (TCN_NOMPLA) | Campo para informar uma descrição da meta a que se refere o planejamento. Exemplo: Diminuição em 3% da energia. |
| Meta (TCN_META) | Campo para informar qual a meta (valor) a ser atingida até a data especificada. Exemplo: 200 |
Opção habilitada quando o parâmetro MV_NG2QDO estiver integrado.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Relacionar Documentos.
Para finalizar o plano de ação é necessário que a data atual seja maior ou igual a data prevista e quando a meta for atingida.
Se o Tipo da Meta for Crescente ou Decrescente e a meta estipulada não foi atingida, o sistema dispara a mensagem:
Mensagem
A meta atual não foi atingida com esse Plano de Ação. Deseja abrir um outro?
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Finalizar Plano de Ação.
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Palavras-chave
- Plano de Ação
- Fórmulas
- Variáveis
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