TOTVS Fluig

Atalhos

Árvore de páginas

Atenção!

A solução TOTVS Fluig No-Code será descontinuada em 30/10/2024 e não estará mais disponível para acesso a partir dessa data.

Mais informações podem ser obtidas em Descontinuação TOTVS Fluig No-Code.

Dica!

Encontre os recursos existentes nos aplicativos TOTVS Fluig No-Code na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab.

Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time!



Falando de Início...

Na página inicial, é possível criar portais e ver todos os existentes categorizados em:

  • Últimos editados: são os portais recentemente editados;
  • Em edição: são portais que estão edição, podendo ser portais que nunca foram publicados ou que já foram publicados, mas agora estão passando por alterações;
  • Publicados: são portais que estão publicados e disponíveis para acesso.

Além disso, também é possível efetuar várias ações de gerenciamento dos portais, tais como editar, configurar, ver em modo rascunho, excluir, dentre outras.


Criar portal

01. Em Início, clique em Criar portal.

02. Insira as informações solicitadas para o portal.

Nome do portal
Nome do conjunto de páginas que formarão o portal.
EXEMPLO:
Central de atendimento, Portal RH, Suporte técnico.

Escolha um ícone para ser exibido ao lado do título da página no navegador
Ícone que será exibido na aba do navegador quando o portal for visualizado ou estiver sendo editado. Deve ser uma imagem com o formato ICO e com tamanho de 48x48 pixels. Caso não seja definido um ícone, será exibido por padrão o logo do TOTVS Pages.

DICA!
Muitos usuários navegam com várias guias abertas, então é preciso se diferenciar! Utilize um ícone personalizado para o seu portal.

Nome da página inicial
Nome da primeira página do portal.
EXEMPLO:
Sobre nós, Início, Fale conosco.

Endereço da página
URL da página inicial do portal, ou seja, é a URL que será utilizada para acessar o portal como um todo. Ao preencher o nome da página inicial, esse campo já é automaticamente preenchido, mas pode ser alterado se desejado. Depois de criar o portal, mesmo que o nome da página inicial seja alterado, a URL permanecerá a que foi definida no momento da criação do portal.

IMPORTANTE!
A URL da página deve ser única por empresa, ou seja, não é possível ter páginas com a mesma URL em portais diferentes na mesma empresa.

DICAS!
  • Crie uma URL que seja facilmente interpretável pelo usuário, utilizando palavras chaves. Por exemplo: guia-da-marca.
  • Complemente as URLs com títulos para incentivar o usuário a clicar neles.
  • Utilize palavras curtas, porém superiores a três caracteres. Evite utilizar caracteres especiais (com exceção de hífen para separar as palavras).


03. Clique em Avançar.

04. Selecione o template desejado para a página inicial do portal.

É possível optar por criar uma página em branco ou a partir de um template pronto. Os templates são categorizados em Templates básicos e Templates avançados.

Os templates básicos disponíveis são:

Os templates avançados disponíveis são:

IMPORTANTE!
Caso o template tenha integração com outro aplicativo no qual o usuário autenticado não possua acesso, não será possível selecioná-lo. Neste caso, será exibido um ícone de alerta com uma mensagem informando em quais aplicativos é necessário ter acesso para utilizar o template em questão.

05. Clique em Avançar.

06. Em Adicionar mediadores, localize e selecione os mediadores que terão permissão no portal buscando a partir do nome.

07. Clique em Adicionar.

08. Defina o tipo de permissão que cada usuário terá sobre o portal.

As permissões disponíveis são:

  • Editar: o usuário poderá apenas editar o portal;
  • Gerenciar: o usuário poderá editar e excluir o portal;
  • Visualizar página: o usuário poderá apenas visualizar o portal.

As permissões são aplicadas a todas as páginas do portal.

Também é possível remover um usuário inserido clicando em Remover  localizado ao lado do seu nome.

09. Clique em Concluir.

Ao concluir a criação, o portal é exibido em uma nova aba com a sua página inicial em modo de edição, onde também é possível criar outras páginas a partir do menu Páginas, configurá-las e publicá-las.

Caso a página inicial do portal tenha sido criada a partir de um template, os componentes que compõem esse template já serão exibidos no momento da edição. Porém, é possível adicionar mais componentes ou alterar os componentes já exibidos a partir do menu Componentes.


Buscar portal

01. Em Início, digite o nome do portal que deseja buscar na barra de busca localizada abaixo de Últimos editados.

02. Conforme o nome é digitado, são exibidos os portais correspondentes ao nome digitado.


Visualizar rascunho do portal

Essa ação existe apenas para portais que estão em edição.

01. Na tela inicial, localize o portal que deseja visualizar em modo rascunho.

02. Clique em Açõeslocalizado no canto inferior direito do quadro do portal.

03. Clique em Visualizar rascunho.

04. Veja as páginas do portal em modo rascunho.


Editar portal

01. Em Início, localize o portal a ser alterado.

02. Clique em Açõeslocalizado no canto inferior direito do quadro do portal.

03. Clique em Editar.

Ao clicar nesta opção, o portal é exibido em uma nova aba em modo de edição, onde é possível efetuar as alterações desejadas nas configurações do próprio portal ou nas páginas que o compõem.


Configurar portal

01. Em Início, localize o portal que deseja configurar.

02. Clique em Açõeslocalizado no canto inferior direito do quadro do portal.

03. Clique em Configurar.

04. Efetue as alterações desejadas para o portal.

05. Ao finalizar, clique em Concluir.


Ver registros dos formulários existentes no portal

É necessário ter permissão de acesso ao TOTVS Forms para ver os dados que foram preenchidos nos formulários.

Veja o passo a passo

01. Em Início, localize o portal do qual deseja ver os dados que foram preenchidos nos formulários.

02. Clique em Açõeslocalizado no canto inferior direito do quadro do portal.

03. Clique em Registro dos formulários.

04. Selecione o formulário do qual deseja ver os dados que foram preenchidos.

05. Clique em Ver registros.

06. Selecione o registro desejado para visualizar seus dados completos.

Mais detalhes sobre as ações disponíveis na listagem podem ser obtidos em Registros de formulário.

07. Depois de visualizar os dados de todos os registros desejados, clique em Fechar , localizado no canto superior esquerdo.

08. Clique em Fechar  novamente para retornar para a página inicial.


Excluir portal

É necessário ter a permissão Gerenciar para excluir portais.

01. Em Início, localize o portal que deseja excluir.

02. Clique em Açõeslocalizado no canto inferior direito do quadro do portal.

03. Clique em Excluir.

04. Na mensagem exibida, clique em Excluir para confirmar a exclusão do portal.

Ao excluir um portal, todas as páginas internas associadas a ele também serão excluídas.


Visualizar portal

Essa ação existe apenas para portais que já foram publicados.

01. Em Início, localize o portal que deseja visualizar.

02. Clique em Açõeslocalizado no canto inferior direito do quadro do portal.

03. Clique em Visualizar página.

04. Veja o portal completo na nova guia que foi aberta.


Compartilhar URL do portal 

Essa ação existe apenas para portais que já foram publicados.

01. Em Início, localize o portal do qual deseja obter a URL para compartilhar.

02. Clique em Açõeslocalizado no canto inferior direito do quadro do portal.

03. Clique em Compartilhar URL.

04. Clique em Copiar  para copiar a URL do portal.

05. Compartilhe a URL do portal onde e com quem desejar.

DICA!
Lembrando que as páginas dos portais criados no aplicativo TOTVS Pages são responsivas, ou seja, se adaptam para trazer a melhor visualização independentemente do dispositivo de acesso.